Архивный отдел Администрации муниципального образования «Пинежский муниципальный район» (далее — Пинежский архив) является ключевым хранилищем документальной памяти одного из крупнейших и древнейших районов Поморья. Как структурное подразделение администрации района‚ он играет центральную роль в сохранении исторического‚ экономического и культурного наследия Северного края.

Общая характеристика и статус

Архивный отдел создан в соответствии с законодательством в сфере архивного дела. Его основная миссия — обеспечение формирования архива документами‚ имеющими историческую‚ экономическую и культурную ценность для Пинежского района‚ а также учет‚ сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и иных документов‚ находящихся на хранении.

Ключевая статистика на 1 января 2023 года:

• Количество фондов: 344
• Количество дел (единиц хранения): 78 878

Хронологические границы и уникальные документы

Фонды архива охватывают период с конца XIX века по настоящее время. Самым древним документом‚ хранящимся в архиве‚ является запись‚ датированная 3 августа 1894 года.

Этот уникальный документ находится в фонде № 340 «Верещагин Владимир Григорьевич ( – ) – участник Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.». Это письмо с фронта‚ написанное Верещагиным Прохором Григорьевичем — дедом Владимира Григорьевича Верещагина. Прохор Григорьевич погиб во время Русско-Японской войны 1904 года. Таким образом‚ семейный архив участника ВОВ сохранил уникальное свидетельство истории более раннего конфликта.

Состав фондов: Основа районной истории

Информационная база архива формируется за счет документов органов власти‚ управления и учреждений района. Наиболее значимые для изучения истории и управления регионом фонды:

• Администрации муниципального образования «Пинежский муниципальный район»;
• Районного Совета народных депутатов;
• Комитета по финансам Администрации МО «Пинежский муниципальный район»;
• Органов государственной статистики;
• Сельских Советов и администраций поселений (муниципальных образований внутри района).

Личные фонды: Люди‚ создавшие историю края

Особую ценность представляют личные фонды известных и заслуженных жителей Пинежского района. В их состав вошли документы:

• Стручковой Екатерины Александровны — Заслуженного учителя школы РСФСР;
• Верещагина Владимира Григорьевича — участника Великой Отечественной войны;
• Попова Александра Петровича — участника Великой Отечественной войны;
• Поповой Августы Григорьевны — участницы Великой Отечественной войны;
• Немирова Павла Ивановича — краеведа.

Документы по личному составу: Социальное значение

Огромный массив архива, 37 662 единицы хранения — составляют документы по личному составу‚ поступившие от ликвидированных организаций. Это наиболее востребованная категория документов‚ так как они напрямую связаны с обеспечением социальных прав граждан (пенсионное обеспечение‚ стаж‚ льготы и т.д.).

Данные документы представлены в 73 фондах и поступили от следующих типов организаций-источников:

• Леспромхозы;
• Совхозы и колхозы;
• Администрации сельсоветов;
• ПМК (промышленно-мелиоративные колонны/производственно-монтажные колонны);
• СМП (сельскохозяйственные машины и постройки / санитарно-профилактические пункты — контекст определяется спецификой фонда);
• ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство);
• Иные ликвидированные предприятия и организации.

Муниципальные услуги: Доступ для граждан

Архивный отдел предоставляет муниципальные услуги на безвозмездной основе. Деятельность в этой сфере регламентируется постановлениями администрации МО «Пинежский муниципальный район»:

1. Постановление № 0421-па от 15 мая 2019 года «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление доступа к архивным документам архивного отдела администрации муниципального образования «Пинежский муниципальный район»».
2. Постановление № 0422-па от 15 мая 2019 года «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из архивного отдела администрации муниципального образования «Пинежский муниципальный район»».

Гражданам доступны две основные услуги:

• Предоставление доступа к архивным документам (работа в читальном зале);
• Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ факта рождения/смерти/брака и т.д.).

Основные функции архивного отдела

Помимо хранения и выдачи документов‚ архив выполняет важные организационно-методические функции по отношению ко всем организациям района — источникам комплектования архива:

1. Организация архивного дела и делопроизводства в администрации:
   • Ведение учета документов‚ хранящихся в организациях-источниках комплектования;
   • Рассмотрение и представление на согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства культуры Архангельской области положений об архивах организаций‚ экспертных комиссиях‚ номенклатур дел;
   • Рассмотрение и представление в ЭПК описей дел постоянного хранения и по личному составу‚ поступивших от организаций;
   • Оказание организационно-методической помощи‚ проведение совещаний‚ семинаров‚ консультаций по вопросам работы с документами;
   • Разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций‚ организации делопроизводства.
2. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов на хранение‚ их научная обработка (описание‚ систематизация)‚ обеспечение условий хранения.
3. Использование документов: Обеспечение доступа пользователей к документам‚ выдача справок и копий‚ информационно-справочное обслуживание.
4. Охрана и сохранность: Обеспечение пожарной безопасности‚ антитеррористической защиты‚ контроля микроклимата в хранилищах.

Значение для региона

Пинежский архив является не просто местом хранения бумаг‚ а центром документации истории Поморья. Благодаря работе архивистов:

• Сохранена память о поколениях пинежцев — от крестьян и лесозаготовщиков до фронтовиков и краеведов;
• Обеспечиваются законные права тысяч граждан на пенсию и социальные гарантии через документы ликвидированных предприятий;
• Поддерживается правовое поле муниципального управления через системную работу с делопроизводством администрации и поселений.

Архив продолжает работу по приему документов современных организаций‚ цифровизации фондов и повышению доступности информации для жителей района и исследователей истории Русского Севера.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы Архангельской области» (archives.dvinaland.ru) по состоянию на 2023–2024 годы.