Архивный отдел муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование документов, относящихся к собственности региона и муниципальной собственности. Официальный сайт архива представляет собой, где можно получить сведения о работе архива, контакты сотрудников, график приёма граждан и организаций, а также ссылки на внешние ресурсы, такие как портал «Архивы Ленинградской области».

Основные функции архивного отдела

• Руководство работой сотрудников – обеспечение чёткой и бесперебойной деятельности отдела.
• Планирование и отчётность – составление планов, отчётов и сводных сведений для Архивного Управления Ленинградской области.
• Совершенствование системы работы – внедрение методических пособий и улучшение методов организации архивного дела.
• Комплектование фондов – приём документов государственной части Архивного фонда, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, отнесённых к муниципальной собственности, а также документов, находящихся в совместном ведении.
• Экспертная деятельность – организация заседаний экспертной комиссии администрации, подготовка описей дел постоянного хранения и номенклатуры дел для ЦЭПМК.
• Методическая помощь – проведение совещаний и семинаров со специалистами по делопроизводству в муниципальном образовании и в Архивном Управлении Ленинградской области.

Ключевые сотрудники и их обязанности

Пашинцева М.В.

• Осуществляет работу по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.
• Обеспечивает выполнение основных показателей плана: сохранность управленческой документации, картонирование, обеспыливание и др.
• Принимает документы от организаций‑фондодержателей и предприятий‑источников комплектования управленческой документацией, проверяет их состояние и размещает в архивохранилищах;
• Оказывает методическую помощь по делопроизводству и архивному делу учреждениям, предприятиям и организациям Выборгского района.

Смирнова А.Ю.

• Обеспечивает выполнение основных показателей плана: сохранность документации, картонирование, приём документов, учёт и использование в составлении архивных справок и копий.
• Принимает документы от организаций‑фондодержателей и предприятий‑источников комплектования управленческой документацией и по личному составу, проверяет состояние документов и размещает их в архивохранилищах.
• Готовит тематические и социально‑правовые справки; при отсутствии нужных документов направляет заявителя в соответствующие учреждения и архивы.
• Оказывает методическую помощь по делопроизводству и архивному делу организациям‑источникам комплектования архива.

Контактная информация

График приёма граждан и организаций

Приём ведётся по следующему расписанию:

• Вторник:
  • 9:00 – 13:00 – приём документов;
  • 14:00 – 15:00 – выдача документов;
  • 13:00 – 14:00 – обед.
• Четверг:
  • 12:00 – 13:00 – выдача документов;
  • 14:00 – 17:00 – приём документов;
  • 13:00 – 14:00 – обед.

Приём организаций проводится в те же часы, что и приём граждан.

Как пользоваться официальным сайтом архива

1. Перейдите на главную страницу сайта по адресу https://old.vbglenobl.ru/node/4785.
2. В разделе «Архивная информация» вы найдёте описание структуры отдела, перечень услуг и нормативные документы.
3. Для доступа к электронным каталогам и поиску документов используйте ссылку на портал «Архивы Ленинградской области» (версия для слабовидящих).
4. Если вам необходима консультация или справка, свяжитесь с сотрудниками отдела по указанным телефонам или электронной почте.
5. Планируя визит, уточните график приёма (вторник и четверг) и подготовьте необходимые документы заранее.

Официальный сайт архива г. Выборг Ленинградской области является важным информационным ресурсом для граждан, организаций и исследователей. Он предоставляет актуальные сведения о работе архивного отдела, контакты сотрудников, график приёма и ссылки на внешние базы данных. Используя представленные на сайте материалы, пользователи могут эффективно планировать свои запросы, получать необходимые справки и документы, а также повышать свою компетентность в вопросах делопроизводства и архивного дела.