Архивные учреждения Министерства обороны Российской Федерации образуют сложную иерархическую систему, обеспечивающую хранение, учет и выдачу документов военно-исторического и личного характера. Одним из ключевых структурных подразделений на Северо-Западе страны является Архивный отдел (на Северном флоте, г. Североморск) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).

Данная статья собирает актуальную справочную информацию об этом архиве, его статусе, контактах и месте в системе архивов МО РФ на основании данных открытых источников.

Официальный статус и подчиненность

Важно понимать правовой статус данного учреждения. Это не самостоятельный архив, а структурное подразделение (архивный отдел) филиала Центрального архива МО РФ.

• Полное наименование: Архивный отдел (на Северном флоте, г. Североморск) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• Вышестоящая организация: Филиал Центрального архива МО РФ, Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина, Ленинградская область).
• Центральный орган: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (г. Подольск, Московская область);

Такая структура означает, что основные фонды флота концентрируются в Гатчине, а в Североморске находится отдел, обеспечивающий оперативное взаимодействие с частями и соединениями Северного флота, прием документации и консультирование заинтересованных лиц на месте.

Реквизиты и контакты Архивного отдела в Североморске

Ниже приведены официальные адрес и телефонные номера для связи (по данным справочников архивов МО РФ).

Важно: Североморск — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО); Посещение архива гражданами, не проживающими в городе, требует пропуска. Необходимо заранее связаться по телефону для согласования визита и оформления проездного документа.

Главный архив флота: Филиал в Гатчине

Поскольку Архивный отдел в Североморске является частью филиала в Гатчине, для глубоких исторических запросов, сложных поисков наград, уточнения боевого пути кораблей и частей часто необходимо обращаться именно в Гатчину.

Реквизиты Филиала Центрального архива МО РФ (Архив Военно-Морского Флота):

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2.
• Телефоны: 8 (813) -19-48-81; 719-44-76.

Именно в Гатчине хранятся основные фонды Командования Северного флота, штабов, политических управлений, кораблей и береговых частей за исторические периоды (Великая Отечественная война, послевоенное время).

Какие документы храняться и какие вопросы решает отдел в Североморске

Деятельность Архивного отдела в Североморске специфична за счет близости к главной базе флота.

Основные функции:

1. Прием и временное хранение документации от действующих воинских частей, соединений и организаций Северного флота перед передачей в центральное хранение (Гатчина/Подольск).
2. Выдача справок и выписок из личных дел военнослужащих (контрактников, срочников), служащих в частях Северного флота в настоящее время или уволенных в недавнем прошлом.
3. Подтверждение факта службы для назначения пенсий, получения льгот, ветеранских удостоверений.
4. Консультирование военнослужащих и ветеранов по вопросам архивного оформления документов.
5. Работа с документами секретного характера (в порядке, установленном законодательством и инструкциями МО РФ).

Типичные фонды, доступные через отдел (ориентировочно):

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов, проходящих службу на Северном флоте.
• Документы по учету боеприпасов, вооружения, материальных ценностей (акты списания, инвентаризации).
• Журналы боевых действий, приказы и распоряжения действующих соединений (до передачи в Гатчину).
• Документация по социально-правовым вопросам (очереди на жилье, медицинские заключения, в ограниченном объеме).

Порядок обращения и получения информации

Шаг 1: Предварительная консультация по телефону

Позвоните по номеру 8 (81537) —23-98; Уточните:

• Режим работы (дни приема граждан, часы).
• Необходимый пакет документов для вашего запроса.
• Процедуру оформления пропуска в ЗАТО Североморск (если вы не местный житель).
• Сроки рассмотрения запроса (законодательно — до 30 дней, на практике часто быстрее для стандартных справок).

Шаг 2: Подготовка документов

Обычно требуются:

• Заявление (на имя начальника архива/отдела) с указанием цели запроса.
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельства о рождении/браке, копии паспортов родственника.
• Доверенность (если действуете через представителя), нотариально заверенная.
• Военный билет / удостоверение ветераана / пенсионное удостоверение (если есть).

Шаг 3: Личный визит или почтовый запрос

• Личный визит: Наиболее эффективен для оперативного решения вопросов и просмотра дел (если разрешено). Требуется пропуск в город.
• Почтовый запрос: Направляется на адрес: 184600, Мурманская обл., г. Североморск, Архивный отдел филиала ЦА МО РФ. Рекомендуется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через Госуслуги / портал МО РФ: Часть запросов (подтверждение стажа, награждений) можно направить электронно через единый портал госуслуг или сайт МО РФ (раздел «Обращения граждан»), указав в адресате данный архив.

Система архивов МО РФ на Северо-Западе: Контекст

Для комплексного поиска информации о службе на Северном флоте может потребоваться обращение в смежные архивы:

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию наградительного листа через Североморск?

Если награда получена недавно (после 2000 г.) и дело еще не передано в Гатчину — да. Для советского периода и 90-х, фонды почти наверняка в Гатчине. Лучше направить запрос сразу туда или в ЦА МО РФ (Подольск).

Как получить пропуск в Североморск для работы в архиве?

Обычно архив направляет запрос в комендатуру/управление режима ЗАТО заранее (за 3–5 рабочих дней) на основании вашего письменного заявления и копии паспорта. Без официального приглашения/подтверждения от архива въезд в город невозможен.

Хранят ли там медицинские карты?

Медицинские документы (стационары, поликлиники) как правило хранятся в Филиале ЦА МО РФ (военно-медицинских документов) в Санкт-Петербурге (пер. Лазаретный, 2) или в архивах конкретных госпиталей, если они еще не переданы в централизованное хранение.

Каковы сроки ответа?

Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — 30 календарных дней со дня регистрации. Справки для Пенсионного фонда (СФР) часто готовят быстрее (5–10 дней).

Архивный отдел в Североморске — это важный оперативный звено системы архивов МО РФ, обеспечивающее связь действующего Северного флота с централизованным фондохранилищем в Гатчине. Для граждан, ищущих сведения о своей службе или службе родственников на Северном флоте, он является точкой входа для получения актуальных справок о недавней службе.

Однако для исторических, генеалогических и глубоких поисковых запросов (Великая Отечественная война, послевоенное время до 2000-х) основным адресатом остается Архив Военно-Морского Флота в Гатчине.

Рекомендация: Начинайте с телефонного звонка в Североморск (8 (81537) —23-98) для уточнения, где именно находятся нужные вам фонды на данный момент, и каков порядок оформления пропуска в ЗАТО.