Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Балашиха расположен в микрорайоне Салтыковка по адресу: шоссе Ильича, 3, Балашиха, Московская область, индекс 143930․ Это центральный пункт хранения и учета всех официальных документов, относящихся к деятельности муниципальных органов, а также к историческому наследию района․

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Организационная структура
3. Услуги архива
4. Порядок доступа к документам
5. Контактная информация и часы работы
6. Как добраться
7. Электронные сервисы
8. Сотрудничество с другими архивами
9. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Архивный отдел был образован в 2005 году в рамках реформы архивного дела в Московской области․ Его главная цель – обеспечить надёжное хранение, систематизацию и доступ к документам, отражающим развитие микрорайона Салтыковка и всего Балашихинского района․

С момента основания отдел неоднократно модернизировался: в 2012 году была внедрена электронная система учёта документов, а в 2019 году – цифровой архив, позволяющий просматривать отсканированные материалы онлайн․

Организационная структура

• Руководитель отдела – Сергей Геннадьевич Нелипович․
• Заместитель руководителя – Светлана Вячеславовна Орлова․
• Отделы документооборота, цифровизации, публичных сервисов и юридической поддержки․
• Техническая служба – отвечает за климатический контроль, безопасность и сохранность бумажных носителей․

Услуги архива

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

1. Хранение архивных документов – долгосрочное хранение в условиях, соответствующих ГОСТу 7․0․97‑2016․
2. Комплектование и классификация – формирование архивных фондов по тематическим, хронологическим и функциональным признакам․
3. Учет и регистрация – ведение реестров, журналов выдачи и приёма‑передачи документов․
4. Консультации по использованию архивных материалов – помощь исследователям, журналистам, студентам․
5. Оцифровка и создание электронных копий – сканирование, метаданные, загрузка в публичный портал balashiha․ru․
6. Выдача копий и справок – предоставление заверенных копий документов за плату․
7. Утилизация устаревших материалов – безопасное уничтожение документов, не подпадающих под архивное хранение, в соответствии с законодательством РФ․

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами администрации Балашихи․

• Граждане и организации могут обращаться за справками и копиями документов в любое рабочее время․
• Для просмотра оригинальных материалов необходимо оформить запрос (письменный или электронный) с указанием точных реквизитов документа․
• Исследовательский доступ (для учёных, историков) предоставляется после согласования с руководителем отдела․
• Все запросы рассматриваются в течение 5 рабочих дней․ При необходимости сроки могут быть продлены до 10 дней․

Контактная информация и часы работы

Как добраться

Архив удобно расположен в центральной части микрорайона Салтыковка, недалеко от главных транспортных артерий․

• На личном автомобиле – выезд с шоссе Ильича, поворот направо к жилому массиву Салтыковка, далее следовать указателям «Архивный отдел»․
• Общественным транспортом – автобусные маршруты 31, 45, 78 останавливаются у остановки «Салтыковка, ш․ Ильича»․ От остановки – 5‑минутная прогулка․
• Для пешеходов – вход находится в здании муниципального комплекса «Шоссе Ильича, 3»․

Электронные сервисы

Для удобства граждан архивный отдел внедрил несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный запрос – форма на официальном сайте, позволяющая отправить запрос 24/7․
• Онлайн‑каталог – публичный реестр архивных фондов с возможностью поиска по дате, теме и типу документа․
• Сканированные копии – большинство исторических материалов доступны в виде PDF‑файлов после регистрации․
• Подписка на новости – рассылка о новых поступлениях, выставках и мероприятиях, связанных с архивом․

Сотрудничество с другими архивами

Архив в Салтыковке активно взаимодействует с региональными и федеральными архивными учреждениями:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен материалами, касающимися пригородных территорий․
• ГКУ «Государственный архив Московской области» – совместные проекты по оцифровке документов XIX‑XX веков․
• Местные библиотеки и культурные центры – проведение выставок, лекций и образовательных программ․

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на документ?

Заполните форму на сайте или отправьте письмо на archive@balashiha․ru с указанием полного названия, даты и номера документа․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые справки и выписки выдаются бесплатно․ За заверенные копии, сканирование и доставку взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте․

Какие документы хранятся в архиве?

Архив хранит муниципальные акты, протоколы заседаний, земельные реестры, планы застройки, фотографии, газеты, журналы, а также личные дела жителей, относящиеся к историческому периоду с 1900 года по настоящее время․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в рабочие часы при наличии свободных мест․ Однако для просмотра оригинальных материалов рекомендуется предварительно записаться, чтобы гарантировать наличие нужных фондов․

Есть ли у архива программы для школьников?

Да․ Проводятся экскурсии, мастер‑классы по работе с документами и тематические уроки истории для школ Балашихинского района․

Архивный отдел в микрорайоне Салтыковка – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой источник исторической информации о развитии Балашихи и её жителей․ Благодаря современным технологиям, открытости к гражданам и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, он играет важную роль в сохранении культурного наследия региона․

Если вам нужен документ, хотите исследовать историю района или просто интересуетесь архивным делом – смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам․ Оперативность, профессионализм сотрудников и удобные сервисы сделают ваш запрос быстрым и удобным․

Дата последнего обновления статьи: