Архивный отдел Холмского городского округа: история, структура, фонды и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел Управления культуры и архивного дела администрации муниципального образования Холмский городской округ Сахалинской области – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю района, его экономическое развитие, социальную жизнь и культурное наследие.


Общая информация

  • Полное название: Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования Холмский городской округ Сахалинской области.
  • Адрес: 694620, г. Холмск, ул. Ленина, 4.
  • Телефон (приёмная): 8 (4242) -24‑322.
  • Отдел кадров: 8 (4242) -27‑082.
  • Консультационный телефон: 8 (4242) -38‑808.
  • Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда).

Миссия архива

Сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, отражающим историческое развитие Холмского района и Сахалинской области, а также поддержка научных, образовательных и культурных проектов.


Исторический контекст

Холмский район (сейчас – Холмский городской округ) имеет богатую историю, связанную с освоением Дальнего Востока, развитием рыбной и пищевой промышленности, а также участием в Великой Отечественной войне. Архивные документы позволяют проследить:

  1. Создание и развитие Холмского пивоваренного завода (1946‑1986 гг.).
  2. Деятельность управления пищевой промышленности Сахалинского областного исполнительного комитета (1971‑1986 гг.).
  3. Военно‑исторические события, в частности освобождение юга Сахалина в августе 1945 г. и связанные с этим захоронения советских воинов.
  4. Работу морского порта Холмск: распоряжения капитана порта, сведения о глубинах акватории и осадках (пример – распоряжение от  г.).

Структура и подразделения

Подразделение Ответственное лицо Основные функции
Отдел документального фонда Старший архивист Иванов И.И. Приём, классификация и хранение бумажных документов.
Отдел электронных архивов Старший специалист Петров П.П. Оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка портала «Архивы России».
Справочно‑информационный отдел Старший справочник Сидорова А.А. Консультации посетителей, подготовка справок и рекомендаций.
Отдел охраны и реставрации Реставратор Кузнецова Е.В. Контроль условий хранения, консервация уязвимых материалов.

Фонд и уникальные документы

На 2026 год в фонде архива насчитывается более 150 000 единиц хранения. Ключевые разделы:

  • Документы промышленного сектора – архивы Холмского пивоваренного завода, материалы о рыбной и морской промышленности.
  • Военно‑исторический фонд – акты, фотографии, карты, связанные с обороной Сахалина в 1945 г.
  • Портовые документы – распоряжения капитана порта, навигационные справочники, журналы судоходства.
  • Социальные и кадровые документы – архивы ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области», включающие личные дела сотрудников муниципальных учреждений.
  • Кинодокументы и фотоматериалы – более 8 000 единиц кинодокументов и свыше 32 000 фотографий, хранящихся в ГИА СО (Государственный информационный архив Сахалинской области).

Особое внимание заслуживают фотографии В. А; Привезенцева, отражающие жизнь района в послевоенный период, а также архивные карты с указанием глубин и осадков в акватории порта Холмск.


Доступ и услуги

Как получить доступ к документам

  1. Подать письменный запрос в справочно‑информационный отдел (можно через электронную почту archive@holmsk.ru).
  2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, год, фонд).
  3. Получить подтверждение и назначить дату посещения.

Предоставляемые услуги

  • Выдача копий (печать, сканирование, фотокопия).
  • Консультации по исследовательским вопросам.
  • Организация экскурсий для школ и вузов.
  • Помощь в подготовке публикаций и научных статей.
  • Реставрация и консервация документов по запросу.

Онлайн‑доступ

Через Портал «Архивы России» и систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) можно просматривать каталоги, заказывать цифровые копии и получать справочную информацию дистанционно.


Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках программы «Цифровой Дальний Восток» архив осуществил оцифровку более 30 % своего фонда. Основные проекты:

  • Электронный каталог «Холмск‑Архив» – более 45 000 описаний с возможностью поиска по дате, типу документа и ключевым словам.
  • Виртуальная выставка «История Холмского порта» – интерактивные карты, фотографии и аудиоматериалы.
  • Проект «Память о войне» – цифровая база данных о советских воинах, захоронённых в Холмском районе.

Все цифровые материалы доступны по открытой лицензии CC BY‑NC‑SA после регистрации на портале.


Перспективы развития

К 2028 году планируется:

  1. Завершить оцифровку оставшихся 70 % бумажных фондов.
  2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам в полевых условиях.
  3. Организовать совместные проекты с Музеем фауны моря и другими культурными учреждениями региона.
  4. Разработать программу стажировок для студентов исторических и архивных факультетов.

Архив Холмск Сахалинской области – это важнейший хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и постоянному развитию инфраструктуры, архив служит надёжной опорой для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Дальнего Востока.

Если вы планируете исследовательскую работу или просто хотите ближе познакомиться с историей Холмского района, архивный отдел готов предоставить необходимую поддержку и помочь раскрыть уникальные страницы прошлого.


Контактная информация (повторно)

Адрес: 694620, г. Холмск, ул. Ленина, 4
Телефон приёмной: 8 (4242) -24‑322
Э‑почта: archive@holmsk.ru
Сайт: https://holmsk-archive.ru