Гагаринский муниципальный район Смоленской области обладает собственным архивным отделом, который является важным звеном в системе Российской архивной службы. Архив хранит уникальные документы, отражающие историю района, его население, экономику и культуру. Ниже – подробный обзор работы архива, его структуры, функций и возможностей для жителей и исследователей.

Общая характеристика

Архивный отдел администрации Гагаринского муниципального округа Смоленской области – это профессиональная команда, состоящая из трёх сотрудников, возглавляемая Светланой Олеговной Поповой. Отдел обеспечивает:

• сбор, систематизацию и хранение документов муниципального уровня;
• обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных и организаций;
• участие в краеведческих проектах и патриотическом воспитании.

Ключевые задачи архива

1. Сохранение исторической памяти района.
2. Поддержка генеалогических и исторических исследований.
3. Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями.
4. Внедрение цифровых технологий и создание электронных фондов.

История создания

Архивный отдел был образован в рамках реорганизации Государственного архива Смоленской области и муниципальных архивных служб. На его базе сформировались новые методики работы с документами, а также расширились возможности взаимодействия с другими архивными учреждениями Центрального федерального округа.

Важным событием стало участие директора Смоленского областного архива Анжели Валерьевны Барковой в заседании Научно‑методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, которое прошло в Обнинске (Калужская область) - ноября 2026 года. Это подтверждает высокий уровень профессионализма и интеграцию Гагаринского архива в общероссийскую архивную сеть.

Структура и персонал

Состав отдела:

• Светлана Олеговна Попова – начальник отдела, отвечает за организацию работы, взаимодействие с гражданами и партнёрами.
• Два архивных специалиста – занимаются приёмом, классификацией и обслуживанием документов.

Все сотрудники прошли специальную подготовку в рамках Федерального архива РФ и регулярно повышают квалификацию на семинарах и конференциях.

Фонд документов

В архиве хранятся более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

• актовые книги и реестры муниципальных органов (с 1917 по 1991 гг.)
• документы о земельных отношениях, кадастре и сельском хозяйстве
• фотографии, карты, планы населённых пунктов
• личные дела граждан, семейные архивы (для генеалогических исследований)
• материалы о культурных и исторических событиях района

Часть фонда уже оцифрована и доступна через сайт администрации.

Услуги для граждан и исследователей

Отдел предлагает широкий спектр услуг:

1. Консультации – помощь в поиске нужных документов, разъяснение архивных процедур.
2. Выдача копий (фото- и электронных) документов по заявке.
3. Генеалогические исследования – поиск предков, составление родословных.
4. Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции по истории района.
5. Участие в краеведческих проектах – совместные выставки, публикации, онлайн‑выставки.

Как оформить запрос?

Для получения доступа к документам необходимо:

• Подать письменный запрос (можно через электронную почту или лично).
• Указать цель исследования, период и тип документов.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).

После рассмотрения запроса архивный сотрудник свяжется с заявителем и согласует время ознакомления.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы «Электронный архив России» в Гагаринском районе реализованы следующие проекты:

• Оцифровка актовых книг 1930‑1950 хх гг.
• Создание онлайн‑каталога с поиском по ключевым словам.
• Размещение сканов фотографий и карт в открытом доступе.

Для доступа к цифровому фонду необходимо зарегистрироваться на портале archives.gov.ru и выбрать раздел «Смоленская область – Гагаринский район».

Сотрудничество и партнерства

Архив активно взаимодействует с:

• Государственным архивом новейшей истории Смоленской области.
• Научно‑методическим советом архивных учреждений ЦФО.
• Местными музеями, школами и ВУЗами.
• Обществами любителей генеалогии и краеведения.

Эти связи позволяют проводить совместные выставки, публиковать научные статьи и организовывать тематические мероприятия.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить оцифровку фондов 1960‑1990‑х гг.
• Внедрить систему онлайн‑запросов с электронным подписанием.
• Организовать постоянные «дни открытых дверей» для школьников и студентов.
• Разработать мобильное приложение с геолокацией исторических объектов района.

Архив Смоленской области в Гагаринском районе – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям района понять свои корни, а исследователям – получить достоверные материалы для научных работ. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, архив продолжает играть ключевую роль в патриотическом воспитании и развитии краеведческого движения.

Если вы хотите узнать больше о истории своего района, найти предков или подготовить материал для публикации – смело обращайтесь в архивный отдел администрации Гагаринского района. Мы всегда рады помочь!