Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Октябрьского района Оренбургской области этой функцией выполняет Архивный отдел Администрации муниципального образования Октябрьский район‚ работающий в тесном взаимодействии с Государственным архивом Оренбургской области (ГАОО) и входящим в структуру ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Данная статья подробно описывает структуру архивных фондов‚ контактную информацию‚ историю формирования аква и практические рекомендации для генеалогов и историков.

Организационная структура и подведомственность

Архивная сеть района представлена двумя основными звеньями:

• Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации МО «Октябрьский район». Это структурное подразделение местной администрации‚ отвечающее за формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления‚ а также документов личного происхождения граждан‚ проживающих на территории района.
• Региональный (областной) уровень: ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГАОО). Находится в г. Оренбурге (ул. Маршала Жукова‚ 38). Является главным хранилищем документов областного и федерального значения‚ касающихся истории Октябрьского района с момента его образования.

Адрес муниципального архива: 462030‚ Оренбургская область‚ Октябрьский район‚ с. Октябрьское‚ ул. Луначарского‚ д. [номер дома уточняйте по телефону].

Историческая справка: формирование архива района

История архивных фондов Октябрьского района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Согласно документам ГАОО:

1. 1920 год — начало документированной истории района в архивах (Исаево-Дедовский уезд).
2. 11 сентября 1922 года — ключевая дата преобразований‚ заложившая основы современной административно-территориальной структуры.
3. Советский период — активное накопление фондов сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ партийных и комсомольских организаций.

К юбилеям села Октябрьское (220–230 лет) и района (40–50 лет) в 2005 и 2015 годах был собран и систематизирован огромный массив материалов. На их основе были опубликованы фундаментальные издания:

• «Октябрьский район: История‚ документы‚ люди»;
• «Октябрьский район: по пути созидания и развития».

Подборка материалов проводилась по документам как районного архива‚ так и Государственного архива Оренбургской области.

Состав и описание архивных фондов

Фонды архива Октябрьского района традиционно делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Протоколы заседаний исполкомов районного и сельских советов депутатов трудящихся.
• Распорядительная документация (постановления‚ приказы‚ поручения).
• Дела по хозяйственному строительству‚ землеустройству‚ коллективизации.

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Документы колхозов и совхозов района (учредительные документы‚ отчеты‚ инвентаризационные книги‚ трудовые книжки колхозников).
• Материалы МТС‚ Раисполкома‚ Районо‚ районных отделов образования‚ здравоохранения‚ социального обеспечения.

Фонды партийных и общественных организаций

• Документы Октябрьского районного комитета КПСС‚ комсомольского комитета.
• Профсоюзные организации‚ женские советы‚ организации ветеранов.

Документы личного происхождения (Генеалогический интерес)

Это наиболее востребованная категория для посетителей. В архивах района и области хранятся:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов‚ находившихся на территории современного района (переведены в ГАОО).
• Ревизские сказки и семейные списки (докрестовская перепись населения) — в ГАОО.
• Домашние книги сельских советов (учет населения по месту жительства), частично в районном архиве‚ частично в ГАОО.
• Списки избирателей в органы власти Советов.
• Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния за 1918–недавнее время), хранятся в архивах ЗАГС‚ но старые фонды (старше 100 лет для рождений/браков‚ 75 лет для смертей) передаются в государственные архивы.

Примеры поисковых запросов и типовые задачи (Кейсы)

На основе анализа обращений пользователей (данные поисковых систем и форумов) можно выделить типичные запросы‚ с которыми обращаются в архив Октябрьского района:

Практическое руководство: Как получить информацию

Обращение в Архивный отдел Администрации МО «Октябрьский район»

• Личный визит: Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов в читальне.
• Почтовый/электронный запрос: Написать официальное обращение к Главе администрации района или Начальнику архивного отдела. В запросе обязательно указать: ФИО искомого‚ даты жизни/примерный период‚ место жительства (село‚ волость)‚ цель поиска (восстановление прав‚ родословная‚ историческая справка).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Через форму обратной связи на карточке учреждения «Архивный отдел Администрации МО Октябрьский район».

