Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Общие сведения
Архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Феодосия – это государственное учреждение, которое
осуществляет систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, образующим
муниципальное архивное наследие Феодосии. Он входит в структуру администрации города и подчиняется
непосредственно Глава администрации и Городскому совету.
Миссия и цели
- Сохранение исторической памяти города и региона.
- Обеспечение законного доступа к архивным документам для граждан, исследователей и организаций.
- Оцифровка и создание электронных архивных фондов.
- Содействие в подготовке научных и учебных материалов, публикаций и выставок.
Юридическое основание и нормативные акты
Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными документами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Закон Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
- Устав муниципального образования «Город Феодосия».
- Приказ администрации города Феодосия № … от … 2022 г. «Об утверждении Положения о муниципальном архиве».
Адрес и контактные данные
Адрес: г. Феодосия, ул. Земская, 4, каб. № 11
Телефон: +7 (978) -00‑09‑10 (служба технической поддержки «Крымтехнологии»)
E‑mail: tehadmin@krtech.ru
Веб‑сайт: Официальный портал администрации Феодосии
График работы
Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00 (без перерыва на обед).
Суббота и воскресенье – выходные дни.
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через электронную форму на сайте).
Структура и штат
В архивном отделе работают специалисты разных профилей:
- Главный архивариус – руководитель подразделения.
- Архивисты‑специалисты – ведут учет, классификацию и описание документов.
- Техники‑информатики – отвечают за оцифровку, поддержание электронных баз данных и информационную безопасность.
- Сотрудники службы поддержки – помогают пользователям в получении справок и организации доступа.
Основные функции и задачи
Согласно Положению о муниципальном архиве, архивный отдел выполняет следующие функции:
- Приём, регистрация и систематизация документов, поступающих от органов исполнительной власти города, муниципальных учреждений, предприятий и физических лиц.
- Охрана и консервация архивных фондов (в т.ч. документальных, фото‑ и видеоматериалов).
- Создание и поддержание архивных описей (каталогов, реестров, справочников).
- Осуществление доступа к архивным документам в соответствии с законодательством (публичный, ограниченный, закрытый доступ).
- Оцифровка и формирование электронных архивных фондов.
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями, участие в подготовке выставок, публикаций и просветительских мероприятий.
- Контроль за соблюдением правил хранения, условий микроклимата и пожарной безопасности.
Архивные фонды
В фондах муниципального архива находятся документы, охватывающие период с XIX века по настоящее время:
- Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний, решения, приказы, финансовая отчётность.
- Исторические материалы: акты о создании города, карты, планы, фотографии, газеты и журналы.
- Документы о культурном наследии: свидетельства о памятниках, архивы музеев, театров, школ.
- Личные дела граждан: справки о рождении, браке, смерти, воинской службе (в рамках публичного доступа).
- Электронные архивы: сканированные копии бумажных документов, базы данных, цифровые фотографии и видеозаписи.
Как получить доступ к документам
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос через форму на официальном сайте или позвонить по телефону.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (дата, номер, название, архивный фонд).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, доверенность.
- Ожидать подтверждения о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Получить документ в кабинете архива либо в электронном виде (по согласованию).
Важно: некоторые документы могут быть отнесены к категории «секретных» или «личных», доступ к которым ограничен законом.
Оцифровка и электронные услуги
В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:
- Создана электронная база данных архивных описаний, доступная через защищённый портал;
- Осуществлена массовая оцифровка исторических фотографий и карт, доступных для скачивания.
- Запущена услуга «Онлайн‑запрос» – возможность подать запрос и получить ответ без личного посещения.
- Проводятся регулярные тренинги для сотрудников по работе с программным обеспечением «Крымтехнологии».
Образовательные и просветительские проекты
Архивный отдел сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:
- Организует экскурсии для школьников по истории Феодосии.
- Проводит семинары и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
- Участвует в подготовке выставок «Феодосия в фотографиях», «Город в документах XIX‑XX веков».
- Сотрудничает с научными институтами при подготовке публикаций и монографий.
Перспективы развития
На ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку 80 % бумажных фондов и разместить их в открытом доступе.
- Внедрить систему автоматизированного поиска с поддержкой естественного языка.
- Расширить сотрудничество с региональными и федеральными архивными центрами для обмена опытом.
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к справочной информации.
- Улучшить условия хранения (модернизация климат-контроля, системы пожаротушения).
Как связаться с архивным отделом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:
- Позвонить по телефону +7 (978) -00‑09‑10 (рабочие часы).
- Отправить электронное письмо на tehadmin@krtech.ru.
- Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте администрации Феодосии.
- Лично посетить архивный отдел по адресу: ул. Земская, 4, каб. № 11.
Полезные ссылки
- Официальный портал администрации Феодосии
Архивный отдел администрации города Феодосия – надёжный хранитель истории, открытый для всех, кто хочет узнать
о прошлом своего города и региона.