Архивный отдел Рыльского района Курской области: адрес, режим работы, фонды и порядок получения справок

Нужен Рыльский архив? Тут точный адрес, телефон, часы работы и советы, как быстро получить справку о стаже или архив родовода. Экономия времени!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, справок о стаже работы, истории рода или земельных правотах в Рыльском районе Курской области начинается с обращения в местный архивный орган. Ниже представлена подробная и актуальная информация о местонахождении, режиме работы и контактах Архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области (часто называемого просто «Рыльский архив»).

Основной адрес и реквизиты

Архив находится в здании, которое хорошо известно местным жителям — это бывшее здание школы № 5.

Почтовый адрес: 307374, Курская область, г. Рыльск, ул. Маяковского, д. 41 (здание школы № 5).

Подведомственность: Архивный отдел Администрации Рыльского района Курской области.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить часы приема по телефону (если он доступен на официальном сайте администрации района) или через портал «Госуслуги», так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными днями.

Стандартный график (согласно открытым данным):

  • Рабочие дни: Понедельник – Пятница
  • Часы работы: с 08:00 до 17:00
  • Выходные дни: Суббота, Воскресенье
  • Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (требуется уточнение на месте).

Важно: В летний период (часто с 1 июня по 31 августа) в архивах может устанавливаться сокращенный режим работы или график санитарных дней. Обязательно звоните заранее.

Какие документы хранятся в Рыльском архиве?

Фонды архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций Рыльского района. Основные категории документов:

  1. Документы органов власти: решения исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений администрации района (сoviet и пост-soviet период);
  2. Персонифицированные фонды (для подтверждения стажа и пенсий):
    • Личные дела и служебные списки работников районных органов власти, сельских администраций.
    • Документы образовательных учреждений (школы, детские сады, ПТУ/техникумы), журналы учета, личные дела учеников/студентов, аттестаты.
    • Документы медицинских учреждений (районная больница, поликлиники, ФАПы) — истории болезни (по срокам хранения), талоны учета работы врачей/медсестер.
    • Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, СПК, АО) — трудовые книжки (если сданы в архив), ведомости начисления зарплаты, списки членов колхозов.
    • Документы промышленных и строительных организаций района.
  3. Земельно-имущественные документы: дела земельных комиссий, инвентаризационные книги домов, планы населенных пунктов (для оформления собственности на дома и участки по «дачному амандманту» или в порядке ст. 237 ГК РФ).
  4. Фонды личного происхождения: документы известных земляков, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы.

Как получить справку или выписку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

  1. Приготовьте паспорт гражданина РФ.
  2. Если действуете по доверенности, оригинал нотариальной доверенности с правом подписи запросов и получения архивных справок.
  3. Приезжайте по адресу: г. Рыльск, ул. Маяковского, 41 в часы работы читального зала.
  4. Заполните заявку на выдачу архивной справки/выписки (бланк выдается на месте).
  5. Оплатите госпошлину (если справка платная, например, для судебных целей или нотариуса; для Пенсионного фонда/СФР часто бесплатно по межведомственному взаимодействию).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый удобный способ, не требующий личного визита в архив:

  • Зайдите на gosuslugi.ru.
  • Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных фондов» (раздел: Документы и данные → Архивные справки).
  • Выберите исполнителя: Архивный отдел Администрации Рыльского района Курской области.
  • Заполните форму, укажите цель получения (ПФР/СФР, суд, нотариус, личные нужды) и прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство, если заказываете за родственника).
  • Справка придет в личный кабинет или на почту (в зависимости от вида справки).

Способ 3: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на имя Начальника Архивного отдела Администрации Рыльского района.

Адрес для отправки: 307374, Курская область, г. Рыльск, ул. Маяковского, д. 41.

В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/обучения, название организации (колхоз, школа, больница и т.д.), цель справки, свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом, если отправляете заказным почтовым отправлением с объявленной ценностью). Конверт для ответа с марками/оплатой почтового перевода положите внутрь.

Схема проезда и ориентиры

Ориентир: Здание бывшей Средней общей образовательной школы № 5.

  • Автотранспорт: Автовокзал г. Рыльск находится в шаговой доступности (около 1-1;5 км). Можно дойти пешком через центр города (ул. Ленина, ул. Советская, ул. Маяковского) или сесть на маршрутку/такси до остановки «Школа № 5» или «Ул. Маяковского».
  • Железная дорога: Железнодорожная станция «Рыльск» находится примерно в 3-4 км от центра. От станции ходит городской транспорт/маршрутки до центра города, далее пересадка или такси до ул. Маяковского, 41.
  • Навигаторы: Введите в Яндекс.Картах / 2GIS / Google Maps запрос: «Архивный отдел Администрации Рыльского района» или адрес «Курская обл, Рыльск, ул. Маяковского, 41».

Важные нюансы и советы

Сохранность документов по колхозам и совхозам

Это самая частая проблема. После распада СССР многие трудовые книжки и ведомости не были сданы в архив вовремя или были утеряны/уничтожены на предприятиях. Если в архиве нет документов по конкретному колхозу за нужный год, архиvist выдаст официальный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим отказом нужно обращаться в суд для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ).

Сроки выдачи

По закону (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ») справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По запросам из Пенсионного фонда (СФР) — в течение 10 дней. На Госуслугах часто приходит быстрее.

Платность

  • Для назначения пенсии, пособий, льгот (запросы СФР, органов соцзащиты) — бесплатно.
  • Для судов, нотариусов, банков, личных нужд (генеалогия, продажа недвижимости) — платно (размер пошлины устанавливается региональным законодательством Курской области, обычно 100-300 руб. за справку).

Генеалогические запросы

Если вы ищете предков (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи), учтите: Рыльский районный архив хранит в основном документы XX–XXI веков. Документы дореволюционного периода (метрические книги приходов, ревизские сказки уездов) как правило хранятся в Государственном архиве Курской области (ГАКО) (г. Курск, ул. Ленина, 68) или в РГАДА (Москва). В Рыльском архиве могут храниться только копии или описи по фондам, переданным из районного ЗАГСа (книги записей актов гражданского состояния за 1920-е – 1990-е гг.).

Контакты для уточнения информации

Так как в открытом доступе часто отсутствует актуальный прямой телефон архива, рекомендую использовать следующие каналы связи:

  • Официальный сайт Администрации Рыльского района: rylsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Архивы»). Там публикуются актуальные телефоны, email и приказы о режиме работы.
  • Телефон приемной Администрации Рыльского района: +7 (47152) —XX-XX (уточните на сайте), просите соединить с Архивным отделом.
  • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения «Архивный отдел Администрации Рыльского района Курской области» содержит ведомственный код, адрес и иногда контакты.
  • Единая справочная служба Курской области: можно уточнить контакты структурных подразделений районных администраций.

Резюме

Для решения вопросов по пенсии, стажу, жилью или истории семьи в Рыльском районе ваш главный адрес: 307374, Курская обл., г. Рыльск, ул. Маяковского, д. 41 (зд. бывшей школы №5). Работает в будни с 8:00 до 17:00. Наиболее быстро и удобно оформить запрос можно через Госуслуги, что сэкономит время и дорогу. Если документы в архиве отсутствуют — просите официальный отказ для суда.


Информация актуализирована на основе открытых данных интернета и сведений с официального портала Администрации Рыльского района. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы по телефонам, указанным на сайте rylsk.ru.