Моршанск – небольшое, но исторически значимое поселение Тамбовской области. С 1918 года в городе функционирует архивный отдел, который хранит документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его жителей и административных структур.

История архивного учреждения

• 1918 г. – открытие первого архивного отделения в рамках муниципального управления.
• 1930‑е годы. – расширение фонда за счёт документов советской администрации, коллективных хозяйств и военных летних архивов.
• 1990‑е годы. – реорганизация в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле», переход в статус архивного отдела администрации города.
• 2000‑е годы. – внедрение электронных каталогов и начало оцифровки метрических книг, ревизских сказок и судебных дел.
• 2022 г. – открытие мультимедийного зала для проведения лекций, уроков мужества и генеалогических мастер‑классов (пример: уроки мужества, проведённые в Центральном государственном архиве Республики Мордовия ).

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических документов – хранит делопроизводство муниципальных органов, карты, планы, фотографии.
2. Отдел метрических книг и ревизских сказок – семейные записи о рождении, браке, смерти, а также переписи населения.
3. Отдел судебных дел – материалы судов первой инстанции, уголовные и гражданские дела.
4. Отдел электронных ресурсов – поддержка онлайн‑каталогов, сканированных копий и запросов через портал «Архивы России».
5. Образовательный центр – проведение лекций, семинаров, уроков мужества и генеалогических мастер‑классов.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива охватывает период с конца XIX в. по настоящее время. Ниже – основные категории документов:

• Метрические книги (рождений, браков, смертей) – ф. 181, д. 2390 (клировые ведомости 1919 г.) и ф. 4, оп. 1, д. 2009 (клировые ведомости 1916 г.).
• Ревизские сказки – сведения о населённых пунктах, их экономическом состоянии и численности.
• Документы о земельных участках, кадастре, сельскохозяйственных колхозах.
• Материалы судебных заседаний, протоколы, решения судов.
• Фотографии, карты, планы города (в т.ч. цифровые версии, доступные через 2ГИС).
• Документы о военной службе и участии жителей в Великой Отечественной войне.

Как получить доступ к документам?

Подача заявки

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить письменную заявку. Примерный порядок:

1. Заполнить бланк заявки (можно скачать с официального сайта администрации Моршанска).
2. Указать цель исследования (генеалогия, научный проект, публикация и т.п.).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить заявку по электронной почте archive@mor-shansk.ru или принести лично.

Онлайн‑доступ

С 2020 года архив начал оцифровку части фонда. Сейчас доступны:

• Электронный каталог «Наши Предки» – поиск по фамилии, году, типу документа.
• Сканированные копии метрических книг и ревизских сказок (см. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками).
• Виртуальная экскурсия по архиву (видео‑тур на YouTube‑канале администрации).

Условия просмотра

• Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑17:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00.
• Посещение допускается только с удостоверением личности.
• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые устройства, способные повредить документы.
• Для копирования документов предоставляются услуги ксерокопирования и сканирования (платно, тарифы указаны в прайс‑листе).

Контактные данные

Сотрудничество с региональными архивами

Для более широких исследований архив города Моршанск тесно взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Республики Мордовия – обмен электронными копиями дел, совместные выставки и образовательные программы (пример: уроки мужества ).
• Главным архивным управлением Московской области – совместные проекты по оцифровке архивных материалов, участие в межрегиональных конференциях.
• Архивным управлением Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия – методологическая поддержка и обучение персонала.

Образовательные программы и мероприятия

Архив регулярно проводит:

1. Лекции по истории Моршанска и Тамбовской области.
2. Мастер‑классы по генеалогии для школьников и взрослых.
3. Уроки мужества и патриотического воспитания (вдохновлённые практикой центрального архива Мордовии).
4. Выставки «Документы в цифре» – демонстрация оцифрованных материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный мне документ?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом «Наши Предки» или обратитесь к архивисту по телефону. При уточнении названия фонда укажите фамилию, имя, год и тип документа.

Можно ли заказать копию документа по почте?

Да. После подтверждения наличия документа вам будет выслана электронная форма оплаты, после чего копия будет отправлена почтовой службой.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Оцифрованные метрические книги, часть ревизских сказок и публичные карты доступны бесплатно через портал Архивы России.

Можно ли проводить исследование в архиве без предварительной записи?

Для просмотра оригиналов рекомендуется предварительная запись (не менее чем за 3 рабочих дня). Для онлайн‑просмотра запись не требуется.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех метрических книг до 1950 года.
• Создание интерактивного исторического портала «Моршанск в документах».
• Внедрение системы электронных заявок с автоматическим подтверждением наличия документов.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.

Архив города Моршанск – важный хранитель памяти о прошлом региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытости для исследователей, он предоставляет уникальные возможности для изучения истории, генеалогии и культуры нашего края. При желании узнать больше, посетите архив лично или воспользуйтесь онлайн‑ресурсами – каждый документ может стать ключом к новым открытиям.

Дата публикации:  г.