Администрация города Люберцы (Московская область, ИНН 5027113434) – это орган местного самоуправления, который отвечает за развитие муниципального образования, предоставление общественных услуг и сохранение исторических документов. Одним из ключевых подразделений администрации является архивный отдел, который обеспечивает хранение, систематизацию и выдачу архивных материалов.

Общая информация об архиве

• Полное название: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования «Городской округ Люберцы».
• Юридический адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. 190.
• Контактный телефон: +7 (495) -55‑01‑48.
• E‑mail: archive@luberci.ru.
• Официальный сайт: https://www.luberci.ru (раздел «Архив»).

История создания архивного отдела

Архивный отдел администрации был создан в 2002 году, одновременно с образованием муниципального образования «Городской округ Люберцы». С того времени он собирает и хранит документы, относящиеся к:

1. Историческому развитию города и района.
2. Работе органов местного самоуправления (приказы, постановления, протоколы заседаний).
3. Социально‑экономической статистике (финансовые отчёты, бюджеты, тендерные процедуры).
4. Архивным материалам местных СМИ (газеты «Люберецкая газета», «Малаховский вестник», «Наше Красково» и др.).

Основные функции архивного отдела

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», архивный отдел администрации выполняет следующие задачи:

• Систематизация и классификация документов, поступающих от всех подразделений администрации.
• Обеспечение сохранности документов в условиях, соответствующих нормативным требованиям (контроль температуры, влажности, защита от влаги и пыли).
• Выдача архивных справок, выписок, копий и информационных выписок, затрагивающих права и законные интересы заявителей.
• Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан (по запросу и в соответствии с законодательством).
• Участие в подготовке исторических выставок и публикаций, сотрудничество с учебными заведениями.

Как оформить запрос в архив

Для получения документов из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Определите точный перечень нужных документов (номер дела, дату, название).
• Сформулируйте цель обращения (например, подготовка научной работы, подтверждение права собственности, судебный процесс).
• Соберите копии документов, подтверждающих ваше право на доступ (паспорт, доверенность, выписка из реестра).

Подача заявки

1. Заполните электронную форму на сайте https://www.luberci.ru/archiv либо отправьте запрос по электронной почте archive@luberci.ru.
2. Укажите контактные данные (телефон, e‑mail) для обратной связи.
3. При личном обращении – посетите архивный отдел по адресу: Октябрьский проспект, д. 190, кабинет 3.

Рассмотрение заявки

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 дней. В случае необходимости уточнения информации архивный отдел связывается с заявителем.

Получение документов

• Документы могут быть выданы в виде оригинальных копий, заверенных печатью отдела.
• Для электронных копий возможна отправка в формате PDF на указанный e‑mail.
• За выдачу копий взимается плата в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.

Перечень часто запрашиваемых архивных материалов

Ниже представлены категории документов, которые наиболее часто запрашивают жители и исследователи:

• Протоколы заседаний Совета депутатов городского округа.
• Приказы и распоряжения главы администрации.
• Бюджетные планы и отчёты за отдельные годы.
• Тендерные процедуры и результаты закупок.
• Архивные выпуски местных газет (1998‑2023 гг.)
• Документы по земельным отношениям (земельный комитет).
• Справки о правовом статусе муниципального образования.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства граждан в архивном отделе реализованы следующие онлайн‑сервисы:

1. Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам и датам.
2. Система онлайн‑запросов – подача и отслеживание статуса заявок через личный кабинет.
3. База «Архивные новости» – публикация актуальных материалов, связанных с историей города.

Сотрудники архива и их компетенции

В отделе работает команда из 12 специалистов, среди которых:

• Главный архивариус – отвечает за стратегию работы отдела и взаимодействие с другими муниципальными структурами.
• Специалисты по документальному делу – занимаются классификацией и описанием материалов.
• Эксперты по юридическому сопровождению – проверяют законность запросов и оформляют выдачу справок.
• Технические сотрудники – отвечают за цифровизацию и поддержание электронных архивов.

Партнёрские проекты и мероприятия

Архивный отдел активно сотрудничает с образовательными учреждениями и общественными организациями:

• Организация выставок «История Люберец» в местных школах и библиотеках.
• Участие в городском форуме «Из прошлого в будущее», где представляются редкие документы и фотографии.
• Подготовка материалов для публикаций в региональных СМИ и онлайн‑порталах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

С помощью электронного каталога на сайте или по телефону отдела (8 800 555‑01‑48) можно уточнить наличие материала.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые справки (не более 5 страниц) выдаются бесплатно. За копии более объёмных материалов взимается плата согласно тарифу.

Сколько времени занимает цифровизация старых документов?

Обычно 2‑4 недели в зависимости от объёма и состояния оригинала.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Посещение возможно только по предварительной записи, чтобы обеспечить наличие нужных материалов и соблюдение охранных мер.

Архив администрации города Люберцы – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о развитии муниципального образования, его правовом статусе и социально‑экономическом положении. Благодаря современным электронным сервисам и профессиональному персоналу любой желающий может получить доступ к историческим материалам, что способствует повышению прозрачности работы органов власти и развитию гражданского общества.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте контактные данные, указанные выше, или посетите официальный сайт luberci.ru.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.