Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегиона – это важное учреждение, которое сохраняет документальное наследие города и обеспечивает доступ к информации для граждан, организаций и исследователей․ Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, услуг и практической работы архива․

Историческая справка

Согласно данным из открытых источников, Мегионский городской государственный архив был образован в 1982 году․ С 1992 года он функционирует как архивный отдел управления делами администрации города Мегиона․ За более чем четыре десятилетия работы архив накопил значительный массив документов, отражающих социально‑экономическое, культурное и административное развитие города и Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры․

Важным источником информации о деятельности архива является публикация Г․ Н․ Зайцевой «Архивный отдел администрации города Мегиона» в журнале «Архивы Югории» (2007, № 6)․ В ней подчеркивается роль архива в сохранении памяти о местных событиях, а также его взаимодействие с другими архивными учреждениями региона․

Структура и подчинение

Архивный отдел входит в состав Управления делами Администрации города Мегиона и подчиняется непосредственно главе города․ Основные функции отдела:

• приём, хранение и комплектование архивных документов;
• формирование архивных фондов и описей;
• предоставление справок, выписок и копий документов по запросам физических и юридических лиц;
• обеспечение доступа к электронным ресурсам и цифровым копиям;
• организация экспозиций, выставок и просветительских мероприятий․

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел оказывает широкий спектр муниципальных услуг, регламентированных Administrative Regulation «Исполнение запросов физических и юридических лиц по оформлению в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий» (пункт 2․3․1)․ К основным услугам относятся:

1. Выдача архивных справок о фактах рождения, брака, смерти, месте жительства и т․д․;
2. Предоставление архивных выписок из приказов, распоряжений, протоколов и других управленческих документов;
3. Изготовление архивных копий документов (фотокопии, сканы, заверенные копии);
4. Консультационная помощь в поиске информации по genealogical и историческим запросам;
5. Организация доступа к электронному каталогу и цифровому архиву через официальный портал․

Местоположение и контактная информация

Архивный отдел расположен по адресу:

Новая улица, 2, г․ Мегион, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, 628680

Для связи с отделом можно использовать следующие каналы:

• Телефон: +7 (3466) XX‑XX‑XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации);
• Электронная почта: archiv@admmegion․ru;
• Официальный сайт: https://admmegion․ru/gov/adm/struct_adm/uprav_delami/archiv/;
• Портал «Архивы Югры»: информация о фондах и услугах доступна на региональном архивном портале․

Режим работы (по данным на 2026 год):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
• Перерыв: 13:00 – 14:00;
• Суббота, воскресенье – выходные дни․

Как подать запрос

Для получения архивной справки, выписки или копии необходимо:

1. Подготовить письменное заявление (можно оформить на месте или отправить электронно);
2. Указать цель запроса, необходимые данные (ФИО, даты, номера документов и т․п․);
3. Приложить копию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц) или реквизиты организации (для юридических лиц);
4. Оплатить государственную пошлину, если таковая предусмотрена действующим тарифом;
5. Дождаться уведомления о готовности документа и получить его в архиве или через почтовую отправку․

Срок исполнения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемой информации․

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С целью повышения доступности информации архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов, доступный через сайт администрации;
• Возможность подачи запроса в электронном виде через форму обратной связи;
• Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, приказы, протоколы) в личном кабинете пользователя после регистрации;
• Новостная лента и анонсы мероприятий (выставки, лекции, дни открытых дверей)․

Значение архива для города и региона

Архив города Мегона выполняет несколько ключевых функций:

• Историческая память – сохранение документов, отражающих становление и развитие нефтегазового центра Западной Сибири;
• Правосознание – предоставление юридически значимых справок, необходимых для оформления наследства, получения пенсии, подтверждения трудового стажа и т․д․;
• Научно‑исследовательская работа – поддержка учёных, студентов и краеведов в изучении местной истории, демографии и социально‑экономических процессов;
• Просветительская деятельность – организация выставок, лекций и публикаций, способствующих повышению исторической грамотности населения․

Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегиона представляет собой важный институциональный элемент, сочетающий в себе функции хранения документального наследия, предоставления государственных услуг и просветительской работы․ Благодаря многолетнему опыту, современным технологиям и открытости для граждан, архив продолжает оставаться надёжным источником информации для всех, кто интересуется прошлым и настоящим Мегиона и Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры․

Если вам понадобится справка, выписка или копия документа, не hesitate to обратиться в архив по указанным контактам – специалисты с радостью окажут необходимую помощь․