Архивный отдел – структурное подразделение администрации муниципального образования Нижнеудинский район (Иркутская область). Подразделение не имеет статуса юридического лица, но полностью отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Нижнеудинском районе связано с административными изменениями в середине XX‑х годов. С по территория района входила в состав Тулунского района, после чего был образован самостоятельный Нижнеудинский район. С этого момента в районе начали формироваться собственные архивные фонды, охватывающие:

• Документы советского периода (1940‑1991 гг.);
• Материалы о Великой Отечественной войне, в т.ч. списки участников и жертв;
• Записи о развитии православных храмов и культурных учреждений;
• Документы муниципального управления, финансов, социальной политики и др.

В 2008 году в рамках проекта Контактный‑центр Иркутского филиала ОАО «Ростелеком» был создан единый телефонный справочный сервис (номер 009), который значительно упростил доступ к архивным сведениям для жителей и исследователей.

Структура и функции архивного отдела

2.1 Основные задачи

1. Систематизация и хранение управленческой и исторической документации района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и организаций.
3. Осуществление реставрационных и консерсервационных работ с документами.
4. Сотрудничество с Межпоселенческой центральной библиотекой Нижнеудинского района и другими культурными учреждениями.
5. Подготовка и проведение тематических выставок, публикаций и образовательных мероприятий.

2.2 Организационная схема

Архивный отдел находится в составе администрации района и подчиняется непосредственно мэру Нижнеудинского района. Внутренняя структура включает:

• Отдел управления документами (управленческая документация).
• Отдел исторических фондов (краеведческие издания, материалы о войне, религиозные документы).
• Техническую службу (охрана, климат-контроль, реставрация).
• Службу публичных запросов и консультаций.

Архивные фонды

На 2026 год в архиве насчитывается 233 фонда, содержащих 60 762 единицы хранения. Из них:

• 154 фонда – управленческая документация (около 36 696 единиц хранения).
• Остальная часть – исторические, краеведческие, культурные и специальные фонды.

Ключевые категории фондов:

3.1 Управленческая документация

• Протоколы заседаний районного Совета.
• Отчёты о бюджете, финансовой деятельности и социальном обеспечении.
• Документы по земельному и имущественному учёту.

3.2 Краеведческие и исторические материалы

• Издания о истории района, православных храмах и участниках Великой Отечественной войны.
• Фотографии, карты, планы поселений.
• Записи о репрессиях в СССР (список жертв, архивные карточки).

3.3 Специальные фонды

• Документы о грантовых конкурсах и культурных проектах (выставки, подкасты, показы мод).
• Материалы, связанные с пожарной безопасностью и другими муниципальными инициативами.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения копий документов, консультаций или проведения исследований необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (по электронной почте или в отделе лично).
2. Указать цель обращения, конкретные номера фондов/единиц хранения (если известны) и желаемый формат копий.
3. Оплатить услуги копирования (при необходимости) согласно тарифам, установленным администрацией.
4. Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней (срок может варьироваться в зависимости от объёма запроса).

Запросы принимаются в рабочие часы: понедельник‑пятница, 8:00‑17:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные.

Контактная информация

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив тесно взаимодействует с:

• Межпоселенческой центральной библиотекой Нижнеудинского района – совместные выставки, публикации и цифровые проекты.
• Учреждениями культуры и образования – подготовка учебных материалов, проведение лекций.
• Военным комиссариатом – предоставление информации о ветеранах и участниках военных конфликтов.
• Региональными архивными центрами Иркутской области – обмен фондами и совместные исследовательские программы.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить резерв свободных площадей для новых поступлений документов.
2. Оцифровать ключевые фонды (в т.ч. материалы о репрессиях и военной истории) и разместить их в открытом онлайн‑каталоге.
3. Запустить серию образовательных вебинаров для школьников и студентов, посвящённых истории Нижнеудинского района.
4. Укрепить взаимодействие с государственными грантовыми программами для поддержки реставрационных работ.

Архив Нижнеудинского района – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое, оценить настоящее и планировать будущее региона. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию инфраструктуры, архив сохраняет и приумножает культурное наследие Иркутской области.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.