Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для жителей города Сухиничи и Сухиничского района, а также для исследователей и генеалогов основным центром документации является Архивный отдел Администрации муниципального района «Сухиничский район». В данной статье собрана актуальная информация о его структуре, контактах, составе фондов и порядке обращения за справками.

Общие сведения и контактные данные

Муниципальный архивный орган находится в ведении Администрации Сухиничского района. Это основное место хранения документов, касающихся истории города, района, предприятий и организаций, расположенных на данной территории.

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального района «Сухиничский район» Калужской области.
• Почтовый адрес: 249275, Калужская область, Сухиничский район, г. Сухиничи, ул. Марченко, д. 53.
• Адрес Администрации МР (для справки): 249275, Калужская область, г. Сухиничи, ул. Ленина, 56а.
• Телефон/факс Администрации: 8-48-451-5-32-39 (можно уточнить внутренний номер архива).
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — здесь представлена страница учреждения с актуальными реквизитами.

Историческая справка: Город и Архив

Понимание истории города помогает лучше ориентироваться в архивных фондах. Ключевые вехи истории Сухинич, отраженные в документах:

1. Ранний период: В 1920 году завершено строительство старообрядческой церкви Иконы Божией Матери (проект архитектора Н.Г. Мартьянова), что говорит о развитии поселения уже в довоенное время.
2. 1927 год: Сухиничи получают статус административного центра Сухиничского уезда Калужской губернии. С этого момента начинается формирование уездных/районных архивных фондов.
3. 1937 год: В связи с упразднением Сухиничского округа и Западной области город вошел в состав Смоленской области. Документы этого периода (1937–1944 гг.) могут находиться как в Калужском, так и в Смоленском областных архивах.
4. Послевоенное время: Возвращение в состав Калужской области (образованной в 1944 г.) и активное индустриальное развитие (ЖД узел, сухарный комбинат, машиностроение) привели к накоплению массива фондов промышленных предприятий.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела Сухиничского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, расположенных на территории района. Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления (Советский и современный период)

• Сухиничский уездный/районный исполнительный комитет (1920–1990-е гг.).
• Городской и районный Советы народных депутатов.
• Администрация города Сухиничи и Сухиничского района (с 1991 г. по н.в.).
• Отделы и управления администрации: архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, ЖКХ.

Б. Фонды промышленных предприятий и организаций

Сухиничи — крупный транспортный и промышленный узел. В архиве хранятся документы:

• Железнодорожного узла «Сухиничи» (один из старейших на Калужской железной дороге).
• Сухиничского сухарно-макаронного комбината.
• Заводов машиностроения, пищевой промышленности, строительных трастов.
• Колхозов и совхозов района (землепользование, отчетность, списки колхозников).

В. Фонды образовательных, культурных и медицинских учреждений

• Школ, лицеев, техникумов (личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении).
• Больниц, поликлиник, женских консультаций (медицинские карты хранятся по специальным срокам, часто перебираются в областной архив или ЗАГС).
• Домов культуры, библиотек, музеев.

Г. Личные фонды и документы личного происхождения

Особую ценность для генеалогов представляют:

• Личные дела работников предприятий (служебные записки, автобиографии, анкеты, листы учета рабочего времени).
• Документы по репрессированным: В интернет-источниках (Книга памяти Калужской области) приводятся примеры дел жителей Сухинич (например, Штебер Михаил Георгиевич, 1892 г.р., зав. соляным складом, приговорен в 1938 г.). Копии подобных дел или справки о реабилитации можно запросить в архиве.
• Бытовые справки, характеристики, удостоверения.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные виды справок и выписок:

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, судебных споров).
2. Справки о награждении медалями/орденами (трудовые награды, знаки «За доблестный труд», юбилейные медали).
3. Подтверждение факта работы/обучения/проживания на территории района.
4. Генеалогические справки (по личным делам, спискам колхозников, ревизским сказкам — если сохранены в фондах).
5. Справки для судов и нотариусов (наследственные дела, жилищные споры).

Порядок обращения:

• Личный визит: Рекомендуется предварительно позвонить по телефону администрации (8-48-451-5-32-39) для уточнения часов приема граждан и наличия нужного фонда.
• Почтовый запрос: На адрес: 249275, Калужская обл., г. Сухиничи, ул. Марченко, д. 53 (Архивный отдел Администрации МР). В запросе обязательно укажите ФИО, дату рождения, период работы/проживания, название предприятия/учреждения, цель справки и свой обратный адрес/телефон.
• Через Госуслуги / Региональный портал Калужской области: Многие архивные услуги переводятся в электронный вид.

Удаленный доступ и информационные системы

Современная архивная работа немыслима без цифровизации. Для удаленного поиска документов используются федеральные и региональные ресурсы:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал: giaid.arhiv.gov.ru (доступен через Портал «Архивы России»).

В системе представлены описи фондов Государственного архива Калужской области (ГАКО) и ряда муниципальных архивов. Вы можете:

• Искать фонды по ключевым словам: «Сухиничи», «Сухиничский район», название завода.
• Просматривать описи (перечни дел) онлайн.
• Заказывать цифровые копии документов (платная услуга) или справки.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

На карте архивов представлено местонахождение Архивного отдела Сухиничского района. Там же публикуются новости, нормативные акты и контакты.

Взаимосвязь с Государственным архивом Калужской области (ГАКО)

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться в ГАКО (г. Калуга, ул. Баррикад, 172). Там концентрируются:

• Фонды дореволюционных учреждений (Калужская губерния, Переяславский уезд — к которому относились эти земли до 1920-х).
• Фонды областных управлений (облисполком, облраисполком 1930–1990-х гг.).
• Фонды крупных предприятий, подчиненных министерствам/ведомствам (а не местным советам).
• Метрические книги (метрика) приходов Сухиничского уезда (до 1918 г;) — главный источник для генеалогии дореволюционного времени.

Совет: Начинайте поиск в Муниципальном архиве (ул. Марченко, 53) по документам советского периода и предприятий района. Если нужны метрические книги, ревизские сказки или дела губернских учреждений — обращайтесь в ГАКО в Калуге.

Практические советы исследователю

1. Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записи), даты рождения/смерти, названия предприятий (полные, а не разговорные), адреса проживания (улица, дом).
2. Уточните сроки хранения: Документы личного состава хранятся 75 лет (с 2004 г. — 75 лет с момента создания дела), документы по зарплате/стажу — 50-75 лет в зависимости от вида предприятия.
3. Используйте «Книгу памяти Калужской области»: Если ищете репрессированных или участников ВОВ, эта публикация (доступна в электронном виде на сайте ГАКО или в библиотеках) даст ссылки на фонды и номера дел.
4. Проверяйте смежные архивы: Из-за смены областной подчиненности (Смоленская обл. 1937–1944 гг.) часть документов 1937–1941 гг. может быть в Государственном архиве Смоленской области.

Архивный отдел Администрации Сухиничского района (ул. Марченко, 53) — это главный хранитель документальной памяти города Сухинич и района за последний век. Здесь можно получить юридически значимые справки для пенсии, суда, восстановления прав на жилье, а также найти сведения о трудовой биографии предков.

Для успешного поиска рекомендуется комбинировать обращения: начинать с муниципального архива (советский период, местные предприятия), при необходимости переходить к ГАКО в Калуге (довореволюционный период, областные ведомства) и использовать возможности ГИС УИАД для предварительного удаленного поиска описей.

Актуальность контактных данных (телефоны, режим работы) рекомендуется проверять на Портале «Архивы России» или сайте Администрации Сухиничского района перед визитом.