Архивный отдел Администрации Тутаевского муниципального района играет важнейшую роль в сохранении исторического наследия и обеспечении граждан, организаций и государственных структур необходимой документальной информацией․ Архивы всегда были и остаются надежными хранителями памяти, позволяя восстанавливать историческую справедливость, подтверждать права граждан и изучать прошлое родного края․
Общие сведения и контактная информация
Архивный отдел осуществляет свою деятельность в непосредственной связи с Управлением по делам архивов Правительства Ярославской области, обеспечивая сохранность, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу ликвидированных организаций․
Где находится архив и как с ним связаться
Для удобства граждан и исследователей архивный отдел расположен в историческом центре города․ Ниже представлены актуальные контактные данные:
- Адрес приема граждан и работы читального зала: 152303, Ярославская обл, г․ Тутаев, ул․ Советская, д․ 11․
- Телефон для справок: 8 (48533) —60-33․
- Электронная почта (E-mail): arhivtr․adm․yar․ru․
- Главный специалист (ответственный за архив): Демидова Анна Сергеевна․
Перед планированием визита рекомендуется предварительно связаться с сотрудниками архива по указанному номеру телефона для уточнения деталей запроса и подтверждения времени работы читального зала․
Режим работы и правила приема граждан
Работа архива организована таким образом, чтобы обеспечить комфортный доступ к фондам для всех заинтересованных лиц․ Обычно график работы государственных и муниципальных учреждений стандартизирован, однако для архивов характерно наличие обеденного перерыва и выходных дней․
График работы читального зала
Ориентировочный график работы (рекомендуется уточнять по телефону):
- Понедельник ⎼ Пятница: с 9:00 до 18:00․
- Перерыв: с 13:00 до 14:00․
- Суббота, Воскресенье: выходные дни․
Время работы может корректироваться в предпраздничные дни или в связи с проведением внутренних инвентаризаций фондов․ Читальный зал предоставляет возможность исследователям самостоятельно работать с подлинными документами или их копиями в специально оборудованном помещении․
Основные функции и услуги архивного отдела
Архив Тутаевского муниципального района выполняет широкий спектр задач, направленных на документальное обеспечение прав граждан и сохранение истории региона․
Ключевые направления деятельности:
- Хранение и комплектование: Прием на хранение документов от организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива, а также документов по личному составу ликвидированных предприятий․
- Социально-правовые запросы: Выдача архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих:
- Стаж работы и размер заработной платы (для начисления пенсий, пособий)․
- Факт получения образования (аттестаты, дипломы)․
- Трудовой стаж и участие в Великой Отечественной войне․
- Право на имущество и земельные участки․
- Факт репрессий и последующей реабилитации․
- Научно-исследовательская работа: Предоставление доступа к фондам для исследователей, историков, краеведов и студентов в читальном зале․
- Экспертиза ценности: Проведение экспертизы исторической и практической ценности документов с целью их дальнейшего хранения или уничтожения․
Как правильно подать запрос в архив
Для получения архивной справки гражданам необходимо направить соответствующий запрос․ Сделать это можно несколькими способами:
- Личный визит: Прием граждан осуществляется по адресу: г․ Тутаев, ул․ Советская, д․ 11․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
- Почтовое отправление: Заявление можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении по почтовому адресу архива․
- Электронная почта: Запрос можно отправить на официальный e-mail архива (arhivtr․adm․yar․ru)․ В этом случае скан-копии подтверждающих документов должны быть приложены к письму․
Важно: Заявление должно быть составлено максимально четко․ В нем необходимо указать:
- ФИО заявителя, адрес проживания и контактный телефон․
- Суть запроса (какую именно информацию нужно найти)․
- Точные данные о месте работы, учебы или проживания в запрашиваемый период (название организации, годы работы/учебы)․
- Для запросов, связанных с третьими лицами, может потребоваться нотариально заверенная доверенность или документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении, браке)․
Срок исполнения запросов граждан Российской Федерации составляет до 30 дней с момента регистрации обращения․ В случае необходимости направления запроса в другие архивы или организации, этот срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется дополнительно․
Значение архива для Тутаевского района
Тутаевский муниципальный район обладает богатой историей, уходящей корнями в глубокое прошлое․ Город Тутаев (бывший Романов-Борисоглебск) известен своими уникальными архитектурными ансамблями, историческими событиями и выдающимися людьми․ Архивный отдел, являясь структурным подразделением Администрации, не только выполняет сугубо утилитарные функции по выдаче справок, но и служит важнейшим институтом исторической памяти․
Документы, хранящиеся в фондах архива, отражают экономическое, социальное и культурное развитие района на протяжении десятилетий․ Они используются для издания краеведческих сборников, подготовки экспозиций в музеях, съемок документальных фильмов и проведения образовательных мероприятий․ Регулярно архив принимает участие в Международном дне архивов, проводя тематические выставки и акции, призванные популяризировать архивное дело среди населения․
Архив Тутаевского муниципального района, это не просто хранилище старых бумаг, а живой, функционирующий механизм, обеспечивающий связь времен․ Благодаря профессиональной работе его сотрудников, в частности главного специалиста Анны Сергеевны Демидовой, обеспечивается надежная сохранность документального наследия и реализация конституционных прав граждан на информацию․ Современный архив стремится быть открытым и доступным для каждого, кто ищет информацию о своем прошлом или изучает историю своей малой родины․