Грязовецкий район – один из самых заселённых и освоенных муниципальных образований Вологодской области. Его архивный отдел играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, имеющим историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
Историческая справка
Грязовецкий район образован в 1929 году в составе Вологодского округа Северного края РСФСР. С момента создания района началось системное комплектование документов, отражающих жизнь местного населения, деятельность предприятий, органов власти и общественных организаций.
В послевоенные годы архив активно пополнялся материалами Великой Отечественной войны, трудовыми книжками, справками о репрессированных, а также материалами по коллективизации и индустриализации региона.
Структура и функции архивного отдела
Архивный отдел администрации Грязовецкого муниципального округа расположен по адресу:
- ул; Ленина, 68, г. Грязовец, Вологодская область, 162400
- Телефон: (81746) -‑21‑16
- Факс: (81746) -‑21‑16
- E‑mail: archivevytegra‑adm.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
Начальник архивного отдела – Надежда Васильевна Алексина.
Основные задачи отдела:
- Комплектование документами, обладающими историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным значением для района.
- Формирование и ведение перечня организаций‑источников комплектования, утверждаемых администрацией и согласовываемых с Управлением ЗАГС и архивами Липецкой области.
- Систематическая работа по уточнению и ревизии существующих фондов.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, граждан и государственных органов.
- Подготовка и публикация справочных изданий, в т.ч. «Книги памяти» района.
Фонды и коллекции
В архиве Грязовецкого района хранятся следующие типы документов:
- Метрические книги (записи о рождениях, браках, смертях) – с начала XX века.
- Дела органов местного самоуправления (исполкомы, советы, администрации).
- Документы предприятий и организаций (колхозы, совхозы, лесозаводы, textile‑фабрики).
- Личные фонды известных жителей района (учителя, врачи, ветераны войны).
- Фотографические материалы, негативы, альбомы.
- Книги памяти и мемориальные списки жертв репрессий и Великой Отечественной войны.
- Нормативные акты, постановления, приказы районной администрации.
Особое внимание уделяется документам, связанным с Книгой памяти Грязовецкого района – проектом, посвящённым увековечиванию имён земляков, погибших в годы войн и политических репрессий.
Доступ к документам
В связи с модернизацией хранения и повышением уровня сохранности, с 2023 года архив перешёл на предоставление копий документов исключительно в электронном виде или в виде заверенных бумажных копий. Это связано с изменением способа передачи информации из загородного архивохранилища.
Для получения документов необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через электронную почту или лично в отдел).
- Указать интересующий период, тип документа и цель запроса.
- Дождаться подтверждения и уточнения деталей от архивариуса.
- Получить электронную копию (PDF, TIFF) либо заверенную бумажную копию после оплаты услуг (тарифы устанавливаются администрацией района).
Также на официальном портале Администрации Грязовецкого муниципального округа размещён раздел «Архивный отдел», где можно ознакомиться с перечнем доступных фондов, инструкциями по подаче запросов и контактными данными.
Книга памяти и мемориальные проекты
Одним из самых значимых направлений работы архива является формирование и поддержка Книги памяти Грязовецкого района. В неё включены:
- Сведения о воинах‑земляках, погибших в Великой Отечественной войне.
- Имена жертв политических репрессий 1930‑1950‑х годов.
- Информация о локальных героях труда, участниках гражданской войны и других значимых событиях.
Книга памяти доступна в электронном формате на сайте района, а также в печатном виде в районной библиотеке и музее. Периодически архив проводит встречи с родственниками ветеранов, публикует новые биографические справки и обновляет данные на основе newly discovered documents.
Контактная информация и полезные ссылки
Официальный сайт администрации Грязовецкого муниципального округа: https://35gryazovetskij.gosuslugi.ru/…/arhivnyy-otdel/
Портал «Архивы России» содержит карточку архивного отдела Грязовецкого района с указанием часов работы и правил доступа.
Для справки о соседних архивных учреждениях (например, архив Грязинского района Липецкой области) можно обратиться к соответствующим разделам на региональных порталах.
Архив Грязовецкого района – это живой хранилище исторической памяти региона, которое не только сохраняет документы прошлого, но и активно работает над их доступностью для современного общества. Благодаря систематизированному комплектованию, цифровизации и проектам вроде «Книги памяти», жители и исследователи могут получать надежную информацию о прошлом своего края, что способствует укреплению культурной идентичности и историческому просвещению.
Если вам нужны конкретные сведения из фондов архива, рекомендуется непосредственно обратиться в архивный отдел по указанным контактам – сотрудники с радостью окажут помощь в поиске и предоставлении необходимых материалов.