Когда говорят о «Тамбовском городском архиве», важно сразу сделать принципиальное различие между двумя крупными архивными учреждениями, расположенными в городе Тамбове. Часто пользователи путают муниципальный архив города (Архивный отдел Администрации города Тамбова) и региональный государственный архив (Государственный архив Тамбовской области — ГАТО). Данная статья подробно описывает именно Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова, учреждение, хранящее документы по истории самоуправления и жизни города, а также дает ключевые ориентиры для отличия от областного хранилища.
Юридический статус и подведомственность
Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова — это структурное подразделение управления делами Администрации города Тамбова Тамбовской области. Он осуществляет функции муниципального архива.
- Правовая основа: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Тамбовской области «Об архивном деле в Тамбовской области», Устав города Тамбова.
- Основная миссия: Обеспечение сохранности, комплектования и использования архивных документов органов местного самоуправления города Тамбова, муниципальных учреждений и предприятий.
- Официальный веб-ресурс: Раздел на сайте Администрации города — city.tambov.gov.ru/departments/arkhivnyi-otdel/glavnaja.
Важно не путать: Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) находится по адресу ул. Советская, 107. Это ведомство Федерального архивного агентства (Росархив), хранящее документы губернских, областных, уездных учреждений до 1917 г. и органов власти области в советский период. ГАТО — главное место для геноалогических поисков (метрические книги, ревизские сказки). Городской архив же фокусируется на документах городского самоуправления (Городская Дума, Исполнительный комитет, Администрация города) с конца XIX века по наши дни.
Историческая справка: От Городской Уpravы к Архивному отделу
Дореволюционный период
История архивного дела в Тамбове неразрывно связана с историей городского самоуправления. В предоставленных интернет-источниках упоминается Фонд Р-5337 «Тамбовская Городская Управа» (хранящийся в ГАТО). Этот фонд содержит документы дореволюционного городского управления (концы XVIII — 1917 г.): дела по благоустройству, торговле, строительству, городской полиции, санитарии и финансам. Именно эти документы легли в основу исторического ядра городского архива.
Советский период
- 1918–1920-е гг.: После установления советской власти архивы старых управлений передавались в созданные губернские архивные управления. В 1919 г. образовался Тамбовский губернский архив (предшественник ГАТО).
- 1930–1980-е гг.: При Городском Совете депутатов трудящихся (Горсовете) функционировал архив исполкома. Он накапливал документы городских управов (финансового, коммунального хозяйства, архитектуры, народного образования, здравоохранения и др.).
Современный этап (с 1991 г.)
С восстановлением органов местного самоуправления возникла необходимость в выделении специализированного подразделения для работы с документацией Администрации города. На базе архива Исполкома Горсовета был сформирован Архивный отдел Управления делами Администрации города Тамбова. Сегодня он является современным муниципаальным архивом, внедряющим электронные технологии учета и выдачи документов.
Состав и структура архивных фондов
Фонды Архивного отдела Администрации города Тамбова формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Администрации города Тамбова, Думы города Тамбова (с 1993 г.), бывшего Исполкома Горсовета (1918–1993 гг.).
- Управлений и департаментов Администрации: Архитектуры и градостроительства, образования, культуры, социальной политики, экономического развития, жилищно-коммунального хозяйства и др.
- Муниципальных учреждений и предприятий: Школ, детских садов, библиотек, музеев, ЖЭКов, водоканала, электротранспорта (при ликвидации или реорганизации).
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Тамбова, фотодокументы, аудиовидеозаписи городских мероприятий.
- Документы постоянного хранения: Решения Думы и Администрации, генеральные планы города, схемы территориального планирования, акты приема-передачи объектов инфраструктуры.
Отличие фондов от ГАТО (Советская, 107):
- В Городском архиве — дела городских управов, департаментов, школ, больниц, ЖЭКов за последние 30–50 лет (акты о предоставлении квартир, справки о зарплате в мунинститутах, истории учебных заведений).
- В ГАТО — дела губернских/областных учреждений, уездных земств, духовных консисторий, метрические книги приходов (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, дела рекрутских присываний.
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и заверенных копий:
- Справки о заработной плате за советский период (для расчета пенсии) для работников бывших муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, ЖЭКы, городская администрация).
- Справки о стаже работы, назначении на должность, увольнении.
- Справки о предоставлении жилплощади, членстве в ЖСК/ЖЭК.
- Справки об образовании (архивы закрытых школ, техникумов).
