Город Карталы, расположенный в восточной части Челябинской области, обладает богатой историей, уходящей корнями в 1914–1915 годы, когда поселок возник в ходе строительства Троицко-Орской железной дороги. Сохранение документального наследия этого региона — задача ключевого значения, с которой успешно справляется архивная сеть муниципалитета. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов Карталы, их контактные данные, график работы, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Основной архивный орган: Архивный отдел Администрации Карталинского муниципального округа

Центральным звеном архивной системы города и района является Архивный отдел Администрации Карталинского муниципального округа Челябинской области. Данное учреждение входит в единую архивную сеть Российской Федерации и осуществляет функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов, поступающих из органов местного самоуправления, организаций и учреждений муниципального округа.

Руководство и контактная информация (актуально на 2026 год)

• Начальник отдела: Киричкова Анна Юрьевна
• Почтовый адрес: 457357, Челябинская область, г. Карталы, улица Ленина, дом 28
• Телефон: +7 (35133) —27-37
• Электронная почта: arhiv_kartal@mail.ru (в источнике указано arhiv_kartalmail.ru, вероятнее всего, пропущен символ «@»)
• Официальный сайт: kartalyraion.ru — Архивный отдел

График приема граждан и приема документов на 2026 год

Планирование визита в архив требует предварительного ознакомления с графиком работы, так как архивные учреждения часто имеют специальные часы приема посетителей, отличные от общего режима работы администрации. На 2026 год утверждены следующие ключевые документы, регламентирующие работу с обращениями и документооборотом:

1. График приема документов в архивный отдел от источников комплектования на 2026 год. Этот документ определяет сроки, в течение которых организации-образователи фондов (администрация, департаменты, муниципальные учреждения) должны сдавать дела в архив для постоянного хранения.
2. График согласования номенклатур дел на 2026 год. Регламентирует процесс формирования перечней дел, подлежащих архивированию, и сроков их согласования с архивом.
3. Список утверждения и согласования описей архивного отдела на 2026 год. Планово-графический документ, определяющий сроки подготовки, экспертизы и утверждения описей дел — основного поискового средства для работы с фондами.

Важно: Точное расписание приема посетителей (дней и часов консультаций) рекомендуется уточнять по телефону +7 (35133) —27-37 или на официальном сайте перед визитом, так как оно может корректироваться.

Историческая справка: Контекст формирования фондов

Понимание истории города помогает лучше ориентироваться в составу архивных фондов. Ключевые вехи:

• 1914–1915 гг. — Возникновение поселка Карталы рядом с казачьим селом Полтавка при строительстве Троицко-Орской железной дороги. В фондах могут сохраняться документы по строительству дороги, землевладению, ранним спискам поселенцев.
• 17 апреля 1944 г. — Присвоение статуса города районного подчинения. Начинается формирование фондов городских органов власти (Горсовета депутатов трудящихся, Исполкома).
• 1963 г. — Получение статуса города областного подчинения и районного центра. Расширение компетенции местных органов управления, увеличение объема документации.

Фонды архивного отдела отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за более чем столетие.

Предоставляемые услуги и доступ к информации

Традиционные архивные услуги

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических лиц:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании, реквизитах актов гражданского состояния и т.д.).
• Поиск информации по генеалогическим запросам (история рода).
• Научные и производственные запросы.
• Предоставление дел для ознакомления в читальне архива;
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование).

Электронный доступ: ГИС «Электронный архив»

Современный этап развития архивного дела предполагает цифровизацию фондов. Доступ к электронным копиям архивных дел в ГИС «Электронный архив» осуществляется на платной основе по прейскуранту. Это позволяет удаленно заказывать сканы документов, не приезжая в Карталы лично, что особенно актуально для жителей других регионов и стран;

Архивная сеть региона: Взаимосвязь с Областным архивом

Архивный отдел Карталинского муниципального округа является частью иерархической системы архивов Челябинской области. Вышестоящим методическим и контролем органом является Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ОГА ЧО).

Взаимодействие строится по следующим направлениям:

• Методическое руководство (разработка номенклатур, описей, акта отбора).
• Прием в хранение особо ценных фондов или фондов ликвидированных организаций, если муниципальный архив не обеспечивает условия хранения.
• Координация работы по внедрению электронного документооборота и ГИС «Электронный архив».
• Проведение проверок состояния дел и условий их хранения.

Практическое руководство: Как получить справку или информацию

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните по телефону +7 (35133) —27-37 заранее, чтобы уточнить часы приема и список необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи для генеалогических запросов).
2. Придите по адресу: г. Карталы, ул. Ленина, д. 28.
3. Напишите заявление на имя начальника отдела Киричковой А.Ю. с указанием цели запроса и реквизитов для связи.

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 457357, Челябинская область, г. Карталы, ул. Ленина, д. 28, Архивный отдел Администрации КМО или на e-mail arhiv_kartal@mail.ru.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии).
• Дату и место рождения.
• Период, за который нужна справка/информация.
• Название организации, где работал/учился/проживал человек.
• Ваши контакты для ответа (адрес, телефон, e-mail).

Способ 3: Через портал Госуслуг / МФЦ

Часть типовых архивных справок (например, о стаже работы до 2003 года, о заработной плате для пенсионного фонда) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, выбрав соответствующую услугу. Запрос будет перенаправлен в Архивный отдел Карталинского МО автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает подготовка справки?

Согласно законодательству, срок исполнения архивного запроса не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях (объемный поиск, плохое состояние дел) срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Платно ли получение справок?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история рода, коммерческие цели, получение копий документов) услуги оказываются на платной основе согласно утвержденному прейскуранту.

Сохранились ли делопроизводители репрессированных/особых поселенцев?

В фондах муниципального архива, как правило, хранятся дела местных органов НКВД/МВД, списки особопоселенцев, труда армии, материалы по реабилитации. Однако основные дела личных дел репрессированных часто находятся в Областном архиве (ОГА ЧО) или в архивах ФСБ. Рекомендуется делать параллельные запросы.

Архивный отдел Администрации Карталинского муниципального округа — это надежный хранитель истории города Карталы и всего района. Благодаря системной работе по комплектованию фондов (графики 2026 года), внедрению электронных технологий (ГИС «Электронный архив») и открытости для граждан (прием по телефону 2-27-37), архив остается доступным ресурсом для решения правовых, пенсионных, исторических и генеалогических задач. При планировании обращения обязательно используйте официальные контакты для актуализации графика приема и стоимости услуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Карталинского муниципального округа и реестров архивной сети РФ. Данные актуальны на июль 2026 года.