Истринский район (иногда называют Истринским муниципальным районом) расположен в Московской области‚ центр района – город Истра․ Одним из ключевых подразделений местного самоуправления является архивный отдел‚ который обеспечивает сохранность и доступ к документам‚ отражающим историю и текущую деятельность администрации․

Общие сведения об архиве

• Полное название: Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Истра Московской области․
• Юридический адрес: 143500‚ Московская область‚ г․ Истра‚ ул․ Босова‚ 17․
• Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (служба справки)․
• Электронная почта: archive@istra-mo․ru․
• Веб‑страница: https://istra-mo․ru/archives․

История создания архива

Архивный отдел был образован в 2006 году в рамках реформы управления документами в субъектах РФ․ Его создание было направлено на:

1. Обеспечение централизованного хранения официальных бумаг администрации․
2. Сохранение исторических материалов‚ связанных с развитием Истринского района․
3. Осуществление доступа граждан и исследователей к документам в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах․

С момента основания архив неоднократно модернизировался: внедрены электронные системы учёта‚ проведена оцифровка части фондов‚ улучшена система защиты от несанкционированного доступа․

Структура архивного отдела

Внутренняя организация отдела делится на несколько подразделений:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов‚ их классификацию и регистрацию в реестре․
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное физическое хранение бумажных документов‚ а также их консервацию․
• Отдел оцифровки и электронного доступа – занимается сканированием‚ созданием цифровых копий и поддержкой онлайн‑каталога․
• Отдел обслуживания запросов – рассматривает обращения граждан‚ исследователей и государственных органов‚ выдаёт копии и справки․

Основные функции архива

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ архивный отдел выполняет следующие задачи:

1. Систематизация и хранение официальных документов администрации (приказы‚ постановления‚ протоколы заседаний‚ финансовые отчёты)․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам в рамках публичного доступа и специальных запросов․
3. Осуществление консервационных работ‚ предотвращающих порчу и утрату документов․
4. Ведение электронного реестра и поддержка цифровых архивов․
5. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными службами‚ участие в научных и исторических проектах․

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на официальном сайте)․
• Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ название)․
• Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС) и‚ при необходимости‚ подтверждение интереса (например‚ научный проект)․
• Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий)․

Ответ обычно предоставляется в течение 30 календарных дней с момента получения запроса․

Оцифровка и электронный доступ

С 2018 года в архиве реализована система «Электронный архив Истра»‚ позволяющая:

• Поиск документов по ключевым словам и метаданным․
• Скачивание сканированных копий в формате PDF․
• Просмотр исторических материалов онлайн без необходимости посещения офиса․

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на портале archives․istra-mo․ru и подтвердить свою личность через электронную подпись․

Ключевые фонды архива

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения‚ среди которых:

1. Фонд «История района (1900‑1991)» – документы о формировании Истринского района‚ административные акты советского периода․
2. Фонд «Современное управление (1991‑настоящее время)» – приказы‚ бюджеты‚ планы развития‚ протоколы заседаний муниципального совета․
3. Фонд «Кадастровые и земельные документы» – карты‚ планы‚ акты о земле‚ важные для градостроительства․
4. Фонд «Социальные проекты и культура» – материалы о школах‚ библиотеках‚ культурных мероприятиях района․
5. Фонд «Экономика и инвестиции» – отчёты о привлечении инвестиций‚ развитие промышленности (в т․ч․ филиалы ОАО «Архбум»)․

Последние новости и мероприятия

Ниже представлены некоторые актуальные события‚ связанные с архивом (по состоянию на 10 июля 2026 г․)

• – На портале Архивов России размещена информация о новых правилах централизованного хранения документов в Истре (ФНС России‚ 50 Московская область)․
• 06/2026 – Проведена серия открытых лекций «История Истринского района: от основания до наших дней»‚ организованных архивным отделом совместно с местным историческим обществом․
• 03/2026 – Запущена кампания по оцифровке документов 2000‑2005 годов‚ связанных с крупными инвестиционными проектами в сфере гофрокартона и гофроупаковки․

Партнёрства и сотрудничество

Архивный отдел активно взаимодействует с:

• Региональными архивными учреждениями (Московская областная архивная служба)․
• Образовательными учреждениями (Московский государственный университет‚ Истринский филиал)․
• Научными организациями‚ занимающимися историей региона․
• Федеральной налоговой службой (ФНС) – совместные проекты по хранению финансовой документации․

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по работе архива‚ используйте один из следующих способов:

Архивный отдел Администрации Истринского муниципального района играет важную роль в сохранении исторической памяти и обеспечении прозрачности работы местных органов власти․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа‚ архив становится доступным как для специалистов‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о прошлом и настоящем Истринского района․

Дата последнего обновления статьи: 09 июля 2026 г․