Дата актуализации: 19:32:17

Общее описание

Архивный отдел по Южному административному округу (ЮАО) города Москвы является частью Главного архивного управления города Москвы (Главархив). Его основная задача – комплектование и хранение кадровой документации организаций‚ находящихся в пределах округа‚ а также оказание методической помощи при передаче документов на государственное хранение.

История создания

Система государственных архивов Москвы формировалась постепенно с начала 20‑х годов XX века. После реформы архивного дела в 1990‑х годах в городе была создана единая структура – Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы». В рамках этой структуры в 2000‑х годах образовались архивные отделы по каждому административному округу‚ в т.ч. и по Южному административному округу.

Структура и подчинённость

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – главный управляющий орган.
• Архивный отдел по Южному административному округу – подразделение Главархива‚ отвечающее за территорию ЮАО.
• Сотрудники отдела включают архивистов‚ методистов‚ специалистов по цифровому хранению и обслуживанию пользователей.

Основные функции

1. Комплектование архива кадровой документации организаций‚ работающих в ЮАО.
2. Сбор документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ аттестационные листы).
3. Сбор документов по основной деятельности организаций‚ находящихся в статусе ликвидированных без правопреемника.
4. Оказание методической помощи ликвидирующимся организациям в подготовке и передаче документов на государственное хранение.
5. Ведение учёта и описания архивных фондов‚ их систематизация и индексация.
6. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и государственных органов.
7. Развитие цифровых технологий – оцифровка и создание электронных архивов.

Кадровая документация: что именно хранится?

В архиве собираются и хранятся следующие виды документов:

• Трудовые книжки и их электронные копии.
• Личные дела сотрудников (приказ о приёме‚ переводе‚ увольнении).
• Аттестационные листы‚ справки о повышении квалификации.
• Коллективные договоры и соглашения.
• Документы‚ связанные с охраной труда и безопасностью.
• Отчётные документы по основной деятельности организаций‚ находящихся в статусе ликвидации.

Методическая помощь ликвидирующимся организациям

Для компаний‚ которые прекращают свою деятельность без правопреемника‚ архивный отдел предлагает:

1. Консультации по правилам формирования архивных фондов.
2. Шаблоны и образцы актов передачи документов.
3. Помощь в оценке объёма и сроков хранения.
4. Организацию транспортировки и приёма документов в архив.

Доступ к архивным материалам

Граждане и исследователи могут получить доступ к материалам архива следующими способами:

• Личный визит в архивный отдел (по адресу‚ указанному ниже).
• Электронный запрос через портал Электронная Москва.
• Заказ копий документов (печатных или цифровых) в установленном порядке.
• Участие в выставках и публичных мероприятиях‚ организуемых архивом.

Контактная информация

Главный офис архива ЮАО:

• Адрес: Варшавское ш.‚ 77‚ корп. 2‚ Москва
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive-yuao@mos.ru
• Часы работы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑18:00 (без обеда)

Цифровизация и открытые данные

В рамках проекта «Электронная Москва» архивный отдел активно внедряет цифровые решения:

• Создание электронных архивных фондов с возможностью онлайн‑поиска.
• Публикация открытых данных о графиках работы‚ адресах и перечнях хранимых фондов на портале Архивы Москвы.
• Разработка мобильных приложений для подачи запросов и отслеживания статуса их выполнения.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архивный отдел ЮАО тесно сотрудничает с:

• Главным архивным управлением города Москвы (Главархив).
• Федеральным архивным агентством (Росархив) – обмен методическими рекомендациями и совместные проекты.
• Объединением культурных центров Южного административного округа – совместные выставки и просветительские программы.
• Государственным архивом Российской Федерации – участие в национальных конференциях по архивному делу.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифровки исторических документов (план – 30 % от общего фонда к 2028 году).
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по тексту.
3. Расширить сеть публичных читальных залов в школах и культурных центрах ЮАО.
4. Разработать образовательные программы для студентов‑историков и архивистов.

Архивный отдел по Южному административному округу Москвы играет ключевую роль в сохранении кадровой и организационной памяти региона. Благодаря системному подходу к комплектованию‚ методической поддержке ликвидирующихся организаций и активному внедрению цифровых технологий‚ архив обеспечивает доступ к важнейшим документам как для государственных органов‚ так и для широкой общественности.

Если у вас возникли вопросы или требуется доступ к архивным материалам‚ рекомендуем воспользоваться указанными контактными данными или подать запрос через портал Электронная Москва.