Елань – небольшой рабочий посёлок‚ административный центр Еланского муниципального района Волгоградской области. Несмотря на скромный размер‚ в посёлке функционирует полноценный архивный отдел‚ который является важным звеном системы хранения исторических документов региона.
Организационно‑правовая принадлежность
Архивный отдел входит в структуру Администрации Еланского муниципального района и подчиняется Государственному казенному учреждению «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО). Это обеспечивает единый подход к ведению архивного дела в рамках регионального законодательства.
Основные задачи архивного отдела
- Сбор‚ систематизация и хранение документов‚ относящихся к истории Еланского района.
- Подготовка и включение фондов в Перечень архивных фондов‚ находящихся в собственности Волгоградской области.
- Оказание справочно‑информационных услуг населению‚ исследователям и организациям.
- Оцифровка и создание электронных описей фондов.
Сведения о количестве единиц хранения (2017 год)
По данным‚ предоставленным архивным отделом в 2017 году‚ в фондах находятся:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний‚ решения‚ отчёты).
- Личные дела сотрудников ликвидированных предприятий и учреждений района.
- Материалы по социально‑экономическому развитию посёлка (планы‚ проекты‚ статистика).
- Фотографические и картографические материалы‚ отражающие изменения ландшафта и инфраструктуры.
Точная численность единиц хранения уточняется в ежегодных отчётах архивного отдела.
Структура и фондовое деление
Фонды делятся по тематикам и типам документов‚ что упрощает поиск нужной информации:
| Номер фонда | Наименование | Период охвата | Объём (единиц хранения) |
|---|---|---|---|
| 1 | Документы администрации Еланского района | 1991‑2025 | ≈ 12 500 |
| 2 | Личные дела работников ликвидированных предприятий | 1970‑2015 | ≈ 8 300 |
| 3 | Фотографический фонд | 1950‑2020 | ≈ 4 200 |
| 4 | Картографический фонд | 1930‑2020 | ≈ 1 150 |
Доступ к архивным материалам
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подача заявки. Заявка оформляется в письменной форме (бумажный вариант или электронный через портал «Архивы России»). В заявке указываются: фамилия‚ цель исследования‚ перечень интересующих фондов и конкретные документы.
- Оплата услуг. За копирование и подготовку материалов взимается небольшая плата‚ размер которой определяется тарифами ГКУ ВО ГАВО.
- Получение материалов. После подготовки документы выдаются в читальном зале или отправляются заказчику по почте/электронной почте (в случае оцифрованных копий).
Для удобства исследователей архивный отдел предоставляет электронные описи фондов‚ доступные через Портал Архивы России. На сайте можно предварительно просмотреть содержание фондов и сформировать запрос.
Оцифровка и электронные ресурсы
В рамках программы цифровой трансформации архивов Волгоградской области в Еланском архиве реализованы следующие проекты:
- Сканирование исторических фотографий и их размещение в открытом онлайн‑каталоге.
- Создание электронных описей (metadata) для всех фондов‚ доступных через Электронный каталог архивов Волгоградской области.
- Размещение оцифрованных документов в Общероссийской системе электронных архивов‚ что позволяет исследователям из любой точки России работать с материалами без выезда в Елань.
Контактная информация
Для обращения в архивный отдел используйте следующие данные:
- Адрес: 400133‚ Волгоградская область‚ Еланский муниципальный район‚ посёлок Елань‚ ул. Советская‚ д. 5
- Телефон: +7 (8442) -5‑12‑34
- E‑mail: archive@elan.volgograd.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)
Значение архива для региона
Архив Еланского района играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:
- Сохраняет память о людях‚ работавших в ликвидированных предприятиях‚ что важно для генеалогических исследований.
- Обеспечивает доступ к документам‚ необходимым для подготовки научных работ‚ учебных программ и публикаций о Волгоградской области.
- Служит источником правовой информации (акты‚ решения)‚ используемой муниципальными органами при планировании развития территории.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – Волгоградская область
- Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)
- Сайт администрации Еланского муниципального района
Архив Еланского муниципального района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой ресурс‚ который помогает жителям и исследователям понять прошлое‚ оценить настоящее и планировать будущее Волгоградской области. Благодаря постоянной работе по оцифровке и открытию доступа к документам‚ архив становится всё более доступным и полезным для широкого круга пользователей.