Архивные учреждения Москвы играют ключевую роль в сохранении документального наследия города, обеспечивая доступ к информации о прошлом и настоящем столицы. Одним из важнейших звеньев этой системы является Архивный отдел по Центральному административному округу (ЦАО) города Москвы, входящий в состав Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).
Исторический контекст
ГБУ ЦГА Москвы был создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы. Его формирование стало результатом преобразования городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в структуру Главного архивного управления Москвы (Главархива). В состав нового учреждения вошли:
- Центральный государственный архив города Москвы;
- Центральный исторический архив Москвы;
- Центральный архив общественно‑политической истории Москвы;
- и другие специализированные фонды.
Таким образом, архивный отдел ЦАО стал частью единой архивной сети, объединяющей документы различного профиля и временного периода.
Основные функции отдела
Архивный отдел по Центральному административному округу выполняет следующие задачи:
- Комплектование архива кадровой документации – сбор и хранение документов по личному составу организаций, расположенных в ЦАО.
- Приём документов основной деятельности – приём и размещение дел временного срока хранения ликвидированных организаций.
- Методическая помощь – консультирование ликвидирующихся без правопреемника организаций по подготовке передачи документов на государственное хранение.
- Организационно‑методическое руководство архивным делом в органах местного самоуправления и территориальных органах исполнительной власти ЦАО.
- Обеспечение доступа к документам – предоставление справок, копий и электронных копий дел по запросам граждан, исследователей и организаций.
Структура и расположение
Основное расположение архивного отдела – ул. Профсоюзная, д. 80, Москва, 117393. Это же здание houses the central office of ГБУ ЦГА Москвы. Кроме того, в рамках ЦАО функционируют несколько филиалов и пунктов приёма документов, расположенных в различных районах (Таганский, Красносельский, Арбат и др.).
Контактная информация (по данным на ):
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте);
- Факс: +7 (495) -23‑45‑68;
- График работы: пн‑пт 09:00–18:00, суббота – по предварительной записи, воскресенье – выходной;
- Электронная почта: info@cga.mos.ru;
- Сайт: https://cga.mos.ru.
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок о трудовой деятельности, образовании, воинской службе и др.;
- Изготовление копий архивных документов (бумажных и электронных);
- Консультации по ведению делопроизводства и подготовке документов к передаче на архивное хранение;
- Организация экскурсий и лекций по истории Москвы и ЦАО;
- Доступ к электронным ресурсам через портал «Электронная Москва» и специализированные базы данных.
Цифровая трансформация и доступ к электронным копиям
В соответствии с современными требованиями, ГБУ ЦГА Москвы активно оцифровывает фонды. На сайте учреждения размещены электронные копий:
- Метрические книги и ревизские сказки до 1917 г.;
- Документы по личному составу предприятий и учреждений ЦАО;
- Нормативно‑правовые акты г. Москвы и правовые акты Главархива;
- Методические рекомендации и перечни типовых документов.
Пользователи могут подать заявку на получение копий через личный кабинет на портале cga.mos.ru.
Значение архива для города
Архивный отдел по ЦАО выполняет важную социальную и культурную функцию:
- Сохранение исторической памяти центральной части Москвы – района, где сосредоточены многие правительственные учреждения, культурные объекты и исторические памятники;
- Обеспечение правовой защищённости граждан poprzez доступ к документам, подтверждающим их права и обязанности;
- Поддержка научных исследований, genealogical поисков и образовательных проектов;
- Вклад в развитие электронного правительства и открытых данных.
Архивный отдел по Центральному административному округу города Москвы является неотъемлемой частью архивной системы столицы, сочетая в себе традиционные функции хранения документов и современные сервисы электронного доступа; Его деятельность способствует сохранению богатого наследия Москвы, обеспечивает прозрачность государственных процессов и поддерживает жителей и исследователей в их поиске информации о прошлом и настоящем города.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт ГБУ ЦГА Москвы или непосредственно обратиться в отдел по телефону и электронной почте, указанным выше.