Тайшетский район – один из крупнейших муниципальных образований Иркутской области, расположенный в её центральной части. Архивный отдел района играет важную роль в сохранении документального наследия, обеспечивая доступ к материалам, отражающим историю, экономику, культуру и социальную жизнь территории.

Исторический очерк

Архивное дело в Тайшетском районе начало формироваться в послевоенный период, когда возникла необходимость systematization документов местных органов власти, колхозов и совхозов. Первоначально архивные фонды хранились в административных зданиях района, а с 1990‑х годов, в связи с реформой местного самоуправления, был выделен самостоятельный Архивный отдел Управления делами муниципального учреждения администрации Тайшетского района.

С 2000‑го года архив активно взаимодействует с Архивным агентством Иркутской области, получая методическую поддержку и доступ к региональным информационным системам.

Структура и подразделения

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение архивных дел.
• Отдел использования и информационного обслуживания – организует работу с исследователями, выдачу справок и копий.
• Отдел реставрации и консервации – обеспечивает сохранность повреждённых документов.
• Отдел цифровизации и электронного доступа – занимается сканированием, созданием метаданных и размещением материалов в Единой Архивной Информационной Системе (ЕАИС) Государственного архива Иркутской области.

Основные функции

1. Сохранение документального наследия – хранение делопроизводственных фондов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и личных фондов жителей района.
2. Оказание государственных услуг – предоставление справок, выписок, заверенных копий документов по запросам граждан и организаций.
3. Научно‑исследовательская деятельность – поддержка историков, краеведов, студентов и преподавателей в работе с архивными материалами.
4. Просветительская работа – организация выставок, лекций, публикаций и участия в районных праздниках, посвящённых памятным датам.
5. Взаимодействие с вышестоящими архивными органами – передача на постоянное хранение документов, имеющих областное и федеральное значение, в Государственный архив Иркутской области (ГАИО).

Фондовые коллекции

В архиве Тайшетского района представлены следующие основные группы документов:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, приказы) с 1940‑х годов по настоящее время.
• Материалы колхозов, совхозов, сельскохозяйственных предприятий (отчёты, планы, бухгалтерские книги).
• Личные фонды известных жителей района (воспоминания, переписка, фотографии).
• Фотодокументы и видеоматериалы, отражающие жизнь района (строительство, праздники, повседневность).
• Нормативно‑правовые акты Иркутской области и РФ, касающиеся территории Тайшетского района.

Доступ к архивным материалам

Граждане и организации могут воспользоваться следующими способами получения информации:

1. Личное посещение – архив расположен по адресу: 664001, Иркутская область, г. Тайшет, ул. Советская, д. 12 (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте администрации).
2. Электронный запрос – через форму обратной связи на портале Архивное агентство Иркутской области (irkobl.ru).
3. Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) – часть оцифрованных фондов доступна в онлайн‑каталоге ГАИО (gaio.irkobl.ru).
4. Выдача справок и копий – платная услуга, стоимость определяется тарифом Архивного агентства Иркутской области.

Контактная информация

• Телефон: 8 (39545) -‑07‑45
• Факс: 8 (39545) -‑07‑45
• E‑mail: admintaishet@mail.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Руководитель архивного отдела: Кириченко Виталий Николаевич
• Глава Тайшетского района: Сычева Ольга Рудольфовна

Цифровизация и перспективы развития

В последние годы архив активно участвует в проектах по созданию электронного фонда:

• Сканирование наиболее востребованных дел (переписка администрации, финансовые отчёты).
• Создание метаданных в соответствии со стандартами ЕАИС.
• Размещение оцифрованных материалов на официальном портале Архивное агентство Иркутской области для открытого доступа.
• Обучение сотрудников работе с современными сканерами и системами управления электронными документами.

Планируется дальнейшее расширение доступа к архивным фондам через мобильные приложения и интеграцию с региональными образовательными платформами.

Архив Тайшетского района Иркутской области являеться важным хранилищем памяти региона, обеспечивая сохранность и доступ к документам, отражающим многовековую историю территории. Благодаря взаимодействию с Архивным агентством Иркутской области, внедрению современных технологий и активной просветительской работе, архив продолжает выполнять свои функции как научный, культурный и административный центр района.

Для получения более актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации Тайшетского района или обратиться непосредственно в архивный отдел по указанным контактам.