Архивный отдел исполнительного комитета Агрызского муниципального района — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия района и предоставление архивной информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ услугах и контактах архива на .

Общие сведения и статус

Архивный отдел исполнительного комитета Агрызского муниципального района Республики Татарстан (далее — Архивный отдел) является структурным подразделением местной администрации. Он осуществляет свои полномочия в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и нормативными правовыми актами Республики Татарстан.

• Ведомственная подчиненность: Исполнительный комитет Агрызского муниципального района.
• Методическое руководство: Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госархивком РТ) / ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГАРТ).
• Тип архива: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
• География обслуживания: Территория Агрызского муниципального района (г. Агрыз‚ сельские поселения).

Архив входит в единую архивную сеть Российской Федерации и представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе: Республика Татарстан → Муниципальные архивы.

Контактная информация и реквизиты

Важно: Поскольку муниципальный архив находится в ведении районной администрации‚ его физическое размещение‚ как правило‚ совпадает с адресом Исполкома или находится в примыкающем здании. Точный адрес чтальни и приемной необходимо уточнять по телефону перед визитом.

Главный архив республики: ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГАРТ)

Для решения ряда задач (научно-справочная работа‚ сложные генеалогические запросы‚ получение копий документов до 1920-х гг.‚ работа с фондами ликвидированных учреждений) обращения часто перенаправляются или дублируются в центральное хранилище региона.

Реквизиты ГБУ ГАРТ (Казань):

• Адрес (главное здание): г. Казань‚ ул. Декабристов‚ д. 4‚ корп. 2.
• Филиал (хранилище): с. Столбище (Лаишевский район)‚ Советская улица‚ д. 277.
• Телефон приемной/справки: 8 (843) -21-28-77.
• E-mail: prm@gart.tatar.ru (или через форму на сайте gart.tatar.ru).
• Режим работы чтальни (Казань): Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте на сайте или по телефону перед поездкой.

Состав и структура архивных фондов Агрызского района

Фонды Архивного отдела Агрызского района формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ хозяйствующих субъектов и организаций‚ расположенных на территории района.

Основные группы фондов:

1. Фонды советских органов власти (1917–1991 гг.):
   • Агрызский районный исполнительный комитет (Райисполком).
   • Городской и сельские soviets народных депутатов;
   • Отделы Райисполкома: RONO (образование)‚ RAZO (здравоохранение)‚ отдел социального обеспечения‚ архитектуры‚ финансов‚ юстиции‚ кадры и др.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Агрызского района / Исполнительный комитет.
   • Агрызская городская Дума / Совет.
   • Сельские поселения (Мухсиновское‚ Салаватское‚ Кулмаметовское и др.).
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы района (например‚ совхоз «Агрызский»‚ колхоз «Путь к коммунизму» и др. — фонды часто неполные).
   • Промышленные предприятия: Агрызский ремонтно-механический завод‚ лесхозы‚ пищевые комбинаты.
   • Учреждения культуры‚ образования‚ здравоохранения (школы‚ больницы‚ ДК‚ библиотеки).
4. Персонифицированные фонды: Документы известных земляков‚ ветеранов‚ писателей‚ производственников.
5. Коллекции: Фотодокументы‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы‚ документы личного происхождения (автобиографии‚ награждения)‚ печатная продукция (районная газета «Звезда» / «Агрызские вести»).

Хронологические границы: Основная масса документов — 1920–2020-е гг. Документы дореволюционного периода (метрические книги‚ ревизские сказки по Агрызскому уезду/волостям) в муниципальном архиве‚ как правило‚ отсутствуют — они хранятся в ГАРТ (ф. 104, Духовное управление‚ ф. 378 — Уездные правления и др.) и в Государственном архиве Удмуртской Республики (Ижевск)‚ так как исторически территория входила в Вятскую/Казанскую губернии.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке)‚ так и платные услуги.

Государственные услуги (через портал Госуслуг / МФЦ):

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для пенсии‚ судов).
• Подтверждение факта работы/проживания на территории района.
• Выдача копий документов из фондов архива (по запросам граждан).

Платные услуги (по прайс-листу‚ утвержденному администрацией):

• Научно-справочная работа по генеалогическим запросам (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам приходов — в основном в ГАРТ).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без вспышки).
• Выдача заверенных копий документов с печатями архива.
• Тематический подбор документов для юбилеев организаций‚ публикаций‚ музеев.

Работа в чтальне (для исследователей):

• Предоставление описей и дел для работы на месте.
• Консультации по составу фондов и указателям.
• Работа с электронными копиями (если оцифровано).

Генеалогические исследования: где и что искать?

Это самый частый запрос к архиву. Стратегия поиска зависит от временного периода:

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год активная оцифровка фондов ведется как на республиканском‚ так и на муниципальном уровнях.

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Позволяет найти номер фонда‚ описи и хронологию дел Агрызского архива без выхода из дома.
• Сайт ГБУ ГАРТ (gart.tatar.ru): Раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные указатели»‚ «Описи фондов»‚ «Виртуальная чтальня». Доступны сканы метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков приходов по Агрызскому уезду.
• Проект «Родные земли» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков и награждений.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Если ищете историю дома или села.
• Сайт администрации Агрызского района (agriz.tatarstan.ru): Раздел «Архивный отдел», часто публикуются новые описи‚ правила приема‚ контакты архивариусов.

Порядок обращения и советы

Как правильно составить запрос:

1. ФИО полностью (в т.ч. девичье имя‚ варианты написания).
2. Точные/примерные даты рождения‚ брака‚ смерти‚ приезда в район.
3. Населенный пункт (деревня‚ село‚ хутор) — критически важно‚ так как фонды часто структурированы по сельсоветам/поселениям.
4. Место работы/службы (колхоз‚ совхоз‚ школа‚ больница‚ военкомат).
5. Цель обращения (оформление пенсии‚ суд‚ установление родства‚ интерес к истории).
6. Ваши контакты (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для отправки ответа).

Формы подачи:

• Лично в приемной Архивного отдела / Администрации района.
• Почта России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
• Через портал Госуслуг (Госуслуги РТ) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
• Электронная почта администрации / ГАРТ (для консультаций).

Сроки ответа: По закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов, до 60 дней). Справки для Пенсионного фонда (СФР) часто готовят быстрее (3–10 дней).

Особенности работы с документами личного происхождения

Согласно ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ документы‚ содержащие сведения о частной жизни‚ становятся общедоступными по истечении 75 лет со дня их создания (для актов гражданского состояния — 100 лет).

• Если срок не истек: справку/копию могут получить только сам гражданин‚ его наследники или законные представители (по нотариальной доверенности или судебному решению).
• Для подтверждения родственных связей архив может потребовать: свидетельства о рождении/браке запрашивающего‚ свидетельства о смерти родственника‚ нотариальную доверенность.

Архивный отдел Агрызского муниципального района — это основной оператор по документам советского и современного периода для территории района. Для глубокого исторического и генеалогического исследования (до 1917 г.) необходимо обращаться в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» в Казани (ул. Декабристов‚ 4‚ корп. 2‚ тел. 8 (843) -21-28-77).

Рекомендуется начинать работу с изучения электронных указателей на портале archives.gov.ru и сайте gart.tatar.ru‚ чтобы при личном визите или при отправке почтового запроса четко знать номера фондов‚ описей и дел‚ что существенно ускорит получение результата.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Обязательно звоните заранее: +7 (85541) —XX-XX (Администрация Агрызского района) или 8 (843) -21-28-77 (ГАРТ Казань).