- Генеалогические и исторические исследования: Поиск сведений о жителях города по документам городского самоуправления (списки избирателей, реестры жителей, дела о присвоении звания «Почетный гражданин», алфавитные указатели). Внимание: Для глубокой геноалогии (до 1917 г.) необходимо обращаться в ГАТО (метрические книги, ревизские сказки).
- Социально-правовые запросы: Подтверждение факта проживания, работы, наград для судов, нотариусов, органов опеки.
- Научно-справочная работа: Помощь студентам, местным историкам, журналистам в работе с фондами по истории города, градостроительству, культуре.
- Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по согласованию).
Порядок обращения:
- Личный визит в читальный зал (предварительная запись рекомендуется).
- Почтовый запрос (с указанием возврасного адреса и оплатой почтового перевода за услуги).
- Электронный запрос через форму обратной связи на сайте Администрации города (city.tambov.gov.ru) или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации»).
Режим работы, контакты и адрес
Адрес: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 35 (Здание Администрации города Тамбова, Архивный отдел управления делами).
Примечание: Не путать с ГАТО (ул. Советская, 107) и ГАСПИ (ул. Интернациональная, 35, в том же здании, что и Администрация, но отдельное ведомство — Государственный архив социально-политической истории). Архивный отдел находится именно в здании Администрации.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Телефон справки / приемной | Уточняйте на сайте city.tambov.gov.ru (обычно это тел. Управления делами: +7 (4752) -9-XX-XX) |
| Электронная почта | archiv@city.tambov.gov.ru (или через общую форму сайта Администрации) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Четверг 08:30–17:30, Пятница 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом! |
| Выходные | Суббота, Воскресенье |
Доступность:
В здании Администрации города предусмотрен доступный вход для маломобильных групп населения (пандус, кнопка вызова персонала), что актуально для посетителей архива.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современный муниципальный архив активно интегрируется в федеральные информационные системы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В разделе «Архивные учреждения» представлена карточка Архивного отдела Администрации города Тамбова с описанием фондов (путеводители, описи).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Электронная библиотека Тамбовской области: Часть описей и справочных изданий, изданных архивом, доступна в открытом доступе.
- Сайт Администрации города: Регулярно публикуются новости архива, новые путеводители, информация о приеме граждан.
- Портал «Наши Предки» (predki.ru) / FamilySearch: Прямых сканов метрических книг в Городском архиве нет (они в ГАТО), но могут быть загружены описи фондов городского самоуправления XIX–XX вв., переданные в ГАТО на хранение (например, Фонд Р-5337 «Тамбовская Городская Управа»).
Практический совет: Куда обратиться? (Чек-лист)
Чтобы сэкономить время, определитесь с запросом до поездки:
| Ваш запрос | Куда идти | Адрес |
|---|---|---|
| Метрическая книга (рождение/свадьба/смерть до 1917–1920 гг.) | ГАТО (Гос. архив Тамбовской обл.) | ул. Советская, 107 |
| Ревизская сказка / Подворная ведомость (XVIII–XIX вв.) | ГАТО | ул. Советская, 107 |
| Справка о зарплате/стаже в городской школе/больнице/ЖЭКе (1950–2000 гг.) | Архивный отдел Адм. города | ул. Интернациональная, 35 |
| История дома/улицы (генпланы, акты приема домов, решения Гордумы) | Архивный отдел Адм. города + ГАТО (для дореволюционного периода) | Оба архива |
| Документы партийных/комсомольских организаций города | ГАСПИ (Гос. архив соц.-полит. истории) | ул. Интернациональная, 35 (отдельный вход/кабинет) |
| Личное дело сотрудника Администрации города / Депутата Думы | Архивный отдел Адм. города | ул. Интернациональная, 35 |
Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий правовые интересы горожан в вопросах пенсий, жилья, образования и истории родов. Его уникальность заключается в хранении документов именно городского уровня управления, которые нигде более не хранятся.
При планировании визита обязательно заранее звоните по телефону, указанному на официальном сайте city.tambov.gov.ru, чтобы уточнить режим работы читального зала, необходимость предзаписи и перечень документов, которые нужно взять с собой (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи). Грамотное обращение в нужный архив с первого раза сэкономит вам недели ожидания и лишние поездки.
Статья подготовлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Тамбова и справочных ресурсов (2ГИС, vtambove.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, проверяйте актуальную информацию перед визитом.