Крымский федеральный университет имени В;И․ Вернадского (КФУ) – один из крупнейших высших учебных заведений России, расположенный в городе‑герое Симферополь․ Помимо учебных и научных подразделений, университет обладает собственным архивным отделом, который играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, отражающим более чем полвека истории вуза и региона․

Общие сведения об архиве КФУ

• Полное название: Архивный отдел Крымского федерального университета имени В․И․ Вернадского․
• Адрес: 295007, Республика Крым, г․ Симферополь, проспект Академика Вернадского, 4․
• Контактный телефон: +7 (3652) -5‑00‑00 (приёмная университета) – уточняйте внутренний номер отдела у справочной службы․
• E‑mail: archive@kfu․ru․
• Рабочее время: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․

Миссия и задачи архивного отдела

Основная миссия архива КФУ – обеспечение реализации государственной политики в области архивного дела и поддержка научно‑исследовательской деятельности университета․ Ключевые задачи включают:

1. Сбор, систематизация и хранение документов всех форматов (бумажные, электронные, аудио‑ и видеоматериалы)․
2. Создание условий для доступа к архивным материалам студентам, преподавателям, исследователям и широкой общественности․
3. Осуществление консервации и реставрации ценных исторических документов․
4. Взаимодействие с государственными и региональными архивными учреждениями (Государственный архив Крыма, Национальный архив РФ)․
5. Поддержка цифровой трансформации: оцифровка, создание электронных каталогов и онлайн‑баз данных․

Структура архивного отдела

Внутренняя организация отдела позволяет эффективно обслуживать различные академические подразделения КФУ:

• Отдел исторических документов – хранит материалы, связанные с основанием университета (1956 г․), переименованиями и развитием факультетов․
• Отдел научных архивов – содержит результаты исследований, диссертации, научные отчёты и патенты, полученные в рамках 11 институтов и академий (Биоресурсов, Строительства, Экономики и др․)․
• Отдел административных дел – включает в себя уставные документы, финансовую отчётность, протоколы заседаний руководящих органов․
• Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку, поддержание электронных каталогов и работу с онлайн‑платформами доступа․

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве КФУ собраны более 10 000 единиц документации, среди которых:

• Учредительные акты и уставные документы (1956‑2026)․
• Протоколы заседаний Совета Университета и академических советов․
• Документы по финансовой деятельности: бухгалтерская отчётность, выписки из ЕГРЮЛ, финансовые показатели (система СПАРК)․
• Исторические материалы о научных проектах, международных партнёрствах и участии в тендерах․
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, отражающие жизнь кампуса (открытия, конференции, культурные мероприятия)․
• Документы, связанные с арбитражными делами и исполнительными производствами (396 арбитражных дел, 141 исполнительное производство)․
• Материалы по археологическим раскопкам в Крыму, проведённым совместно с факультетами истории и археологии․

Как получить доступ к архивным материалам?

Для доступа к архиву предусмотрены несколько форматов:

Очный доступ

Студенты, преподаватели и исследователи могут записаться на приём через электронную форму на сайте kfu․ru или позвонить в приёмную․ При посещении необходимо предъявить удостоверение личности и, при необходимости, справку от руководителя подразделения․

Онлайн‑доступ

С 2023 года архив КФУ активно развивает цифровую библиотеку․ На портале archive․kfu․ru доступны:

• Электронный каталог (поиск по ключевым словам, датам, типу документа)․
• Сканированные копии исторических документов․
• Видеоматериалы и аудиозаписи, размещённые в разделе «Мультимедиа»․
• Сервис «Запрос документа», позволяющий заказать копию нужного материала в электронном виде․

Выездные услуги

Для организаций, находящихся за пределами Симферополя, архив предлагает услугу «выездного доступа»․ Специалисты отдела могут предоставить копии документов в электронном виде или физически доставить материалы в ваш офис․

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования․ Чётко сформулируйте запрос, укажите период и тип документов․
2. Подготовьте заявку․ Заполните форму на сайте или отправьте письмо на archive@kfu․ru с указанием темы, сроков и контактных данных․
3. Уточните формат доступа․ Выберите «очный», «онлайн» или «выездной» вариант․
4. Соблюдайте правила обращения с документами․ При работе с оригиналами используйте перчатки, не допускайте загрязнений․
5. Сохраняйте копии запросов․ Это ускорит последующее взаимодействие с архивом․

Интересные факты из истории архива КФУ

• Первый архивный фонд был создан в 1959 году, через три года после основания университета․
• В 2016 году архив провёл масштабную оцифровку более 3 000 документов, связанных с историей Крыма в период позднескифского периода․
• С 2020 года архив активно участвует в проектах по сохранению культурного наследия Крыма, сотрудничая с Государственным архивом Крыма и международными научными центрами․
• В 2022 году архив получил грант от Министерства науки и высшего образования РФ на развитие цифровой инфраструктуры․

Связанные подразделения и академические направления

КФУ объединяет 11 институтов и академий, которые активно используют архивные ресурсы:

• Академия биоресурсов и природопользования․
• Академия строительства и архитектуры․
• Институт экономики и управления․
• Медицинская академия․
• Таврическая академия․

Для студентов, обучающихся по направлениям урбанистика, ландшафтный дизайн, география, биология и другим, архив предоставляет уникальные материалы, позволяющие проводить глубокие исследования регионального развития․

Как следить за новостями архива?

Подписывайтесь на официальные каналы КФУ:

• Официальный сайт университета – раздел «Новости»․
• Страница архива в социальных сетях (Facebook, VK, Instagram)․
• RSS‑лента https://kfu․ru/rss с фильтром «архив»․

Архивный отдел Крымского федерального университета имени В․И․ Вернадского – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о развитии науки, образования и культуры Крыма․ Благодаря системному подходу к сохранению и открытию документов, архив поддерживает академическую среду, способствует проведению научных исследований и помогает сохранять историческую память для будущих поколений․

Если вы планируете исследовательскую работу, хотите узнать больше о истории КФУ или нуждаетесь в официальных документах – обращайтесь в архивный отдел․ Команда профессионалов готова помочь вам в любой момент․

Дата последнего обновления статьи: