Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия города. Он выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории городского округа. В этой статье собрана актуальная и подробная информация о структуре, функциях, реквизитах и режиме работы учреждения.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города Ноябрьска. Он действует от имени Администрации, осуществляя полномочия по управлению архивными документами муниципальной собственности, а также документами, переданными в муниципальную собственность на законных основаниях.

Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска.

Руководитель: Пилипюк Юлия Андреевна (Начальник архивного отдела).

Нормативная база деятельности

Деятельность отдела регулируется иерархией нормативных правовых актов:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральные законы (в т.ч. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);
• Указы и распоряжения Президента РФ;
• Постановления и распоряжения Правительства РФ;
• Правовые акты Федерального архивного агентства (Росархива);
• Законодательство Ямало-Ненецкого автономного округа (в т.ч. Закон ЯНАО от № 86-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления… отдельными государственными полномочиями… в сфере архивного дела»);
• Устав городского округа Ноябрьск;
• Положение об архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Ноябрьска;
• Нормативно-методические документы Росархива и службы по делам архивов ЯНАО.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:

Режим приема посетителей (График работы)

Внимание: Прием граждан осуществляется специалистами строго по расписанию. Среда является неприемным днем. Рекомендуется заранее уточнить наличие свободного времени по телефонам выше.

• Понедельник: 14:00 – 18:00
• Вторник: 14:00 – 17:00
• Среда: Неприемный день
• Четверг: 14:00 – 17:00
• Пятница: 14:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Основные задачи отдела

Согласно Положению об отделе, его ключевые задачи делятся на две категории: управление муниципальной собственностью и реализация переданных государственных полномочий.

А. Муниципальные задачи

1. Организация хранения, комплектования (формирования), учёта и использования архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности города Ноябрьска.
2. Работа с архивными фондами и документами юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность города на законных основаниях.

Б. Государственные полномочия (по Закону ЯНАО № 86-ЗАО)

3. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и фондов, относящихся к государственной собственности Ямало-Ненецкого автономного округа, находящихся на территории города Ноябрьска.

Функции и полномочия

Для выполнения поставленных задач Отдел осуществляет широкий спектр функций:

• Нормотворческая деятельность: Разработка проектов муниципальных правовых актов Администрации города по вопросам архивного дела.
• Организационное обеспечение: Разработка внутренней организационно-распорядительной документации (инструкции, планы, регламенты).
• Отчетность: Подготовка и представление отчетности в пределах компетенции (в Администрацию, Росархив, Службу по делам архивов ЯНАО).
• Взаимодействие: Сотрудничество с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Службы по делам архивов ЯНАО, делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций-источников комплектования.
• Формирование источников: Определение организаций-источников комплектования архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое и иное общественное значение.
• Экспертиза документов: Организация проведения экспертизы документов на предмет их исторической, научной и иной ценности для решения вопроса о сроках хранения.
• Обеспечение доступа: Предоставление архивных документов для использования государственным органам, организациям и гражданам в установленном законом порядке.
• Научно-справочная работа: Составление справочников, путеводителей, описей; ведение государственных реестров архивных фондов.
• Охрана и сохранность: Обеспечение режима секретности, пожарной безопасности, антитеррористической защиты и оптимальных микроклиматических условий в хранилищах.

Состав фондов и тематика документов

Архивный отдел формирует и хранит документы, отражающие историю и современность города Ноябрьска. В фонды поступают дела:

• Органов местного самоуправления (Администрации, Думы города и их правопреемников);
• Муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, социальной защиты и др.);
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций муниципальной подведомственности;
• Фондов, переданных в муниципальную собственность (личные фонды известных горожан, документы общественных организаций, семейные архивы);
• Документов государственных учреждений ЯНАО, находящихся на территории города (в рамках переданных полномочий).

Хронологические рамки: Фонды охватывают период с момента основания города (1970-е годы) по настоящее время.

Услуги для граждан и организаций

Гражданам и юридическим лицам архив предоставляет следующие основные услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий, судебных споров);
• Копии приказов о приеме/увольнении, наградных листов, характеристик;
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.

Порядок обращения

1. Личный визит: В часы приема (см. раздел 3) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрос от имени родственника) или доверенностью.
2. Почтовый запрос: На почтовый адрес отдела (ул. 8 Марта, 6, каб. 319) с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками.
3. Электронный запрос: На e-mail arxivnoyabrsk@mail.ru (скан паспорта, подробное описание запроса, контактный телефон).
4. Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые услуги (например, справка о стаже) могут заказываться через портал Госуслуг или МФЦ «Мои Документы» с перенаправлением запроса в архив.

Сроки выполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

История и эволюция наименования

В открытых реестрах (например, на портале web-archiv;ru или справочниках организаций) учреждение ранее встречалось под наименованием «Отдел по делам архивов Администрации г. Ноябрьска».

На данный момент, согласно официальному сайту Администрации города (admnoyabrsk.ru), актуальное полное наименование — «Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска». Это связано с приведением номенклатуры в соответствие с типовыми стандартами Росархива и законодательством ЯНАО. Контактные телефоны (42-04-93, 42-04-79) и адрес (ул. 8 Марта, 6) остались неизменными на протяжении многих лет.

Важные нюансы для исследователей и genealogists

• Доступ к фондам: Изучение дел в читальне возможно только по предварительной записи. Необходимо заранее (по телефону или почте) согласовать тему исследования и фондовые номера (если известны по путеводителю/описаниям на сайте).
• Ограничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну или персональные данные (срок ограничения доступа к которым не истек — 75 лет со дня создания для персональных данных), выдаются только по основаниям, установленным законом (судебное решение, нотариальный запрос, запрос ПФР/СФР, письменное согласие субъекта ПДн).
• Цифровизация: Архив ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей и справочников может быть доступна в электронном виде на сайте Администрации или по запросу к специалистам.

Архивный отдел Администрации города Ноябрьска — это не просто место хранения бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий правовые интересы граждан (пенсионные права, жилищные, социальные) и сохраняющий историческую память города-нефтяной столицы Ямала. При обращении в архив рекомендуем заранее подготовить максимально полную информацию о искомом лице или организации (ФИО, даты рождения/работы, точное название предприятия), что значительно ускорит поиск и выдачу результата.

Данные актуальны на момент публикации (основа: официальный сайт Администрации г. Ноябрьск, открытые реестры). Перед визитом обязательно подтверждайте график приема по телефонам: 8 (3496) -2-04-79, 42-04-93.