Архивный отдел организационно‑контрольного управления администрации города Братска – это структурное подразделение муниципальной власти, отвечающее за хранение, учёт, использование и популяризацию документального наследия города и района. Ниже представлена подробная информация о его истории, функциях, структуре, контактах и услугах.
Исторический очерк
- 1918 год – принят Декрет СНК РСФСР о реорганизации архивного дела, заложивший основу единого государственного архивного фонда.
- 1935 год – создан Братский районный архив при Братском районном исполнительном комитете (протокол № 9 от ).
- 1958‑1963 гг. – последовательные изменения в административном подчинении района и города, объединение и последующее разделение районного и городского архивов.
- 1992 год – по постановлению главы администрации г. Братска от на базе Братского филиала Иркутского государственного архива образован Архивный отдел городской администрации (штат – 7 человек, расположение – ул. Мира, 27а).
- 1999 год – фактическое разделение на Архивный отдел администрации г. Братска и Архивный отдел администрации Братского района.
- 2002‑2016 гг. – постепенное расширение перечня источников комплектования (включая поселковые думы), рост числа фондов и дел.
Сегодня архивный отдел продолжает выполнять функции научно‑методического и практического руководства архивами учреждений, организаций и предприятий, расположенных в г. Братске и Братском районе.
Контактная информация
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Архивный отдел организационно‑контрольного управления администрации города Братска |
| Адрес | 665717, ул. Мира, 27а, г. Братск, Иркутская область |
| Телефон / факс | 8‑395‑3 41‑14‑39 (тел./факс), 8‑395‑3 41‑21‑95 (тел.) |
| Электронная почта | chernoyarova@bratsk-city.ru |
| Режим работы | Пн‑Вс: 09:00 – 17:12 (перерыв 13:00 – 14:00) |
Примечание: в некоторые дни (понедельник, вторник, пятница) часы приёма могут slightly отличаться – рекомендуется уточнять по телефону перед посещением.
Основные функции и задачи
- Хранение документов – обеспечение сохранности фондов постоянного и временного хранения, включая личные дела сотрудников муниципальных учреждений.
- Учёт и описание – формирование описей, создание электронных каталогов, ведение реестров фондов и дел.
- Предоставление информации – выдача справок, копий документов, проведение genealogical и исторических исследований по запросам граждан и организаций.
- Научно‑методическая работа – консультирование архивов предприятий, организаций и школ по вопросам комплектования, описания и использования документов.
- Популяризация архивного наследия – организация выставок, публикаций, участие в муниципльных и региональных проектах по истории Братска.
- Цифровизация – сканирование наиболее востребованных фондов, создание электронных баз данных, обеспечение удалённого доступа через портал администрации.
Структура отдела
- Руководство – заведующий архивным отделом (на текущий момент – Прахт Тамара Георгиевна, назначенная в 1992 г.).
- Отдел комплектования и учёта – приём документов, формирование описей, контроль за поступлением фондов.
- Отдел хранения и реставрации – размещение документов на стеллажах, контроль микроклимата, проведение реставрационных работ при необходимости.
- Отдел обслуживания пользователей – работа с заявителями, выдача справок, консультирование по поиску информации.
- Отдел научно‑методической и просветительской работы – подготовка публикаций, организация выставок, проведение лекций и семинаров.
- Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – сканирование, создание электронных каталогов, администрирование сайта и баз данных.
Фонды и коллекции
По данным на года в архиве числится:
- Около 171 фонда, из них:
- 77 фондов постоянного хранения;
- 94 фонда по личному составу;
- Более 41 000 дел, включая:
- 10 401 дело постоянного хранения;
- 30 637 дел по личному составу;
В составе фондов представлены документы:
- административные акты городской и районной власти (постановления, распоряжения, протоколы);
- документы предприятий и организаций (леспромкомплексы, заводы, колхозы, совхозы);
- личные дела сотрудников муниципальных учреждений;
- фотоматериалы, планы, чертежи, карты;
- периодические издания местных газет и журналов.
Услуги для граждан и организаций
| Услуга | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача справок о трудовой деятельности | Подтверждение стажа, должности, места работы в г. Братске. | 3‑5 рабочих дней |
| Копирование архивных документов | Фотокопия, сканирование, заверенная копия. | 1‑2 дня (в зависимости от объёма) |
| Генеалогический поиск | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, трудовым книжкам, спискам жителей. | 5‑10 дней |
| Консультация по комплектованию архивов | Методическая помощь организациям в формировании собственных архивов. | По запросу |
| Организация выставок и публикаций | Подготовка материалов для муниципальных и региональных экспозиций. | По согласованию |
Для подачи заявки достаточно направить запрос на электронную почту chernoyarova@bratsk-city.ru или позвонить по телефону 8‑395‑3 41‑14‑39.
Как добраться
Архивный отдел расположен в центральной части города, рядом с администрацией г. Братска.
- На общественном транспорте: автобусы № 5, 12, 24 (остановка «Улица Мира»).
- На личном автомобиле: парковка доступна во внутреннем дворе здания администрации (платно, по талону).
- Пешком: от центральной площади до ул. Мира, 27а – примерно 7‑10 минут ходьбы.
Архивный отдел города Братска играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для граждан, исследователей и органов власти. Благодаря systematic работе по комплектованию, описанию и цифровизации фондов, отдел способен оперативно удовлетворять запросы пользователей и способствовать популяризации местного наследия.
Если вам понадобится справка о трудовой деятельности, копия исторического документа или консультация по ведению собственного архива – обращайтесь в Архивный отдел организационно‑контрольного управления администрации города Братска. Мы всегда готовы помочь!