Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архивный отдел Харцызского Городского Совета (часто упоминаемый как Трудовой архив или центральный архив города) является основным хранилищем документального наследия Харцызска и прилегающих территорий. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, структуре фондов и особенностях работы учреждения на 2026 год.

Общие сведения и реквизиты

Учреждение является структурным подразделением органов местного самоуправления и выполняет функции по учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов власти города, а также документов исторической ценности от предприятий и организаций.

Контактная информация

• Официальное название: Архивный отдел Харцызского Городского Совета (Трудовой архив)
• Адрес: ул. Постышева, 226, г. Харцызск, Донецкая область (в отдельных источниках также указывается дом 228)
• Телефон: +380 (6257) —24-95 (код региона соответствует Донецкой области)
• Статус: Муниципальное архивное учреждение

Важно: Поскольку на текущий момент (ноябрь 2026 г.) Харцызск находится в составе Донецкой Народной Республики (ДНР), архив работает в правовом поле ДНР и Российской Федерации. График приема посетителей и правила доступа к фондам могут отличаться от предвоенных стандартов Украины. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом.

Историческая справка

История архивного дела в Харцызске неразрывно связана с промышленным развитием города. Основание архива датируеться советским периодом, когда при горсовете и крупных промышленных гигантах (в частности, Харцызском труболитейном заводе и шахтах) начали формироваться архивные службы.

Ключевые этапы:

1. 1930–1940-е гг.: Формирование первых архивных фондов при райисполкоме и горсовете. Накопление документов по строиству заводов, коллективизации, Великой Отечественной войне.
2. Послевоенное восстановление (1945–1960-е): Централизация хранения документов ликвидированных предприятий и сельских советов. Создание единого Городского архива.
3. 1970–1990-е: Переход на системное ведение делопроизводства, формирование фонда «Трудовой архив» (документы по труду, зарплатам, стажам работников предприятий города).
4. С 2014 года: Интеграция в архивную систему ДНР. Перерегистрация, изменение подчиненности, начало оцифровки фондов для удаленного доступа.

Структура и состав фондов

На 2026 год архивный фонд Харцызска насчитывает тысячи единиц хранения (е.х.). Документы охватывают временной промежуток с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Харцызского городского совета народных депутатов, исполнительного комитета, городской администрации (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Фонды промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Документы Харцызского труболитейного завода (ХТЛЗ), шахт управления «Харцызсквуглеобъединение», строительных трастов, пищевых комбинатов. Содержат техническую документацию, кадровые дела, отчетность.
• Кадровые фонды (Трудовой архив): Личные дела рабочих и служащих, трудовые книжки, листы учета рабочего времени, справки о стаже. Это наиболее востребованная категория для граждан, оформляющих пенсию или подтверждающих стаж.
• Фонды общественных организаций: Партийные организации (КП(б)У, КПУ), комсомольские, профсоюзные организации города.
• Документы ЗАГСа: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часть фондов может храниться в отделе ЗАГС Городского совета по адресу ул. Гагарина, 25а, г. Торез, согласно реестру госучреждений ДНР).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах, присвоения квалификаций (для пенсионного обеспечения).
• Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших в Харцызске, истории предприятий, улиц, событий.
• Научная работа в читальне: Возможность работы с оригиналами документов (по предварительной записи).
• Цифровые копии: Заказ сканирования документов (в рамках разрешенных фондов и состояния сохранности).
• Консультации по делопроизводству: Методическая помощь предприятиям города по формированию дел, составлению номенклатур, срокам хранения.

Режим работы и правила посещения

Внимание: В предоставленных открытых источниках график работы не указан. Стандартный режим для муниципальных архивов ДНР:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Прием посетителей обычно ведется в первой половине дня (например, 09:00–13:00 или 10:00–14:00).
• Санитарный день (последняя пятница месяца) — архив закрыт для посетителей.

Что нужно иметь при себе для работы в читальне:

1. Паспорт гражданина РФ / ДНР (документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело) — свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой архив» ДНР и интеграции в Российскую архивную сеть (Росархив), Архивный отдел Харцызского горсовета ведет активную работу по оцифровке наиболее востребованных фондов:

• Создание электронных описей (путеводителей) по фондам.
• Сканирование метрических книг и кадровых документов.
• Интеграция в единые информационные системы (ЕИАС ДНР, портал «Архивы России» для межведомственного обмена).

На 2026 год часть описей может быть доступна для предварительного просмотра на официальном сайте Администрации города Харцызск или портале Государственного архива Донецкой области (ГАДО), к которому муниципальный архив относится методологически.

Взаимосвязь с другими архивами региона

Для решения сложных запросов пользователям часто приходится обращаться в вышестоящие или смежные учреждения:

Практические советы для исследователей

1. Звоните заранее. По телефону +380 (6257) —24-95 уточните: есть ли нужный фонд в доступе, не находится ли он на оцифровке, какой график приема на текущую неделю.
2. Готовьте запрос грамотно. Указывайте ФИО полностью, даты рождения/смерти, название предприятия, годы работы, номер цеха/участка (если известно). Это ускорит поиск в разделителях в разы.
3. Учитывайте территориальные изменения. В разные годы Харцызск входил в Артемовский (Бахмутский), Горловский, Енакиевский районы. Документы 1920–1930-х гг; могут храниться в архивах этих городов или в ГАДО.
4. Проверяйте сайт Администрации. На официальном портале khartsyzk.gov.ru (или актуальном домене ДНР) часто публикуются приказы о порядке обращения в архив, стоимости услуг и бланках заявлений.

Архивный отдел Харцызского Городского Совета на улице Постышева, 226 — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии жителям (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий идентичность горняцкого города. Несмотря на сложные исторические вирты, архив продолжает функционировать, адаптируясь к новым правовым реалиям ДНР и РФ. Для успешного взаимодействия с ним ключевыми факторами остаются: предварительный звонок, грамотно составленный запрос и терпение при ожидании ответа из глубоких фондов.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (Яндекс.Карты, реестры учреждений ДНР, исторические справки) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте информацию по телефону перед визитом.