Архивный отдел Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района Республики Татарстан является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения за архивными справками и выписками.

Общие сведения и статус

Архивный отдел — это структурное подразделение аппарата Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района. Он осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ в области архивного дела, указов Президента Республики Татарстан, постановлений Кабинета Министров РТ и уставов муниципального образования.

• Полное наименование: Архивный отдел Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района Республики Татарстан.
• Ведомственная подчиненность: Исполнительный комитет Пестречинского муниципального района.
• Тип архива: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
• Регион: Республика Татарстан, Пестречинский муниципальный район.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие реквизиты:

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону справочного бюро для подтверждения режима работы читального зала и наличия запрашиваемых документов.

Структура Исполнительного комитета и место Архивного отдела

Архивный отдел входит в структуру аппарата Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района. Руководство районом осуществляет Глава Пестречинского муниципального района, а текущую работу ведет Руководитель аппарата Исполкома.

Структура управления районом включает:

1. Главу района и его заместителей.
2. Аппарат Исполнительного комитета (департаменты, отделы, управления).
3. Архивный отдел (специализированное подразделение по документации и архивному делу).
4. Сельские поселения и муниципальные образования в составе района.
5. Районные организации и службы.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений Исполкома, администраций сельских поселений, ликвидированных или реорганизованных организаций района.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная описание дел (инвентаризация, составление описей).
• Государственная регистрация и учет: ведение государственных реестров архивных фондов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, заработной платы, прав на жилье, реабилитации и т.д.).
• Контроль за управлением документацией: методическое руководство делопроизводством в органах местного самоуправления района.
• Публикация и популяризация: подготовка документов к публикации, проведение выставок, составление путеводителей по фондам.

Состав архивных фондов (Что хранится в архиве?)

Фонды Архивного отдела отражают историю и современную деятельность Пестречинского района. Традиционно в муниципальных архивах данного уровня хранятся:

Документы дореволюционного и советского периода (при наличии):

• Документы Пестречинской волостной управы, земских управлений (до 1917 г.).
• Документы Пестречинского уездного/районного исполкома Советов депутатов трудящихся (1920–1990-е гг.).
• Документы партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.

Документы современного периода (с 1991 г. по настоящее время):

• Документы Главы района, Исполнительного комитета, Совета депутатов.
• Документы департаментов и отделов администрации (архитектура, земельные отношения, социальная защита, образование, культура, АПК).
• Документы администраций сельских поселений, входящих в состав района.
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий (колхозы, совхозы, школы, больницы, ЖЭКи и др.).
• Личные дела сотрудников органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).

Порядок получения архивных справок и выписок (Государственные услуги)

Выдача архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан, относится к государственным (муниципальным) услугам. Исполнительный комитет Пестречинского муниципального района входит в перечень органов, уполномоченных на их оказание (п. 34 перечня Минюста РТ).

Способы обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ РТ): Самый удобный способ. Услуга: «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан».
2. Лично в читальном зале архива: По адресу: с. Пестрецы, ул. Советская, д. 18 (или д. 34). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).
3. Почтовым отправлением: На адрес Архивного отдела ИК Пестречинского МР (422770, РТ, Пестречинский р-н, с. Пестрецы, ул. Советская, д. 18). На конверте указать: «Архивный отдел». В письме обязательно укажите контактный телефон и адрес для ответа.
4. Через МФЦ (Мои Документы): В отделениях МФЦ в Пестрецах или Казани можно подать заявление на получение архивной справки.

Основные основания для выдачи справок (социально-правовые):

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии).
• Подтверждение факта проживания/регистрации (для жилищных вопросов, приватизации).
• Подтверждение наград, званий, степеней.
• Сведения о реабилитации (документы спецпоселенцев, репрессированных).
• Справки об образовании (если учебное заведение ликвидировано и архив передан в районный архив).

Сроки исполнения:

Согласно административному регламенту, срок оказания услуги обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска документа. Справка выдается бесплатно (за исключением случаев, установленных законом, например, срочное изготовление копий на платной основе).

Режим работы читального зала

Типичный режим работы муниципальных архивов Татарстана:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка фондов).

Рекомендация: Режим может меняться. Заранее звоните по телефону +7 (84367) -XX-XX.

История района и значение архива

Пестречинский район — один из старейших районов Татарстана (образован в 1930 году, центр — с. Пестрецы). История района неразрывно связана с развитием земледелия, торговли (знаменитые Пестречинские ярмарки) и промышленностью. Архивный отдел является хранителем этой памяти.

В фондах могут находиться уникальные документы, касающиеся:

• Коллективизации и создания колхозов/совхозов (например, СПК «Пестрецы», «Красный Восток» и др.).
• Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла, партизан).
• Развития нефтедобывающей отрасли (Пестречинское нефтяное месторождение).
• Национального состава населения (татары, русские, чуваши, удмурты и др.) — метрические книги, ревизские сказки (если переданы в ГА РТ или хранятся на месте).

Важные новости и правовой контекст (актуально на 2026 год)

Стоит отметить ряд значимых событий, затрагивающих деятельность Исполкома и, как следствие, архивного отдела:

• Кадровые изменения: В разные годы руководителями Исполкома были Азат Валиуллин (задержан по уголовному делу), Вадим Никитин (перешел в Мамадышский район), действующий глава — Давлетханов. Смена руководства часто влечет за собой реорганизацию делопроизводства и передачу дел в архив.
• Контроль за законностью: Прокуратура Татарстана обращалась в суд в отношении Исполкома Пестречинского района по вопросам продления сроков разрешений на строительство. Это указывает на высокую нагрузку на архив в части предоставления проектно-технической документации и протоколов совещаний.
• Цифровизация: В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела РТ ведется работа по оцифровке фондов и внедрению электронных систем управления документами (СУД), что в будущем упростит дистанционный доступ к справкам.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Пестречинского муниципального района: pestrechiny.tatarstan.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Государственные услуги»).
• Портал «Архивы России» (Республика Татарстан): arhiv.tatarstan.ru, карта архивов, контакты, путеводители по фондам.
• Официальный портал правовой информации РТ: pravo.tatarstan.ru — нормативные акты по архивному делу, инвестиционный паспорт района.
• Портал Госуслуг РТ: tatarstan.ru/egov — электронная подача заявления на архивную справку.
• Государственный Архив Республики Татарстан (ГА РТ): Хранит фонды областного/республиканского значения, а также метрические книги до 1918 г. (Казань, ул. Профсоюзная, 37).

Краткая шпаргалка для обращения в архив

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смене имени), если заказываете справку для родственника.
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации/сельсовета, цель справки (ПФР, суд, нотариус, личные цели).
3. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, можно отследить статус) или личное обращение (если нужно уточнить детали поиска).
4. Сохраните номер заявления: Для отслеживания срока готовности.
5. Получите результат: В читальном зале, по почте (заказное письмо) или в личном кабинете Госуслуг (электронная выписка с ЭЦП).

Архивный отдел Исполкома Пестречинского района — это надежный партнер в восстановлении правовых фактов и сохранении исторической памяти малой родины. Грамотное обращение и знание процедур значительно сэкономят ваше время.