Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУ ДОА ДНР) располагает своим архивным отделом по адресу:

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Левобережная, 64
• Телефон (центральный справочный): (062) -95‑64‑60
• Электронная почта: archive@dnr.gov
• Часы работы (по состоянию на 2026 год): понедельник‑пятница — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной

Содержание статьи

1. История создания архивного отдела
2. Основные функции и задачи
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. Контактные данные и навигация
6. Часто задаваемые вопросы

История создания архивного отдела

Архивный отдел администрации города Донецка был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования системы государственного документооборота после распада СССР. Его задачей стало централизованное хранение, систематизация и обеспечение доступа к официальным документам, связанным с деятельностью органов местного самоуправления и государственных учреждений ДНР.

В 2005 году архив был реорганизован в Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики. С того времени отдел получил расширенные полномочия, включая:

• Создание единой электронной базы данных исторических и текущих документов.
• Осуществление научно‑исследовательской деятельности по вопросам архивоведения.
• Взаимодействие с национальными архивными учреждениями Украины и России.

Основные функции и задачи

Согласно нормативным актам, архивный отдел выполняет следующие функции:

• Документационное обеспечение – сбор, регистрация и хранение всех официальных бумаг, изданий и электронных файлов, создаваемых в рамках деятельности органов исполнительной власти ДНР.
• Архивное дело – формирование, классификация и описание архивных фондов, их консервация и реставрация.
• Информационно‑поисковая работа – предоставление запросов гражданам, исследователям и организациям.
• Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и выставок, посвящённых истории региона и архивному делу.
• Электронный архив – поддержка Центрального государственного электронного архива Украины, где размещаются цифровые копии большинства документов.

Услуги, предоставляемые архивом

Для разных категорий пользователей архив предлагает широкий спектр услуг:

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд. На сайте архива (archive.dnr.gov) размещён онлайн‑каталог с описанием всех фондов.
2. Подать запрос; Запрос можно отправить через форму «Запрос документов», указав:
   • Фонд и номер дела;
   • Цель исследования;
   • Контактные данные.
3. Оплатить услуги (при необходимости). Стоимость копий и сканирования регулируется тарифным планом, опубликованным на сайте.
4. Получить документ. В зависимости от выбранного формата – в офисе (самовывоз) или по почте/электронной почте.

Для срочных запросов (до 24 часов) предусмотрена услуга «Экспресс‑доступ», но она доступна только для государственных органов и крупных научных проектов.

Контактные данные и навигация

Ниже указаны основные способы связи и карта проезда.

• Телефон справочной службы: (062) -95‑64‑60 (круглосуточно)
• Электронная почта: archive@dnr.gov
• Сайт: https://archive.dnr.gov
• Почтовый индекс: 83014

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта Яндекс, где указаны парковочные зоны, ближайшие общественные транспортные маршруты (автобусы № 12, № 27) и вход в здание.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. Через портал e‑archive.dnr.gov можно просматривать сканированные документы после регистрации и подтверждения прав доступа.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся:

• Госакты и постановления органов местного самоуправления;
• Кадастровые и земельные реестры;
• Фотографии, карты, планы города;
• Личные дела сотрудников администрации (с ограничением доступа);
• Электронные базы данных с 2000‑х годов.

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Да, но требуется оформить лицензионное соглашение и указать источник: «Архив ДНР, ул. Левобережная, 64». Для материалов, охраняемых авторским правом, необходимо получить отдельное разрешение.

Есть ли ограничения по времени хранения документов?

Согласно законодательству ДНР, документы сохраняются минимум 50 лет, после чего могут быть переданы в исторический фонд или уничтожены по решению руководства.

Как стать волонтёром в архиве?

Для желающих принять участие в проектах по оцифровке и каталогизации необходимо подать заявку через раздел «Волонтёры» на официальном сайте. После собеседования предоставляются инструкции и доступ к ограниченному набору материалов.

Архив ДНР, расположенный по адресу ул. Левобережная, 64, г. Донецк, является важнейшим хранилищем исторической и правовой информации региона. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современного электронного архива, учреждение обеспечивает открытый доступ к документам, поддерживая научные исследования, образовательные программы и интересы граждан.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуем заранее ознакомиться с правилами пользования и оформить запрос через официальный портал – это ускорит процесс получения нужных документов.

Дата последнего обновления статьи: