Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив) осуществляет хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к истории региона. Одним из его подразделений является Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Калининский район, расположенный по адресу:

353780, Краснодарский край, Калининский район, ст. Калининская, ул. Ленина, д. 147

Содержание статьи

1. Исторический контекст и значение архивов района
2. Структура и основные фонды
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Электронный каталог и цифровые ресурсы
5. Как получить доступ к документам
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

Исторический контекст и значение архивов района

Калининский район – один из старейших административных районов Краснодарского края. Его история начинается с конца XVIII века, когда в регионе начали появляться первые посёлки и станицы. В архивах района собраны материалы, отражающие:

• Заселение края и формирование сельских общин;
• Развитие сельского хозяйства, промышленности и транспорта;
• Социально‑экономическую жизнь населения в дореволюционный, советский и постсоветский периоды;
• Военно‑исторические события, в частности документы периода Великой Отечественной войны (в 2026 году в музее Коваленко были продемонстрированы архивные материалы того периода).

Эти фонды являются важным источником для историков, генеалогов, учёных‑социологов и всех, кто интересуется историей Кубани.

Структура и основные фонды

Архивный отдел Калининского района включает несколько ключевых подразделений и фондов:

Дореволюционный фонд

Содержит документы с конца XVIII века по 1917 год, в т.ч. земельные реестры, акты о переселении, переписи населения.

Советский фонд

Документы 1917‑1991 гг.: акты колхозного и совхозного строительства, партийные отчёты, материалы по коллективизации, архивы органов местного самоуправления.

Фонд Великой Отечественной войны

Содержит личные дела, приказы, фотографии, письма и другие материалы, связанные с участием жителей Калининского района в войне.

Современный фонд (1991‑настоящее время)

Документы администрации района, решения муниципального совета, планы развития, статистика и т.д.

Электронный фонд

Создан на базе программного обеспечения АС‑Архив 3.6 и СУБД MS SQL. В него включены оцифрованные сканы, метаданные и тематические базы данных.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел Калининского района предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде.
• Консультации по генеалогическим вопросам – специалисты помогают найти записи о рождении, браке, смерти (пример: запрос о записи рождения Борсука Александра Ефимовича, родившегося до 1930 года в селе Гречаная Балка).
• Выдача справок и выписок для юридических и административных нужд.
• Организация доступа к электронному каталогу через портал «Архивы России».
• Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ и вузов.
• Участие в выставках и конкурсах (например, конкурс «Наши достижения» от Министерства культуры Краснодарского края).

Электронный каталог и цифровые ресурсы

Для удобства пользователей архив создал единую электронную базу данных, включающую:

• Базу данных под управлением ПК «Архивный фонд»;
• Базу данных электронного фонда, работающую на платформе АС‑Архив 3.6;
• Тематические базы (например, «Генеалогический справочник», «Военно‑исторический фонд»).

Электронный каталог доступен через портал Архивы России. Пользователи могут выполнять поиск по:

1. Ключевым словам (фамилия, название населённого пункта, дата);
2. Типу документа (акт, листок, карта);
3. Периоду (дореволюция, советский период, постсоветский).

Для получения полного доступа к сканированным материалам требуется оформить пользовательскую карточку в архиве.

Как получить доступ к документам

Процедура получения доступа состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация заявки – заполнить форму на сайте администрации Калининского района или лично в архивном отделе.
2. Предоставление удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение) и, при необходимости, доверенности.
3. Оплата услуг (копирование, сканирование, выдача справок) согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
4. Получение доступа к электронному каталогу – после регистрации вы получите логин и пароль для входа в систему.
5. Заказ и получение материалов – можно оформить как личный визит в архив, так и дистанционную доставку (по почте или в электронном виде).

Для срочных запросов (например, для судебных дел) предусмотрен ускоренный порядок рассмотрения заявки.

Контактная информация

Дополнительные сведения доступны на официальных ресурсах:

• Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив)
• Официальный сайт администрации Калининского района
• Портал «Архивы России» – раздел «Калининский район»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти запись о рождении предка, родившегося до 1930 года?

Для поиска необходимо указать фамилию, имя, отчество, год рождения и место (например, село Гречаная Балка, Куйбышевское сельское поселение). Запрос оформляется через форму «Генеалогический запрос» на сайте архива или лично в отделе.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После получения доступа к электронному каталогу вы можете заказать скан-копию, которая будет отправлена вам по электронной почте в формате PDF.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Открытому доступу подлежат документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, опубликованные в рамках государственных программ оцифровки. Список открытых фондов публикуется в электронном каталоге.

Как оформить запрос на получение справки о праве собственности на землю?

Обратитесь в отдел земельных фондов архива с копией паспорта и указанием кадастрового номера или адреса участка; Справка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней.

Есть ли возможность провести исследовательскую работу в архиве?

Да. Для академических и научных целей можно оформить «исследовательскую карту», получив доступ к оригиналам в читальном зале. Требуется согласование темы и предоставление рекомендаций научного руководителя.

Архив Калининского района – это важный хранитель исторической памяти Краснодарского края. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых решений, архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своих предках и истории родного края.

Если вы планируете исследовать семейную историю, готовить научную работу или просто интересуетесь прошлым Калининского района, обращайтесь в архив – специалисты помогут вам найти нужные документы и правильно их использовать.