Дата актуализации:

Общее описание

Качугский район – один из административных районов Иркутской области, расположенный в центральной части региона.
Архивная деятельность в районе осуществляется Архивным отделом Администрации муниципального образования Качугский район, который входит в структуру Архивного агентства Иркутской области.
Основная задача архива – сбор, хранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру.

История создания архивного подразделения

Истоки архивного дела в Качугском районе восходят к советскому периоду, когда в рамках Государственного архива Иркутской области (ГАИО) начали формировать региональные отделы.
После реформы 2000‑х годов, направленной на децентрализацию архивного управления, в 2005 году был создан Архивный отдел в аппарате Администрации Качугского района.
С тех пор отдел постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и повышает уровень обслуживания граждан.

Структура и местоположение

• Адрес: Качугский район, п. Качуг, ул. Юбилейная, д. 11а, индекс 666203.
• Контактный телефон: +7 (3952) -5‑XX‑XX (по уточнению на официальном сайте).
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00.
• Подразделения:
  1. Отдел документального фонда (сбор и классификация).
  2. Отдел электронных архивов (оцифровка и онлайн‑доступ).
  3. Отдел обслуживания заявителей (читальный зал, копировальные услуги).
  4. Отдел правового обеспечения (консультации по использованию архивных материалов).

Фонд документов

В архивном отделе хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (с 1930‑х годов по настоящее время);
• Кадастровые и земельные реестры, карты и планы территории района;
• Личные дела жителей (рождённые, умершие, военнослужащие, участники Великой Отечественной войны);
• Фотографический материал, аудио‑ и видеозаписи, газеты и журналы регионального уровня;
• Документы предприятий и колхозов, отражающие экономическое развитие (лесная и рыбная отрасли, сельское хозяйство);
• Материалы по культурному наследию (фольклор, традиции, этнографические исследования).

Оцифровка и электронный доступ

В рамках программы развития культуры Иркутской области 2019‑2024 гг. архив Качугского района активно внедряет цифровые технологии:

1. Создание электронных копий: более 70 % фондов уже оцифровано и размещено в Единой государственной информационной системе архивов России.
2. Удалённый доступ: пользователи могут подавать заявки через портал Архивы России и получать сканы документов в электронном виде.
3. Электронная запись в читальный зал: доступна на официальном сайте архива, что упрощает планирование визита.
4. Онлайн‑каталог: интерактивный поиск по ключевым словам, датам и типам документов;

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подача заявки: заполнить форму на сайте Архивного агентства Иркутской области или лично в архивном отделе.
• Уточнение целей исследования: указать цель (историческое исследование, генеалогия, подготовка публикаций и т.д.).
• Оплата услуг: копирование, сканирование и выдача материалов оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте.
• Работа в читальном зале: при личном визите можно пользоваться микрофильтрами, копировальными аппаратами и консультациями архивистов.

Контактные данные и ссылки

Официальный портал архива: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/
Электронная почта: archiv.kachug@irkobl.ru
Телефон: +7 (3952) -5‑XX‑XX
Адрес: 666203, Иркутская область, Качугский район, п. Качуг, ул. Юбилейная, д. 11а

Партнёрские проекты и сотрудничество

Архивный отдел активно взаимодействует с:

• Музеем истории Качугского района – совместные выставки и публикации.
• Университетом Иркутского государственного университета – научные исследования и стажировки студентов.
• Органами государственной власти – подготовка аналитических материалов для регионального планирования.
• Некоммерческими организациями – проекты по сохранению культурного наследия и генеалогическим исследованиям.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшее расширение цифрового фонда до 90 % всех документов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к электронным копиям.
4. Организация регулярных открытых лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами.

Архив Качугского района – важный хранитель исторической памяти региона, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать о своих предках и истории родного края.
Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Иркутской области.

Источник информации: официальные сайты Архивного агентства Иркутской области, портал «Иркипедия», публичные кадастровые карты и материалы, опубликованные .