Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. В данной статье подробно рассматривается деятельность архивного отдела Сармановского муниципального района, его место в системе архивов Республики Татарстан, а также исторический контекст территории, документы которой он хранит.

Общие сведения и контактная информация

Архивный отдел являеться структурным подразделением Исполнительного комитета Сармановского муниципального района. Он входит в систему муниципальных архивов Республики Татарстан и работает под методологическим руководством Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ).

Реквизиты и адрес:

• Полное наименование: Архивный отдел Исполнительного комитета Сармановского муниципального района Республики Татарстан.
• Почтовый адрес: 423350, Республика Татарстан, Сармановский район, с. Сарманово, ул. Ленина, д. 28Б.
• Портал: Представлен на официальном портале «Архивы России» и в разделе «Муниципальные архивы» на сайте Госкомархива РТ.

Ключевые ссылки и ресурсы Госкомархива РТ:

Для взаимодействия с гражданами и организациями Госкомархив РТ предоставляет следующие инструменты, актуальные для жителей Сармановского района:

• Интернет-приемная, для электронного обращения за архивными справками и консультациями.
• Телефон доверия и Время приема граждан руководством ведомства.
• Раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) — типовые ответы на запросы о пенсионном стаже, заработной плате, репрессированных родственниках.
• Законодательство и ведомственные нормативные правовые акты — правовая база архивного дела.
• Анализ работы с обращениями граждан — отчетность о качестве обслуживания.

Место в архивной системе Республики Татарстан

Архивная сфера Татарстана имеет иерархическую структуру. На вершине находится Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ) — орган исполнительной власти, осуществляющий функции по разработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела.

Главным хранилищем документов регионального значения является ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ). В его структуру входят отделы по хранению и использованию документов, отделы научной обработки, а также филиалы (например, Государственный архив современной истории РТ, Государственный архив научно-технической документации РТ).

Муниципальные архивы (в т.ч. Архивный отдел Сармановского района) формируют третье звено. Они обеспечивают хранение и использование архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также документов личного происхождения жителей района.

Исторический контекст Сармановского района: что хранит архив?

Понимание истории территории необходимо для навигации по фондам архива. Сармановский район обладает уникальной исторической и археологической стратиграфией, что отражается на составу документов и запросах исследователей.

Археология и древняя история

Согласно данным Восточно-Татарстанского отряда Золотоордынской комплексной историко-археологической экспедиции Института истории им. Ш. Марджани АН РТ и К(П)ФУ (под руководством А.А. Бурханова), комплексные рекогносцировочные исследования ведутся с 2009 года по настоящее время. Ключевые открытия:

• Территория района была стоянкой древних людей периода верхнего палеолита (подтверждено находкой плоской фигурки мамонта возле с. Нуркеево).
• Изучаются памятники эпохи Золотой Орды и более поздних периодов.

Материалы этих экспедиций (отчеты, акты приема-передачи находок, фотофиксация) частично концентрируются в научных архивах Института истории, но копии отчетов и карты памятников часто поступают в районный архив для учета объектов охраны.

История заселения и административно-территориальное деление

• Конец XVI века: Появление первых поселенцев на территории современного района (основание сел-основателей).
• Советский период: Образование Сармановского района (1930 г.), ликвидация (1963 г.), восстановление (1965 г.).
• Настоящее время: Сармановский муниципальный район в составе Республики Татарстан.

Архив хранит документы, отражающие эту динамику: указы, постановления, списки населенных пунктов, планы сел, дела по земельному устройству.

Состав фондов и основные категории документов

Фонды Архивного отдела Сармановского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: Райисполкома (исторически), Исполнительного комитета, Администрации района, Совета депутатов.
2. Муниципальных учреждений: Школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (дубликаты актовых записей старше 100 лет).
3. Колхозов и совхозов: Сельскохозяйственных предприятий (учредительные документы, отчетность, списки членов колхозов, трудодневники, критически важны для подтверждения стажа).
4. Партийных и комсомольских организаций: Протоколы собраний, членские книжки, дела по партийным картам.
5. Документов личного происхождения: Дневники, переписка, фотографии, мемуары известных земляков, ветеранов войны и труда.

Наиболее востребованные документы для граждан:

• Трудовые книжки и лицевые счета (для назначения пенсий, подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве).
• Документы о награждении медалями «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», юбилейными медалями.
• Справочные листы из домовых книг (подтверждение места жительства, состава семьи).
• Документы о репрессированных (по запросам правосудию или родственников для реабилитации).

Область применения документов: актуальные темы

Поддержка участников СВО и их семей

В соответствии с актуальными государственными задачами, архивный отдел обеспечивает приоритетное обслуживание запросов, связанных с оказанием мер поддержки участникам специальной военной операции (СВО) и членам их семей. Это включает оперативную выдачу архивных справок для получения выплат, льгот, жилищных сертификатов.

Генеалогические и исторические исследования

Благодаря глубокой исторической стратиграфии района (палеолит, Золотая Орда, Казанское ханство, русское государство, СССР), архив является точкой притяжения для:

• Генеалогов, восстанавливающих родословные татарских, русских, чувашских и других национальностей, исторически живших в районе.
• Местных историков и краеведов (материалы для книг «Сармановская земля», школьных музеев).
• Ученых-археологов (Института истории им. Ш. Марджани) для корреляции письменных источников с полевыми данными.

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Личный визит: По адресу: с. Сарманово, ул. Ленина, д. 28Б (в часы приема граждан, уточняйте по телефону).
2. Почтовое обращение: На адрес архива (423350, РТ, Сармановский р-н, с. Сарманово, ул. Ленина, д. 28Б) с указанием обратного адреса и контактного телефона.
3. Электронно (через Госуслуги / Интернет-приемную Госкомархива РТ): Самый быстрый способ. Требуется авторизация на портале Госуслуг (ЕСИА).

Необходимые данные для запроса:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период жизни/работы в районе (примерные годы).
• Название организации (колхоза, совхоза, школы, больницы), где работал/учился человек.
• Цель обращения (пенсия, судебный иск, генеалогия, получение медали и т.д.).

Важно: Выдача информации, содержащей персональные данные, осуществляется только заявителю (субъекту ПДн) или его законному представителю (по нотариальной доверенности) либо по запросу уполномоченных государственных органов (ПФР, суды, полиция).

Перспективы развития: Цифровизация и доступность

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела РТ, Архивный отдел Сармановского района движется в направлении:

• Цифровизации фондов (сканирование метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных ведомостей, дел по земельному делу).
• Внедрения электронных инвентарей и описей для удаленного поиска (через портал «Архивы России» и АИС «Архив РТ»).
• Создания тематических электронных баз данных (например, «Ветераны Сармановского района», «Репрессированные жители района», «Археологические памятники территории»).

Архивный отдел Сармановского муниципального района, это не просто хранилище старых бумаг, а активный центр документирования истории территории, где переплетаются следы верхнего палеолита, культура Золотой Орды, история заселения сибирских окраин и судьбы людей XX–XXI веков. Благодаря работе архивистов и взаимодействию с научными институтами (Институт истории им. Ш. Марджани) и ведомствами (Госкомархив РТ, ГБУ ГА РТ), документы становятся доступны для решения правовых вопросов граждан, научных исследований и патриотического воспитания молодежи.

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг (справок) и сроках исполнения запросов рекомендуется обращаться на официальный сайт Госкомархива РТ или портал «Архивы России», а также использовать Интернет-приемную для предварительной консультации.