Архивный отдел муниципального округа г․ Якутск расположен по адресу 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Строителей, 18․ Это одно из ключевых хранилищ исторических документов, где консолидированы материалы как национального, так и муниципального уровня․ В статье рассмотрены история создания архива, его фонды, цифровые проекты и порядок обращения к документам․
Исторический контекст архивных учреждений в Якутии
Становление архивного дела в Республике Саха (Якутия) связано с развитием административных структур Дальнего Востока в XIX–XX вв․ Первые упоминания о систематическом хранении актов относятся к эпохе Петра I, однако в Якутии официальные архивы начали формироваться лишь в советский период․
- 1920‑е годы – создание регионального архивного отдела в составе Народного комиссариата по делам культуры․
- 1950‑е годы – основание Государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) Национального архива, который стал центральным хранилищем более 1,4 млн исторических документов․
- 1990‑е годы – реорганизация архивных структур, появление муниципальных архивов, в т․ч․ Архивного отдела МКУ Управление делами городского округа г․ Якутск․
Эти изменения привели к формированию сети архивов, где каждый уровень (федеральный, региональный, муниципальный) отвечает за определённый спектр документов․
Архивный отдел на улице Строителей
2․1 Официальные названия и подчинённость
Полное официальное название учреждения:
Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) – Архивный отдел МКУ Управление делами городского округа г․ Якутск
Подчиняется Муниципальному казенному учреждению «Управление делами городского округа г․ Якутск»․ Руководитель отдела – Ли Индира Петровна (директор)․
2․2 Адрес и контактные данные
- Адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Строителей, 18
- Телефон: +7 (4112) -3‑96‑32
- Электронная почта: archive@yakutsk․gov․ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
- Карта проезда: 2ГИС – улица Строителей, 18
2․3 Основные задачи отдела
- Приём, хранение и охрана документов, относящихся к муниципальному управлению города Якутска․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
- Оцифровка и индексирование фондов в рамках проекта ЭЛАР‑Архив․
- Сотрудничество с Национальным архивом Республики Саха (Якутия) и другими государственными архивами․
Фонды и коллекции
В архиве на улице Строителей хранятся документы, относящиеся к различным сферам жизни города:
- Городское управление (1991‑2025) – акты муниципального совета, протоколы заседаний, планы развития, бюджеты․
- Строительные документы – проекты, разрешения, технические условия, журналы строительства жилых и общественных зданий․
- Социальные фонды – сведения о населении, реестры жильцов, документы по образованию и здравоохранению․
- Культурно‑исторические материалы – фотографии, видеоматериалы, газеты, публикации о жизни города․
- Электронные архивы – оцифрованные копии бумажных документов, доступные через информационную систему АИС ЭЛАР‑Архив․
Цифровой проект «ЭЛАР‑Архив»
С 2022 года архивный отдел активно участвует в национальном проекте ЭЛАР‑Архив (Электронный архив)․ Основные направления проекта:
- Сканирование и распознавание текста (OCR) всех исторических документов․
- Создание единой онлайн‑базы данных, доступной по адресу http://91․201․237․127/․
- Обеспечение защищённого доступа к конфиденциальным материалам․
- Развитие метаданных и поисковых возможностей (по дате, теме, типу документа)․
Благодаря проекту любой желающий может оформить онлайн‑заказ копий документов, а исследователи получают возможность работать с материалами удалённо․
Как обратиться в архив
5․1 Подача запроса
Запросы можно оформить несколькими способами:
- Лично – посетив архив в рабочие часы, заполнив бланк «Заявление о предоставлении архивных документов»․
- Электронно – через форму на официальном сайте Национального архива Республики Саха (Якутия) или отправив письмо на archive@yakutsk․gov․ru․
- По телефону – уточнить наличие нужного фонда и порядок получения копий․
5․2 Требования к заявителям
- Указать полные ФИО, контактные данные и цель исследования․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
- Для коммерческих запросов – приложить договор или согласие организации․
5․3 Сроки выполнения
Стандартный срок подготовки материалов – 5‑10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного доступа (например, для научных конференций) возможна экспресс‑подача за дополнительную плату․
Практические рекомендации посетителям
- Оденьтесь по погоде – в Якутске зимой температура может опускаться ниже -30 °C, а улица Строителей находится в центральной части города, где часто бывают ветра․
- Возьмите с собой копию паспорта и, если есть, справку из учебного заведения или научного учреждения․
- Для работы с бумажными документами рекомендуется использовать перчатки, чтобы не оставлять следов от пальцев․
- Если планируете делать фотографии, уточните у сотрудника правила фотосъёмки (в некоторых фондах запрещено использовать вспышку)․
- Для доступа к электронным копиям подготовьте PDF‑чтение и, при необходимости, программное обеспечение для работы с форматом RAR, в котором хранятся архивные пакеты․
Отзывы и рейтинг
Согласно сервису 2ГИС, архивный отдел на улице Строителей имеет рейтинг 4․9 из 5 (64 отзыва)․ Пользователи отмечают:
- Профессионализм сотрудников и готовность помочь․
- Быструю обработку запросов․
- Удобное расположение в центре города․
Архив на улице Строителей в Якутске – это важный элемент культурного наследия Республики Саха (Якутия)․ Он сочетает в себе традиционное хранение бумажных документов и современные цифровые решения, позволяя как жителям города, так и исследователям со всей России получать доступ к уникальным материалам․ При правильном планировании визита и оформлении запроса любой желающий может воспользоваться богатым фондом, который хранит историю строительства, управления и жизни Якутска․
Если вы планируете исследовать историю города, подготовку строительных проектов или просто интересуетесь архивным делом, рекомендуем связаться с архивом заранее и воспользоваться онлайн‑сервисом ЭЛАР‑Архив для предварительного просмотра интересующих материалов․
Контактная информация (ещё раз для удобства):
- Адрес: ул․ Строителей, 18, г․ Якутск, 677009
- Телефон: +7 (4112) -3‑96‑32
- E‑mail: archive@yakutsk․gov․ru
- Сайт: ЭЛАР‑Архив