Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В Тосненском районе Ленинградской области эту функцию выполняет Архивный отдел администрации МО «Тосненский район». Ниже представлена подробная справочная информация, необходимая для обращения в архив, получения справок или проведения научных исследований.
📍 Контактная информация и реквизиты
Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие данные:
- Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования «Тосненский район»
- Почтовый индекс: 187000
- Адрес: Ленинградская область, г. Тосно, пр. Ленина, д. 32 (в отдельных источниках указывается д. 32А, каб. — уточняйте при звонке)
- Телефон справочно-информационной службы: 8 (813-61) —32-09
Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанному телефону для уточнения режима работы (часы приема посетителей, санитарные дни, необходимость предварительной записи) и актуального перечня предоставляемых услуг.
🏛 Структура и подчиненность
Архивный отдел является структурным подразделением администрации Тосненского муниципального района. Методологическое руководство и контроль за деятельностью муниципальных архивов осуществляет Архивное управление Ленинградской области (Ленинградский областной государственный архив, ЛОГА).
Взаимодействие с областным уровнем позволяет:
- Обеспечивать единые стандарты хранения и учета документов.
- Реализовывать региональные программы оцифровки фондов.
- Предоставлять пользователям доступ к ресурсам сетевого архивного фонда области.
📂 Основные фонды и состав документов
Фонды архивного отдела Тосненского района формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления (Советы депутатов, исполнительные комитеты, администрации) с 1917–1918 гг. по настоящее время.
- Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района (промышленные заводы, колхозы/СПК, школы, больницы, ЖЭКи и др.).
- Общественных объединений и движений (комсомол, профсоюзы, ветеранские организации).
- Личных фондов выдающихся земляков, участников Великой Отечественной войны, трудового фронта.
Особый интерес представляют:
- Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): списки эвакуированных, отчеты о работе партизанских отрядов, данные о разрушении и восстановлении народного хозяйства района. По данным открытых источников, Ленинградский областной государственный архив готовил издания, основанные на подобных фондах.
- Земельные и бытовые дела: акты о передаче земельных участков, домовые книги (для подтверждения стажа, места жительства родственников).
- Документы ЗАГСов (передаются в архив по истечении сроков хранения): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей).
🛠 Предоставляемые услуги
Архивный отдел оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
| Категория услуги | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, награждений, факта работы/обучения. Необходимы для пенсионного оформления, судов, нотариусов. |
| Генеалогические поиски | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, домовым книгам. |
| Научные и справочные запросы | Подбор литературы и документов по теме истории района, предприятий, событий. |
| Предоставление копий документов | Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива. |
| Прием документов на хранение | От организаций района (по графику сдачи) и от граждан (личные документы, фото, мемуары — по договору). |
📝 Порядок обращения и оформления запроса
Личный визит в читальный зал
Наиболее эффективный способ работы с фондами. Вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации района).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
- Доверенность (если оформляет представитель).
Почтовый / электронный запрос
Направляется на адрес: 187000, г. Тосно, пр. Ленина, д. 32.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака), дату и место рождения искомого лица.
- Период жизни/работы в Тосненском районе.
- Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, любопытство).
- Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail).
- Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для небезвозмездного получения справок по пенсионным вопросам).
Срок рассмотрения: согласно законодательству, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней с момента регистрации (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
💡 Полезные советы для исследователей
🔍 Совет 1: Начинайте с областного архива (ЛОГА)
Если вы не знаете точно, в каком районе жил предок, или он переезжал, начните поиск в Ленинградском областном государственном архиве (г. Санкт-Петербург, ул. Загорая, 7). Там хранятся фонды губернских/уездных учреждений, метрические книги приходов до 1917 г., ревизские сказки. ЛОГА имеет развитую систему электронных инвентарей и баз данных (например, «Память народа», «Общероссийская генеалогическая база»), доступных на сайте arhivlenobl.ru.
📞 Совет 2: Используйте «Телефон доверия»
В Архивном управлении Ленинградской области функционирует «Телефон доверия» (актуально на 2024 год). Он предназначен для консультаций гражданских служащих и граждан по вопросам архивного дела, доступа к документам и защите прав. Это может помочь, если возникли спорные моменты при общении с муниципальным архивом.
💻 Совет 3: Проверяйте онлайн-ресурсы перед поездкой
Многие фонды Тосненского района (особенно метрические книги и ревизские сказки) уже оцифрованы и доступны на портале FamilySearch (бесплатно после регистрации) или на платных ресурсах (MyHeritage, Ancestry, Генеалогия.Ру). Это сэкономит время и деньги на поездку.
🗺 Как добраться
Адрес: г. Тосно, пр. Ленина, д. 32 (здание Администрации Тосненского района / Архивный отдел).
- На электричке: до ст. «Тосно» (Октябрьская ж/д, направление Москва/Великий Новгород). От вокзала до проспекта Ленина — 10-15 мин пешком или на маршрутке/автобусе до остановки «Администрация» / «Центр».
- На авто: по М-11 «Нева» или старой Московской трассе (А-120) до поворота в Тосно, далее по проспекту Ленина к центру города.
⚖ Нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Ленинградской области от № 109-оз «Об архивном деле в Ленинградской области».
- Постановлениями Администрации Тосненского района и приказами Архивного управления ЛО.
Гражданам, являющимся ветеранами труда, участникам ВОВ, инвалидам и иным льготным категориям, справки по пенсионным и социальным вопросам выдаются безвозмездно (в порядке, установленном законодательством).
📞 Резюме: главные контакты для быстрой связи
📍 Адрес: 187000, Лен. обл., г. Тосно, пр. Ленина, д. 32
📞 Телефон: 8 (813-61) —32-09
🌐 Сайт администрации района (раздел «Архив»): tosnensky.ru
🌐 Сайт Архивного управления ЛО (методическое руководство): arhivlenobl.ru
Информация актуальна на 2026 год. Режим работы, тарифы на платные услуги и требования к оформлению запросов могут меняться. Пожалуйста, подтверждайте детали по телефону перед визитом или отправкой почтового запроса.