Работа с ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГАОО)

• Адрес: г. Оренбург‚ ул. Маршала Жукова‚ 38.
• Сайт/Поиск: Доступен «Яндекс Поиск по архивам» и собственный информационно-справочная система ГАОО (путеводители‚ описи).
• Режим читального зала: Обычно пн-пт (уточнять на сайте gauo.ru или 2ГИС).
• Самостоятельный поиск: В читальном зале ГАОО предоставляются описи к фондам Октябрьского района (фонды Р-…‚ И-.;. и др.)‚ метрические книги (ф. 300‚ 400-х серии — духовенство)‚ ревизские сказки.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — реестр архивов‚ контакты‚ путеводители.
2. Сайт ГАОО (gauo.ru) — фондовые указатели‚ новости‚ контакты.
3. Генеалогические форумы (ВГД‚ Родина‚ Geni‚ MyHeritage) — часто выкладывают индексы по метрическим книгам Октябрьского района.
4. Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» — для поиска воинов из Октябрьского района.
5. Открытые списки репрессированных (Открытый список‚ Мемориал‚ Скандалы) — по запросу «Октябрьский район Оренбургской области».

Особенности территориального поиска (Административно-территориальные изменения)

При поиске в архивах Октябрьского района критически важно учитывать историю переименований и смены подведомственности населенных пунктов:

• С. Октябрьское (центр района) — ранее с. Исаево (Исаево-Дедовское)‚ ст. Дедовская.
• Октябрьская волость / Исаево-Дедовский уезд (1920–1922) — первичные единицы учета.
• С. Дмитриевка — уточнять‚ к какому сельсовету относилась в разные годы (Дмитриевский‚ Октябрьский и т.д.).
• Границы с Сорочинским‚ Переволоцким‚ Александровским‚ Пономаревским районами — документы по пограничным деревням могут находиться в архивах соседних районов или в ГАОО.

Совет: Перед поездкой в архив составьте «досьер» на искомого: все известные ФИО (включая варианты написания)‚ годы рождения/смерти/брака‚ имена родителей/супругов/детей‚ точное название населенного пункта (с учетом старых названий).

Публикации на основе материалов архива

Архив Октябрьского района является источником для ряда изданий‚ которые можно найти в библиотеках или приобрести:

• «Октябрьский район: История‚ документы‚ люди» (ок. 2005 г.) — к юбилею села и района.
• «Октябрьский район: по пути созидания и развития» (ок. 2015 г.) — продолжение исторической хроники.
• Сборники документов по истории коллективизации‚ Великой Отечественной войны (памятные книги Оренбургской области).

Контактная информация (Сводная таблица)

Архив Октябрьского района Оренбургской области, это не просто хранилище бумаг‚ а центр исторической памяти территории. Успешный поиск информации (будь то данные о дедушке БЫЧКОВЕ БОРИСЕ ФЕДОРОВИЧЕ из с. Дмитриевка или РЯЗАНОВЕ ДМИТРИЕ из с. Романовка) требует понимания двухуровневой системы: муниципальный архив в с. Октябрьское (для справок‚ свежих документов‚ ориентировки) и ГАОО в г. Оренбурге (для глубокого исторического и генеалогического исследования до 1990-х гг.).

Использование опубликованных книг по истории района‚ онлайн-путеводителей ГАОО и портала «Архивы России» значительно сэкономит время при подготовке запроса. Рекомендуется начинать с формирования точного запроса и обращения в ГАОО за описями фондов Октябрьского района (фонды Р-‚ И-‚ Д-)‚ а затем, при необходимости — в районный архивный отдел за уточняющими документами более позднего периода.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта ГАОО‚ Википедии и поисковых выдач по состоянию на . Контактные данные и режимы работы могут меняться‚ уточняйте их по телефонам перед визитом.