Архивный отдел муниципального учреждения культуры «Суоярвская централизованная библиотечная система» (МУК «Суоярвская ЦБС») является ключевым хранилищем документального наследия города Суоярви и Суоярвского района Республики Карелия. Здесь хранятся документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, получения пенсий, оформления наследства и решения имущественных вопросов.

В статье собрана актуальная информация о реквизитах, режиме работы, порядке обращения и видах оказываемых услуг на .

Контактная информация и адрес

Физическое расположение архивного отдела отличается от почтового адреса для переписки. Обратите внимание на этот момент при планировании визита или отправке писем.

Адрес для личного посещения (Читальный зал / Кабинет архива):

186870, Республика Карелия, г. Суоярви, ул. Шельшакова, д. 2, каб. № 42

Почтовый адрес (Для письменных запросов):

186870, г. Суоярви, ул. Ленина, д. 33
МУК «Суоярвская ЦБС», Архивный отдел

Телефоны:

• Директор МУК «Суоярвская ЦБС»: 8 (81457) -2166
• Специалисты архивного отдела: 8 (81457) -1900

Электронная почта:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса на официальном сайте (biblio-suoyarvi.ru) в вашем браузере должен быть включен JavaScript. Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте или уточнить e-mail по телефону.

Режим работы и график приема граждан

Архив работает в стандартный пятидневный график с перерывом на обед и установленным санитарным днем.

Важно: Перед визитом, особенно если вы едете из другого населенного пункта, настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (81457) -1900 для подтверждения графика работы в конкретный день (возможны изменения из-за праздников или форс-мажоров).

Руководство и состав специалистов

Архивным отделом управляет директор МУК «Суоярвская ЦБС», непосредственная работа с фондами и запросами ведется ведущими архивистами.

• Директор МУК «Суоярвская ЦБС»: Кичманюк Ольга Анатольевна
• Заведующая архивным отделом: Спиридонова Любовь Иосифовна
• Ведущий архивист: Огурцова Елена Александровна

Порядок обращения в архив: 3 способа

Получить информацию из архива можно тремя способами. Выберите наиболее удобный для вас:

1. Личный визит — самый быстрый способ для консультации и подачи запроса на месте (каб. 42, ул. Шельшакова, 2).
2. Почтовое отправление — отправка письменного заявления на почтовый адрес: ул. Ленина, д. 33, МУК «Суоярвская ЦБС», Архивный отдел.
3. Электронное обращение — отправка скана заявления и документов на e-mail архива (адрес смотрите на сайте), с последующей отправкой оригиналов/копий почтой.

Необходимые документы для оформления запроса

Пакет документов зависит от способа обращения.

При личном обращении:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
• Трудовая книжка (оригинал или нотариально заверенная копия / копия, заверенная работодателем).

При письменном обращении (почта / e-mail):

• Заявление в свободной форме (с указанием ФИО, адреса для ответа, контактного телефона, сути запроса).
• Копия трудовой книжки или подробная выписка из нее.

Требования к выписке из трудовой книжки:

• Точное название предприятия/организации.
• Период работы (даты приема и увольнения).
• Наименование должностей.

Дополнительно для женщин: Обязательно укажите в заявлении/выписке смену фамилии (если была) и даты рождения детей (для подтверждения льготных периодов ухода за ребенком).

Сроки исполнения запросов

Согласно Регламенту, утвержденному Постановлением Администрации МО «Суоярвский район», срок исполнения запроса составляет 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.

Ответ направляется тем же способом, которым поступил запрос (почта, e-mail), либо выдается на руки при повторном визите.

Виды запросов и стоимость услуг

Услуги архива делятся на бесплатные (социально-правовые) и платные (имущественно-наследственные).

Бесплатные запросы (Социально-правовые)

Выполняются безвозмездно для целей социальной защиты, пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций (в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами).

Перечень типовых бесплатных справок:

• О заработной плате за определенный период (просмотр документов не более 60 месяцев).
• О подтверждении общего стажа работы.
• О подтверждении льготного стажа (в т.ч. работа в условиях Крайнего Севера / приравненных местностях).
• О месте нахождения организации (юридический адрес в прошлом).
• О переименовании организаций (преемственность юрлиц).
• О работе / нахождении в командировке в районе Крайнего Севера (период просмотра документов не более 5 лет).

Платные запросы (Имущественные и наследственные права)

Выполняются на платной основе в соответствии с утвержденным тарифом МУК «Суоярвская ЦБС». К ним относятся запросы от юридических и физических лиц, касающиеся:

• Права на движимое и недвижимое имущество;
• Наследственных прав.
• Выдачи архивных копий (выписок) из:

1. Распорядительных документов органов местного самоуправления.
2. Учредительных документов организаций.
3. Иных правоустанавливающих документов.
4. Документов, подтверждающих имущественные права.

Уточняйте стоимость конкретной услуги по телефону 8 (81457) -1900 перед подачей платного запроса.

Связь с Национальным архивом Республики Карелия (ГБУ НАРК)

Муниципальный архивный отдел Суоярви функционирует в единой архивной системе Республики Карелия. Надзор и методическое руководство осуществляет Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НАРК).

Если в муниципальном архиве не найдены нужные документы (например, фонды ликвидированных предприятий до 1990-х годов, документы уездных/окружных органов власти до 1940 года), специалисты могут направить вас в ГБУ НАРК (г. Петрозаводск) за более глубоким поиском. На сайте rkna.ru регулярно публикуются новости архивного дела региона, информация о деловой переписке и доступе к электронным ресурсам.

Краткий чек-лист перед обращением

1. Определите цель запроса (пенсия, наследство, справка о стаже, история семьи).
2. Соберите паспорт и трудовую книжку (или выписку/копию).
3. Женщины: подготовьте данные о смене фамилии и датах рождения детей.
4. Выберите способ: лично (ул. Шельшакова, 2, к. 42), почтой (ул. Ленина, 33) или e-mail.
5. Позвоните заранее: 8 (81457) -1900 — уточните график на день визита и стоимость (если запрос платный).
6. Напишите заявление (ФИО, адрес ответа, телефон, суть просьбы, подпись, дата).

Архивный отдел МУК «Суоярвская ЦБС» — это доступный и структурированный ресурс для решения вопросов трудовой истории и правовых отношений жителей Суоярвского района. Четкое знание адресов (физического и почтового), графика работы (особенно санитарной пятницы) и требований к документам (выписка из трудовой, данные о детях) сэкономит ваше время и гарантирует получение ответа в установленный законом 30-дневный срок.

Актуальность информации: Данные основаны на официальной информации с сайта biblio-suoyarvi.ru на . Перед важным визитом рекомендуется повторно проверить контакты по телефону 8 (81457) -1900.