Город Губкин, расположенный в Белгородской области, известен не только своими промышленными достижениями, такими как Лебединский ГОК, но и богатой историей. Важнейшую роль в сохранении этой истории, а также в обеспечении юридически значимыми документами жителей и организаций играет архивная служба городского округа. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и контактную информацию архивного отдела города Губкина.
Структура и подчинение архивной службы
В Губкинском городском округе вопросами архивного дела ведает специализированное подразделение местной администрации. В официальных источниках оно упоминается как Архивный отдел комитета правового обеспечения деятельности администрации Губкинского городского округа Белгородской области.
Этот отдел является структурным подразделением местной администрации и работает в тесной связке с региональным ведомством — Управлением по делам архивов Белгородской области. Архивная система региона также включает в себя Государственный архив Белгородской области и Государственный архив новейшей истории Белгородской области, которые являются крупнейшими хранилищами ретроспективной документной информации.
Где находится архив в Губкине?
Для жителей города и исследователей крайне важно знать точное местоположение архива. Согласно имеющимся данным, Губкинский районный архив располагается по следующему адресу:
- Адрес: Белгородская область, г. Губкин, улица Победы, 3.
Этот объект часто упоминается на картографических сервисах (например, Яндекс.Карты и 2ГИС), где можно посмотреть панорамы окрестностей, найти входы, почитать отзывы посетителей и построить маршрут до здания. Также в справочных системах можно найти номера телефонов для записи и уточнения режима работы.
Основные функции и услуги архивного отдела
Архивный отдел администрации Губкинского городского округа выполняет широкий спектр задач, направленных как на сохранение исторического наследия, так и на обслуживание населения. К основным направлениям деятельности относятся:
- Хранение документов: Обеспечение сохранности архивных фондов, которые включают в себя ретроспективную документную информацию по истории развития Губкинского округа.
- Социально-правовое обслуживание граждан: Выдача справок, необходимых для подтверждения трудового стажа, размеров заработной платы, факта службы в армии и иных жизненно важных сведений.
- Работа с организациями: Контроль за соблюдением правил хранения документов в ведомствах и организациях на территории округа до их передачи в государственный архив.
- Научно-исследовательская работа: Содействие историкам, краеведам и учащимся в изучении истории родного края.
Полезные ресурсы и цифровые сервисы
В современных реалиях архивная служба также развивает цифровые форматы работы. Для получения более подробной информации о муниципальных услугах архива можно посетить официальный сайт Администрации Губкинского городского округа (gubkinadm.ru) в разделе «Муниципальные услуги».
Кроме того, на федеральном уровне функционирует Портал Архивы России и государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Эти сервисы позволяют частично ознакомиться с оцифрованными документами и справочниками онлайн, что значительно упрощает работу исследователей.
Архивный отдел в Губкине, это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший социальный и правовой институт, который помогает жителям решать вопросы, связанные с пенсиями, льготами и подтверждением имущественных прав. Кроме того, архив бережно хранит память о становлении города, развитии его промышленности и культуре, передавая эти знания будущим поколениям жителей Белгородской области.