Архивный отдел на Тихоокеанском флоте в г. Владивостоке является важнейшим структурным подразделением архивной системы Министерства обороны Российской Федерации. Данное учреждение обеспечивает сохранность и предоставление доступа к документам, касающимся истории и деятельности Военно-Морского Флота на Дальнем Востоке. В статье собрана актуальная информация о статусе, контактах, режиме работы и порядке обращения в архив на .

Официальное название и правовой статус

Полное официальное наименование учреждения звучит следующим образом:

Федеральное государственное казенное учреждение «Архивный отдел (на Тихоокеанском флоте г. Владивосток) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г; Гатчина)»

Ключевые атрибуты статуса:

• Организационно-правовая форма: ФГКУ (Федеральное государственное казенное учреждение).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (через Архивную службу ВС РФ).
• Высший уровень иерархии: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская обл.
• Непосредственный родительский филиал: Филиал ЦА МО РФ — Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина, Ленинградская обл.).

Данная структура означает, что архив в Владивостоке не является самостоятельным юридическим лицом, а выступает территориальным отделом (структурным подразделением) филиала, хранящего документы ВМФ.

Адресное размещение и контакты

Адрес Архивного отдела (Владивосток)

Учреждение расположено на территории объектов Тихоокеанского флота в городе Владивосток. Точный почтовый адрес для корреспонденции и личного визита следует уточнять по телефонам справки или на официальном портале Минобороны, так как в открытых источниках часто указывается только привязка к флоту и городу;

Контакты Центрального архива МО РФ (Головная организация — г. Подольск)

Поскольку Архивный отдел является частью единой системы, основные справочные телефоны и прием письменных запросов часто централизованы в головном архиве:

• Почтовый адрес ЦА МО РФ: 142100, г.о. Подольск, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон справки / Начальник архива (Пермяков Игорь Альбертович): 8 (4967) -3-77-07.
• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru (раздел «Филиалы» / «Контакты»).

Контакты родительского филиала — Архива Военно-Морского Флота (г. Гатчина)

Документы по флоту централизованно формируются и описываются в Гатчине. Адреса РГАВМФ (Российский государственный архив Военно-Морского Флота):

• Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36;
• Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, 24, корп. 1.

Режим работы и Читальный зал

График работы Архивного отдела в Владивостоке, как правило, синхронизирован с центральным аппаратом. Ориентировочный график (подтверждайте по телефону перед визитом):

Важные нюансы:

• Читальный зал может работать по сокращенному графику (например, до 16:00 или только в определенные дни недели).
• Обязательно наличие паспорта гражданина РФ для оформления читательского билета/пропуска.
• Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.

Состав и профиль фондов: что хранится в Владивостоке?

Архивный отдел на ТОФ специализируется на документах, непосредственно связанных с деятельностью Тихоокеанского флота, его штабов, соединений, частей, кораблей и береговых подразделений.

Хронологические рамки:

По общему правилу ЦА МО РФ, в архивах ведомства хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Документы более ранних периодов (до 1941 г.) как правило находятся в РГАВМФ (Гатчина/СПб) или в Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ).

Основные категории документов:

• Управленческая документация: приказы, директивы, журналы боевых действий, боевые отчеты штабов флота, флотилилий, бригад, дивизионов.
• Документы кораблей и подводных лодок: журналы ходов, служебные журналы, отчеты командиров кораблей.
• Кадровые и личные дела: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, служащих по контракту, проходящих службу на ТОФ (в пределах компетенции ведомственного архива).
• Материально-техническое обеспечение: акты приема-передачи вооружения, отчеты о боеготовности, документы по ремонту и модернизации техники.
• Учебно-методические и идеологические документы: программы учебных сборов, политсборов, планы воспитательной работы.

Порядок обращения и получения информации

Существует три основных способа взаимодействия с архивом:

А. Личный визит в Читальный зал (Владивосток)

1. Предварительно связаться с отделом по телефону (уточнить у справки ЦА МО РФ: 8 (4967) -3-77-07) для подтверждения графика и наличия интересующих фондов/описаний.
2. Приехать по адресу размещения отдела с паспортом.
3. Оформить читательский билет / пропуск.
4. Работать с описями (путеводителями) и заказывать дела.

Б. Написание официального письменного запроса

Рекомендуемый адресат запроса:

Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
С пометкой: «Для Архивного отдела на Тихоокеанском флоте (г. Владивосток)»

Что обязательно указать в запросе:

• ФИО заявителя, адрес проживания (для ответа почтой), контактный телефон, e-mail.
• Цель обращения (подтверждение стажа, получение награды, восстановление биографии, генеалогия и т.д.).
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, дата/место рождения, звание, номер воинской части (в/ч), название корабля/подразделения, годы службы.
• Копию паспорта (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/адвокатов).

В. Электронное обращение (Госуслуги / Сайт Минобороны)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа, копии архивного документа» от Минобороны РФ. Это самый быстрый способ для стандартных справок (о стаже, наградах, факте службы).

Важное различие: Архивный отдел ТОФ vs РГИА ДВ (Владивосток)

В Владивостоке функционирует еще одно крупное федеральное архивное учреждение, которое не относится к системе Минобороны, но часто требуется исследователям Дальнего Востока:

Архивная служба Вооруженных Сил РФ: Роль координатора

Над всей системой архивов Минобороны, включая ЦА МО РФ, его филиалы (Архив ВМФ в Гатчине) и Архивный отдел на ТОФ, осуществляет руководство Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации.

• Организует методическое руководство архивным делом в войсках.
• Проводит экспертизу документов на предмет исторической ценности (отбор к хранению или утилизация).
• Координирует работу по деклассификации (снятию грифа секретности) с документами для открытого доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о службе деда/отца на ТОФ удаленно?

Да. Лучший способ — подать заявление через портал Госуслуг (выбрать Минобороны РФ) или отправить заказное письмо с описью вложения на адрес ЦА МО РФ в Подольске с пометкой «Для Архивного отдела на ТОФ».

Хранятся ли здесь личные дела матросов срочной службы 1980-1990-х гг.?

Личные дела срочников, как правило, после увольнения передаются в архивы субъектов РФ (ЗАГС/Архивные управления регионов) по месту призыва или месту жительства призываемого. В Архивный отдел ТОФ попадают дела офицеров, прапорщиков, а также служебные документы частей; Уточняйте по конкретному случаю.

Каков срок ответа на архивный запрос?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней. Сложные запросы (поиск в неописавшихся фондах) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платна ли работа в читальном зале?

Работа с документами в читальном зале для граждан РФ бесплатна. Платными являются: изготовление копий (ксерокопия, скан), выдача заверенных выписок/справок, сложные поисковые работы по заказу юрлиц.

Резюме: Ключевые контакты для быстрого старта

1. Стартовая точка (телефон справки ЦА МО РФ): 8 (4967) -3-77-07 — спросите внутренний номер или прямой контакт Архивного отдела в Владивостоке.
2. Почтовый адрес для официальных запросов: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74 (ЦА МО РФ).
3. Электронный приемная: Портал Госуслуг → Услуги Минобороны → Архивные справки.
4. Сайт для мониторинга фондов: archive.mil.ru (раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Филиалы»).

Дата актуализации информации: . Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно перезвоните по справочному телефону для подтверждения актуального адреса размещения отдела в Владивостоке и графика работы читального зала, так как контакты территориальных подразделений могут меняться при реорганизации флота.