Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального округа «Северодвинск» — это ключевое учреждение‚ отвечающее за сохранение исторической памяти города и предоставление архивных справок гражданам. Физически архивохранилище‚ где хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий‚ расположено по адресу: г. Северодвинск‚ ул. Лесная‚ д. 25 (3 этаж‚ левое крыло‚ центральный вход).

В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы‚ контакты‚ состав фондов‚ предоставляемые услуги и порядок обращения за справками в данном учреждении на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Контактная информация и реквизиты

Адреса обращения

У архива есть два основных адреса приема граждан‚ важно не их путать:

• Архивохранилище документов по личному составу (основной адрес для получения справок о стаже/зарплате):
  ул. Лесная‚ д. 25‚ 3 этаж‚ левое крыло (центральный вход)‚ г. Северодвинск‚ Архангельская область‚ 164521.
• Административно-организационное управление (АОУ) — для письменных запросов и иных вопросов:
  ул. Бойчука‚ д. 2‚ каб. 7‚ г. Северодвинск.

Телефоны справок

• ул. Лесная‚ 25 (архивохранилище): 56-16-03‚ 56-84-57 (код города 81845).
• ул. Бойчука‚ 2 (АОУ): 58-44-70‚ 58-72-70.

Примечание: На Яндекс.Картах указан единый номер 7 (818) -56-16-03‚ который‚ скорее всего‚ является федеральным форматом номера 56-16-03.

Электронные контакты

Официальный портал муниципальных услуг: severodvinsk-r29.gosweb.gosuslugi.ru (раздел «Предоставление доступа к архивным документам»).

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы архивохранилища (ул. Лесная‚ 25) отличается от режима работы администрации (ул. Бойчука‚ 2).

График приема посетителей на ул. Лесная‚ 25 (3 этаж)

• День приема: Среда.
• Часы приема заявлений и выдачи документов: с 9:00 до 13:00.
• Остальные дни недели: Прием граждан не проводится (работа ведется внутренняя: обработка запросов‚ формирование фондов).

График работы АОУ (ул. Бойчука‚ 2‚ каб. 7)

• Понедельник – четверг: 9:00 – 17:30
• Пятница: 9:00 – 16:00
• Обед: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье

Важно: Подать заявление на получение справки можно лично в среду на Лесной‚ 25‚ в будни на Бойчука‚ 2‚ а также дистанционно через Госуслуги (ЕПГУ) или Региональный портал Архангельской области.

Состав и ценность архивных фондов

На 1 января 2023 года на хранении архива находилось 73 389 дел‚ образующих 331 фонд. Из них:

• 33 186 дел — постоянного хранения (историческая ценность).
• 39 600 дел — по личному составу (самый востребованный массив для граждан).

Ключевые фонды для исторической науки и genelogии:

1. Ранние документы: Самые старые документы датируются 1924 годом (протоколы общих собраний‚ планы работы‚ сведения о выборах исполкома Кудьмозерского сельского Совета).
2. Органы власти и управления: Фонды Администрации города‚ Совета депутатов‚ Финансового управления‚ Управлений экономики‚ образования‚ культуры‚ отдела госстатистики‚ ИФНС №9‚ городского суда‚ прокуратуры.
3. Промышленные гиганты: Северодвинская ТЭЦ-1‚ Завод «Севдормаш»‚ Завод «Полярная звезда»‚ Северодвинская швейная фабрика‚ Мебельная фабрика‚ Молочный завод‚ ОАО «Промтовары»‚ ОАО «Продтовары»‚ АТК УС-19 и многие другие.
4. Личные фонды: Документы заслуженных горожан: Ивонцына П.П.‚ Коробейника А.В.‚ Пунанова Н.А.
5. Коллекции: Документы Всероссийского референдума 1993 г.‚ выборов первого Президента России и первого мэра города‚ периодика перестроечного периода.

