В сельском поселении Учкекен (Малокарачаевский район, Карачаево‑Черкесская Республика) работает архивный отдел, который занимается хранением и предоставлением официальных документов, актов и материалов, относящихся к истории и текущей деятельности муниципального образования; В статье собраны все доступные телефонные номера, адреса и рекомендации по работе с архивом.
Что такое архивный отдел?
Архивный отдел – это специализированное подразделение администрации, ответственное за:
- приём, систематизацию и хранение документов, подлежащих государственному архивному учёту;
- выдачу копий и оригиналов документов гражданам, юридическим лицам и организациям;
- консультацию по вопросам доступа к архивным материалам;
- соблюдение требований законодательства о хранении государственных и муниципальных документов.
В Учкекене архивный отдел входит в состав Администрации Учкекенского сельского поселения и тесно взаимодействует с архивным отделом администрации Малокарачаевского муниципального района.
Где находится архивный отдел?
Основные адреса, где расположен архивный отдел, указаны в официальных источниках:
- Адрес 1 (архивный отдел администрации Малокарачаевского района):
369380, КЧР, Малокарачаевский район, с. Учкекен, пр. Ленина, 120 - Адрес 2 (администрация Учкекенского СП):
369380, КЧР, Малокарачаевский район, с. Учкекен, ул. Ижаева, д. 2
Телефонные контакты
Ниже перечислены все известные телефонные номера, которые можно использовать для связи с архивным отделом и другими подразделениями администрации Учкекена.
Основные телефонные линии
| Назначение | Номер телефона |
|---|---|
| Главный телефон администрации (общий справочный) | (878 77) -‑33‑48 |
| Факс | (878 77) -‑36‑45 |
| Приёмная (приём документов, справок) | (878 77) -‑81‑13 |
| Глава Учкекенского СП | (878 77) -‑81‑61 |
| Первый заместитель главы | (878 77) -‑82‑62 |
| Финансово‑бухгалтерский отдел | (878 77) -‑84‑74 |
| Юрист | (878 77) -‑80‑50 |
| Телефон доверия (противодействие коррупции) | (878 77) -‑81‑61 |
| Контактный номер сотрудника архивного отдела (Чотчаева Любовь Хамзатовна) | 8‑878‑77‑2‑23‑76, 8‑878‑77‑2‑31‑82 |
Как правильно дозвониться?
- Уточните цель обращения: справка по документу, запрос копии или подача оригинала.
- Позвоните в приёмную (2‑81‑13) – оператор уточнит, в какой отдел следует направить ваш запрос.
- Если запрос связан непосредственно с архивом, попросите соединить с Чотчаевой Любовью Хамзатовной (2‑23‑76 / 2‑31‑82).
- Запишите номер протокола вашего обращения – это ускорит работу с документами.
Электронные контакты
- E‑mail главного офиса администрации: amkmr@mail.ru
- E‑mail архивного отдела (общий для СП): uch-sp2009@yandex.ru
- E‑mail Чотчаевой Любови Хамзатовны: luba2659@mail.ru
График работы
Рабочее время администрации (в т.ч. архивного отдела) установлено официально:
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | выходные | |
Как оформить запрос в архив?
- Подготовьте реквизиты запроса. Укажите ФИО заявителя, контактный телефон, адрес электронной почты и точное наименование документа (если известно).
- Свяжитесь по телефону. Позвоните в приёмную (2‑81‑13) или напрямую в архив (2‑23‑76 / 2‑31‑82). Оператор оформит заявку и выдаст номер протокола.
- Отправьте письменный запрос. На электронную почту uch-sp2009@yandex.ru можно прислать скан‑копию заявления. В письме укажите номер протокола, полученный по телефону.
- Оплатите услуги (если требуется). Некоторые копии документов могут быть платными (пример: услуга «Учёт обращений граждан и организаций» – 23 000 ₽, статус «Оплачено»). Уточните стоимость у сотрудника.
- Получите документ. В зависимости от типа запроса документ может быть выдан в электронном виде (PDF) или в оригинале/копии в офисе архива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Позвоните в приёмную (2‑81‑13) и уточните наличие по названию или дате. Сотрудники могут выполнить предварительный поиск в базе данных.
Можно ли получить документ удалённо?
Да. При наличии скан‑копии архив может отправить её на ваш e‑mail. При этом потребуется подтверждение личности (паспортные данные) и, в некоторых случаях, оплата услуги.
Какие документы архив хранит?
В архиве хранятся:
- актовые документы администрации (приказы, распоряжения);
- финансовые отчёты и бухгалтерская документация;
- журналы учёта обращений граждан;
- исторические материалы о развитии Учкекена.
Что делать, если телефон не отвечает?
Попробуйте позвонить в другое время (в рабочие часы) или отправьте запрос по e‑mail. Также можно воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте mkarachay.ru.
Карта проезда
Для личного визита в архивный отдел используйте Яндекс.Карту – координаты: 369380, Карачаево‑Черкесская Республика, с. Учкекен, пр. Ленина, 120.
Архив Учкекен – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих правовой статус, историю и финансовую деятельность муниципального образования. Список телефонных номеров, адресов и рекомендаций по обращению поможет быстро и без лишних затруднений решить любой вопрос, связанный с архивными материалами.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Сотрудники архива всегда готовы помочь.
Дата актуализации: 05:35:29