Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты Республики Крым — это ключевое учреждение‚ отвечающее за сохранение документального наследия города-курорта. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ составе фондов‚ режиме работы и порядке получения архивных справок.
📍 Адрес и контакты
Архив расположен в историческом центре города‚ на главной площади:
- Адрес: Республика Крым‚ г. Алушта‚ пл. Советская‚ д. 1 (здание Администрации города).
- Телефон справки/приемной: +7 (36562) уточняйте актуальный номер на официальном сайте администрации или портале «Архивы России».
- Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел о Муниципальном архиве Алушты).
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи. Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками.
🕒 Режим работы (типичный для муниципальных архивов)
Точный график уточняйте по телефону. Стандартный режим часто выглядит так:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
📚 Состав фондов и описи
Согласно данным Портала «Архивы России» и открытым реестрам‚ в муниципальном архиве Алушты хранятся фонды‚ отражающие историю города с советского периода по настоящее время. Основной массив документов формировался органами местного самоуправления.
Основные фонды (примерная структура):
- Фонд № 1: Алуштинский городской Совет народных депутатов (позже — Городской Совет‚ Администрация).
- Крайние даты: 1920-е – 2000-е гг.
- Содержание: Постановления исполкома‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ дела по вопросам хозяйства‚ ЖКХ‚ образования‚ здравоохранения‚ курортного строительства.
- Фонды районных и городских отделов МВД‚ судов‚ прокуратуры (при наличии).
- Фонды предприятий и организаций: санаториев‚ гостиниц‚ колхозов/совхозов (например‚ «Алуштинское винзавод»‚ «Чайный совхоз»)‚ строительных трастов.
- Личные фонды выдающихся жителей города‚ писателей‚ врачей‚ военачальников.
- Фонды общественных организаций: горкома ВЛКСМ‚ профсоюзов‚ Совета ветеранов.
Общий объем: По разным годам в архиве хранилось от нескольких тысяч до десятков тысяч единиц хранения (делов). Актуальное количество дел уточняйте в путеводителе по фондам на сайте архива или в читальном зале.
🔍 Какие услуги оказывает архив
Муниципальный архив Алушты предоставляет следующие вида услуг (платных и бесплатных в зависимости от категории заявителя и цели):
- Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж работы‚ зарплату‚ проживание‚ начисление пенсии‚ присвоение званий/наград).
- Поиск документов по генеалогическим запросам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки жителей — примечание: дореволюционные фонды Алушты чаще всего хранятся в ГАРК, Государственном архиве Республики Крым в Симферополе).
- Предоставление документов для научных исследований (в читальном зале).
- Оцифровка и копирование документов (фото‚ сканы).
- Консультации по учету и хранению документации в муниципальных учреждениях города.
📝 Порядок получения архивной справки
Подготовка документов
Вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родственников.
- Документы‚ подтверждающие право на льготу (пенсионное удостоверение‚ удостоверение ветерана и т.д.) — для бесплатного получения.
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме).
Способы обращения
- Лично: В читальном зале архива (пл. Советская‚ 1).
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения и заказным уведомлением на адрес архива.
- Электронно (Госуслуги / Портал «Архивы России»): Через сервис «Запрос архивной справки» на портале gosuslugi.ru или archives.gov.ru. Это самый удобный способ — справка придет в личный кабинет или на почту.
Сроки исполнения
- По социально-правовым вопросам (пенсия‚ стаж‚ жилье) — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- По иным запросам — до 1 месяца.
- Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени (договаривается индивидуально).
⚠️ Важные нюансы для исследователей и родоведов
Где искать дореволюционные документы?
Муниципальный архив Алушты формировался преимущественно в советское время. Документы до 1917–1920 гг. (метрические книги церквей‚ ревизские сказки‚ документы уездного управления‚ дворянских собраний) как правило‚ хранятся в Государственном архиве Республики Крым (ГАРК) в г. Симферополе (ул. Пушкина‚ 45). Обязательно проверяйте Путеводитель по фондам ГАРК (ф. 102 — Таврическая губерния‚ уездные управы и т.д.).
Цифровые ресурсы
Многие описи фондов Муниципального архива Алушты загружены на Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Информационно-справочная система». Там можно удаленно изучить названия фондов‚ описи и даже заказать копии документов.
🗺️ Как добраться
Здание Администрации (где находится архив), ориентир: пл. Советская (центр города‚ рядом с парком им. Горького и autobusной станцией «Алушта-Город»).
- На автобусе/маршрутке: Почти все городские маршруты проходят через площадь Советская (остановка «Площадь Советская» или «Администрация»).
- На автомобиле: Парковка у площади часто переполнена‚ удобнее оставить машину на прилегающих улицах (ул. Ленина‚ ул. Горького) и дойти пешком 5–10 минут.
📞 Контакты вышестоящих органов (для апелляций)
Если ваши вы не удовлетворены работой муниципального архива‚ можно обратиться в:
- Государственный архив Республики Крым (ГАРК), методологический куратор муниципальных архивов Крыма. Адрес: г. Симферополь‚ ул. Пушкина‚ 45. Сайт: garkrym.ru.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) — сайт: rosarchiv.gov.ru.
💡 Резюме: Главное‚ что нужно помнить
- Адрес: пл. Советская‚ 1 (зд. Администрации).
- Телефон: Уточняйте заранее (номера меняются).
- Справки по пенсии/стажу: Быстрее и удобнее заказать через Госуслуги.
- Генеалогия до 1920 г.: Ищите в ГАРК (Симферополь);
- Режим: Пн–Чт 9:00–18:00‚ Пт 9:00–17:00 (с перерывом 13:00–14:00)‚ Сб–Вс, выходной. Звоните перед визитом!
Муниципальный архив Алушты, это надежный хранитель памяти города. Грамотная подготовка запроса и знание компетенций учреждения сэкономят ваше время и помогут получить нужные документы.