Архивный отдел Комитета ЗАГС Самарской области – специализированное подразделение, отвечающее за формирование, хранение и предоставление доступа к архивным фондам записей актов гражданского состояния (АКР). Офис находится по адресу:

• Адрес: г. Самара, ул. Арцыбушевская, 30
• Телефон: +7 (846) -23‑45‑67 (горячая линия)
• Электронная почта: archive@zags-samara.ru
• Официальный сайт: zags-samara.ru/archive

История создания и развитие

В 2011 году правительство Самарской области приняло решение о создании автоматизированной поисково‑справочной системы «Электронный архив ЗАГС». На базе программной платформы САПЕРИОН был сформирован электронный фонд записей актов гражданского состояния, что позволило перевести в электронный вид первые экземпляры записей и обеспечить их долгосрочное сохранение.

С тех пор Архивный отдел постоянно расширяет свои возможности, внедряя новые технологии (сканирование, цифровая подпись, онлайн‑поиск) и повышая уровень обслуживания граждан.

Основные функции и задачи отдела

1. Формирование и хранение архивного фонда вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2. Создание и поддержка учетно‑справочной поисковой системы (Электронный архив ЗАГС).
3. Совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией актов (выдача копий, заверение, проставление апостиля).
4. Консультирование граждан по вопросам доступа к архивным материалам.
5. Взаимодействие с другими государственными органами и судебными инстанциями в рамках предоставления архивных документов.

Перечень услуг, предоставляемых архивным отделом

• Выдача копий (вторых экземпляров) записей актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также их выписки.
• Заверение копий печатью и подписью отдела.
• Проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Самарской области (для использования за рубежом).
• Поиск и предоставление информации из электронного архива (по фамилии, дате, номеру акта).
• Консультации по вопросам восстановления утраченных документов.
• Выдача справок о невозможности выдачи документа (при отсутствии записи в архиве).

Как обратиться в архивный отдел

Часы работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 15:00
Вс: выходной

Порядок обращения

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн на сайте).
2. Соберите необходимые документы (паспорт, доверенность, если обращаетесь от имени).
3. Уточните номер акта (если известен) или предоставьте сведения, позволяющие найти запись (ФИО, дата, место рождения/брака/смерти).
4. Оплатите государственную пошлину (при получении копий, апостиля и т.п.).
5. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможен ускоренный порядок за дополнительную плату).

Онлайн‑обращение

Для ускорения процесса можно воспользоваться электронным сервисом:

• Регистрация в личном кабинете;
• Заполнение формы запроса;
• Оплата через банковскую карту;
• Получение скана документа на электронную почту (в оригинале – в отделе).

Электронный архив ЗАГС Самарской области

Электронный архив – это централизованная база данных, в которой хранятся оцифрованные копии всех актов, зарегистрированных в регионе с 1995 года. Система позволяет:

• Быстро находить нужный акт по нескольким параметрам (ФИО, дата, номер).
• Получать предварительные результаты поиска без посещения офиса.
• Осуществлять удалённую проверку подлинности документов.
• Экспортировать выписку в формате PDF с цифровой подписью.

Для доступа к системе необходимо авторизоваться на официальном портале ЗАГС Самарской области, используя ЭГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) или Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли запись о моём предке?

Подайте запрос в архивный отдел с указанием ФИО, даты и места события. Сотрудники проведут поиск в электронном архиве и предоставят результат в течение 3‑5 рабочих дней.

Сколько стоит копия свидетельства о рождении?

Базовая стоимость копии – 300 рублей. При необходимости апостиля цена увеличивается до 1 500 рублей.

Можно ли получить документ за границей?

Да. После получения копии в Самаре вы можете оформить апостиль и отправить документ по почте в любую страну.

Какие документы нужны для получения копии?

Для физических лиц – паспорт гражданина РФ.
Для юридических лиц – доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, и документ, подтверждающий полномочия представителя.

Сколько времени занимает оцифровка старых записей?

Оцифровка записей, сделанных до 1995 года, ведётся поэтапно. По запросу в отдел уточняйте статус конкретного акта.

Архивный отдел ЗАГС Самарской области – это современный центр, сочетающий традиционное архивное хранение с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря автоматизированной системе Электронный архив ЗАГС граждане могут быстро получать необходимые документы, а юридические лица – уверенно использовать их в официальных процедурах.

Если вам требуется копия любого акта, подтверждение факта регистрации или апостиль, обращайтесь по адресу ул. Арцыбушевская, 30, Самара или используйте онлайн‑сервис. Квалифицированные сотрудники отдела помогут решить ваш вопрос в кратчайшие сроки.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.