Предоставляемые услуги (бесплатно)

Архив оказывает муниципальную услугу «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива». Все услуги для граждан безвозмездны.

Основные виды запросов от граждан:

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ назначении пенсий (документы по личному составу ликвидированных организаций) — самая частая услуга на ул. Лесная‚ 25.
• Информирование о составе и содержании документов‚ имеющихся на хранении.
• Консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций.
• Предоставление документов для исследовательских целей (научная работа‚ генеалогия‚ история предприятия).
• Выдача дел во временное пользование (для выставок‚ публикаций).
• Проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся.

Услуги для организаций (методическая помощь):

• Прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций-источников комплектования.
• Прием на хранение документов по личному составу при ликвидации организации без правопреемника.
• Прием на хранение документов личных фондов.
• Методическая помощь: составление номенклатуры дел‚ подготовка дел к сдаче в архив‚ составление исторической справки к фонду‚ описи дел.

Порядок получения справки (пошаговая инструкция)

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый для консультации)

1. Придите по адресу: ул. Лесная‚ 25‚ 3 этаж (левое крыло) в среду с 9:00 до 13:00.
2. Возьмите с собой паспорт (и доверенность‚ если оформляете не для себя).
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте) или подайте заранее подготовленное.
4. Сотрудник проверит наличие дела в описях/базе данных.
5. Срок готовности: Согласно закону и отзывам‚ срок может составлять до 30 календарных дней (в отзывах упоминается ожидание около месяца). Справку нужно забрать лично в тот же день и часы приема (среда 9:00–13:00) или заказать отправку почтой (уточните у сотрудника).

Способ 2: Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — Рекомендуемый

1. Зайдите на Госуслуги или Региональный портал Архангельской области.
2. Найдите услугу: «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива на территории МО „Город Северодвинск“».
3. Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не для себя).
4. Получите уведомление о готовности в личном кабинете/почте/СМС.
5. Заберите справку в пункте выдачи (ул. Лесная‚ 25 или ул. Бойчука‚ 2) в часы приема.

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись в архиве) по адресу: 164521‚ г. Северодвинск‚ ул. Бойчука‚ д. 2‚ Архивный отдел Администрации Северодвинска. В запросе укажите ФИО‚ дату рождения‚ период работы‚ название организации‚ цель справки‚ адрес для ответа и контактный телефон.

Отзывы посетителей и полезные советы

Анализ отзывов на Яндекс.Картах и 2ГИС позволяет выделить ключевые моменты:

• Плюсы: Сотрудники отмечаются как доброжелательные‚ компетентные‚ индивидуальный подход‚ все объясняют понятно и доходчиво.
• Минусы/Нюансы: Долгое выполнение справок (реальный срок часто составляет ~1 месяц). В отзывах просили «побыстрее делали справки».
• Совет: Не оставляйте оформление пенсионных документов на последнюю минуту. Подавайте запрос за 1‚5–2 месяца до планируемого обращения в СФР (Пенсионный фонд).
• Совет: Лучше всего подать заявление через Госуслуги — это исключает ошибки в заполнении и позволяет отслеживать статус без лишних поездок.
• Вход в здание: Здание ул. Лесная‚ 25 — это многофункциональное здание (вход через центральный подъезд‚ 3 этаж‚ левое крыло). Ориентируйтесь на табличку «Архивный отдел».

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Архангельской области от № 135-8-ОЗ «Об архивном деле в Архангельской области».
• Постановление Администрации Северодвинска от № 120-па (Административный регламент предоставления услуги).
• Приказы Росархива № 77 (от ) и № 24/117 (Правила хранения и использования документов).

Краткая шпаргалка для посетителя

Резюме: Архив на Лесной‚ 25 — это специализированное хранилище «рабочих» фондов (личный состав). Для получения справки о стаже за работу на закрытых предприятиях Северодвинска — это основное место обращения. Главное правило: планируйте визит только на среду до 13:00 или используйте электронные сервисы для экономии времени.