Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа-город Камышин — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия города. Он выполняет функции муниципального архива, храня документы, отражающие историю Камышина с 1917 года по настоящее время. В данной статье подробно рассмотрены история учреждения, его правовая база, структура фондов, предоставляемые услуги, режим работы и порядок обращения граждан.

Историческая справка: Этапы формирования архива

История архивного дела в Камышине насчитывает более столетия и неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

• 1920 год — Создан архив Камышинского уездного исполнительного комитета. Главной задачей была концентрация документов учреждений, находившихся на территории уезда, и документов первых лет советской власти, а также их систематизация.
• 1928 год — Архив преобразован в окружное архивное бюро.
• 1941 год, Стает филиалом Сталинградского (позже — Волгоградского) государственного областного архива.
• 1993 год — Филиал преобразован в Камышинский городской архив.
• 2000 год — Реорганизован в архивный отдел администрации города Камышина.
• 2012 год — Присвоено современное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа-город Камышин;

На протяжении всей истории архив оставался главным хранилищем документов, формирующих историческую память города.

Нормативно-правовая основа деятельности

Деятельность отдела регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ» и др.), региональными правовыми актами Волгоградской области, а также локальными нормативными актами администрации города.

Ключевыми методическими документами, регламентирующими процессы хранения, комплектования и учета, являются:

1. Приказ Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от № 19 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ…».
2. Приказ Минкультуры РФ от № 558 «Перечень типовых управленческих архивных документов… с указанием сроков хранения».
3. Приказ Минкультуры РФ от № 526 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах государственной власти…».
4. Приказ Росархива от № 51 «Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ».

Состав и объем архивных фондов

По состоянию на конец 2015 года в архивном отделе на хранении находилось 676 фондов, составляющих 145 582 единицы хранения. Документы охватывают период 1917–2014 гг.

Фонды отражают материальную и духовную жизнь населения, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение. К источникам комплектования относятся:

• Органы местного самоуправления города;
• Муниципальные учреждения и организации;
• Предприятия и организации иных форм собственности, расположенные на территории города;



• Ликвидируемые организации (передача документов обязательна).

Основные задачи и функции отдела

Задачи

• Руководство архивным делом на территории города, ответственность за его состояние и развитие.
• Хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Волгоградской области, отражающих историю города.
• Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией делопроизводства в муниципальных учреждениях.
• Информационное обеспечение органов местного самоуправления и удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Ключевые функции

• Хранение и госучет: Создание оптимальных условий хранения, обеспечение физической сохранности, представление сведений о фондах в комитет культуры области.
• Комплектование: Разработка списков организаций-источников комплектования, отбор и прием документов на хранение, проведение экспертизы ценности.
• Научно-справочный аппарат: Создание и совершенствование описей, путеводителей, каталогов для оперативного поиска информации.
• Использование документов: Исполнение запросов органов власти, учреждений и граждан (социально-правовые, тематические), выдача справок, копий, выписок. Работа в культурно-просветительных целях (выставки, СМИ).
• Методический контроль: Проверка состояния ведомственных архивов, согласование положений об архивах, номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и дел по личному составу.
• Внедрение ИТ: Автоматизация обработки и поиска документной информации.

Права архивного отдела

Для обеспечения выполнения возложенных функций отдел наделен следующими правами:

• Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования сведения о работе ведомственных архивов.
• Проверять исполнение архивного законодательства организациями на территории города (независимо от подчиненности и формы собственности).
• Давать обязательные для исполнения указания по устранению выявленных нарушений в ведомственных архивах и делопроизводстве.

Порядок передачи документов ликвидируемыми организациями

Особое внимание уделяется приему документов от ликвидируемых субъектов. Требования к передаваемым документам строгие:

1. Документы по ликвидации (решения, ликвидационные балансы и пр.).
2. Историческая справка об организации.
3. Описи дел по личному составу — в 3-х экземплярах в папках с пластиковой обложкой, каждый лист в файле.
4. Документы должны быть обработаны в соответствии с «Правилами работы архивов организаций».

Особенности обработки дел по личному составу (Сроки хранения)

Документы по личному составу отражают правовые, служебные и трудовые отношения. Исчисление сроков ведется с 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Важные правила формирования дел:

• Приказы систематизируются по хронологии и номерам за календарный год.
• Приложения к приказам помещаются после самого приказа.
• Основания к приказам формируются в отдельные дела.
• Недооформленные приказы (без подписи, даты, номера) в дела не подшиваются.
• Личные дела формируются за весь период работы сотрудника; изъятие документов не допускается.
• Малые личные дела можно объединять в наряды по алфавиту с обязательным оглавлением.

Муниципальные услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел оказывает следующие муниципальные услуги (бесплатно для граждан в установленных законом случаях):

1. «Прием документов на хранение» — от организаций-источников комплектования и ликвидируемых предприятий.
2. «Исполнение социально-правовых и тематических запросов» — выдача архивных справок, копий, выписок из документов для подтверждения стажа, зарплаты, наград, места жительства и т.д.

Режим работы и контакты

Адрес: г. Камышин, ул. Набережная, д. 46

Телефон справки/приема: (84457) —76-45

Начальник отдела: Диканева Юлия Сергеевна (по данным на момент публикации источника).

График работы отдела (административный):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв: 12:00 – 12:48
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Прием граждан (окно приема запросов):

• Понедельник, Среда, Пятница: 09:00 – 11:30

Режим работы читального зала (для работы с фондами):

• Вторник: 09:00 – 11:00
• Четверг: 13:00 – 16:00

Важно: Пользователи работают в читальном зале в соответствии с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ (Приказ Росархива № 51). Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефону для уточнения наличия нужных фондов и записи на время.

Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа-город Камышин является не просто местом хранения бумаг, а важнейшим информационным ресурсом города. Он гарантирует правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсии), обеспечивает прозрачность деятельности органов власти и сохраняет историческую память поколений. Обращение в архив за справкой или передача документов на хранение — это вклад в сохранение истории Камышина для будущих поколений.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа-город Камышин (admkamyshin.info). Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.