Архивный отдел по Центральному административному округу города Москвы – один из ключевых подразделений архивного комплекса столицы‚ который отвечает за комплектование‚ хранение и предоставление доступа к кадровой и основной документации организаций‚ находящихся в пределах Центрального округа.

Исторический обзор

История архивного учреждения тесно связана с развитием архивного движения в Москве:

• В советский период в городе функционировали несколько специализированных архивов (Городской архив‚ Архив советской культуры‚ Архив государственных органов).
• В 1990‑х годах в результате реформирования архивного дела было проведено объединение городских архивов и специализированных центров‚ образовав Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы).
• С 2000‑х годов в ЦГА Москвы открыты новые отделы‚ в т.ч. Отдел архивного контроля и формирования архивного фонда по Центральному административному округу‚ который отвечает за комплектование кадровой документации и методическую поддержку ликвидирующихся организаций.

Структура архива

Архивный отдел по Центральному административному округу состоит из нескольких подразделений:

1. Отдел кадровой документации – собирает и хранит личные дела‚ трудовые книжки‚ аттестационные листы и другие документы‚ связанные с персоналом.
2. Отдел основной деятельности – формирует архивные дела организаций‚ их финансовую‚ правовую и производственную документацию.
3. Методический отдел – оказывает консультационную помощь организациям‚ находящимся в процессе ликвидации‚ по вопросам подготовки и передачи документов в государственное хранение.
4. Центр электронных и аудиовизуальных документов – хранит цифровые копии‚ фотодокументы‚ видеоматериалы и аудиозаписи.

Основные функции

Ключевые задачи архива включают:

• Комплектование архива кадровой документации по личному составу организаций‚ находящихся в Центральном округе.
• Сбор и хранение документов основной деятельности (контракты‚ отчёты‚ протоколы‚ бухгалтерская документация) организаций‚ срок хранения которых истёк‚ а правопреемник отсутствует.
• Предоставление методической помощи ликвидирующимся без правопреемника организациям в подготовке и передаче документов в государственное хранение.
• Осуществление цифровой конвертации бумажных документов‚ создание электронных копий и их размещение в Электронной Москве.
• Обеспечение доступа исследователям и гражданам к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам.

Состав архивного фонда

В фонде архива хранятся более 10 миллионов документов‚ среди которых:

• Кадровые дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
• Документы предприятий‚ закрытых в 1990‑х‑2000‑х годах (производственные‚ финансовые‚ юридические).
• Фотодокументы‚ аудиовизуальные материалы‚ карты и планы города.
• Методические указания‚ регламенты и нормативные акты‚ связанные с архивным делопроизводством.
• Электронные копии дел‚ размещённые в Центре хранения электронных и аудиовизуальных документов Москвы.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Оформить заявку через портал Госуслуг Москвы или лично в архивном отделе.
2. Указать цель исследования (научная‚ учебная‚ личная‚ юридическая и т.д.).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
4. При необходимости подписать договор о конфиденциальности и соблюдении правил обращения с архивными материалами.
5. Получить разрешение и воспользоваться читальными залами‚ расположенными в здании на Профсоюзной улице‚ 80.

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный архивный портал‚ где доступны сканированные копии более 500 000 документов.
• Разработана система «Электронная Москва»‚ позволяющая подавать запросы онлайн и получать ответы в электронном виде.
• Ведётся оцифровка аудиовизуального фонда – более 150 000 часов видеоматериалов уже доступны в онлайн-репозитории.
• Внедрены системы защиты персональных данных в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».

Выставки и публичные мероприятия

Центральный государственный архив Москвы регулярно проводит выставки‚ посвящённые истории города и архивному делу:

• «Фотодокументы Москвы: от XIX века до наших дней» – экспозиция в Центре хранения электронных и аудиовизуальных документов.
• «История московского дворянства» – представление статистических каталогов дел Московского дворянства.
• Образовательные семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Контактная информация

Адрес: г. Москва‚ Профсоюзная улица‚ 80

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: info@cga-moscow.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота‚ воскресенье)

Для получения более подробной информации о порядке доступа к документам‚ цифровых услугах и текущих выставках рекомендуется посетить официальный сайт Центрального государственного архива города Москвы.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всего бумажного фонда центрального округа (план – к 2030 году).
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
• Увеличить количество публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и метаданных новых поступающих материалов.

Архив центрального округа города Москвы – это не только хранилище исторических документов‚ но и активный участник процесса цифровой трансформации архивного дела в России. Благодаря своей работе сохраняется память о десятилетиях развития столицы‚ а открытый доступ к материалам способствует научным исследованиям‚ образованию и повышению прозрачности деятельности государственных органов.

Дата последнего обновления: 11 июля 2026