Данная статья представляет собой подробную сводку информации об архивных учреждениях, входящих в структуру администрации Солнечногорского городского округа (ранее — Солнечногорский муниципальный район) Московской области. Важно: в открытых источниках часто смешиваются данные о Солнечногорском районе Московской области и Солнечном районе Хабаровского края. Ниже приведена аккуратная раздельная информация с акцентом на Московскую область.

Официальный статус и структура

На текущий момент (по данным на 2026 год) архивная служба входит в состав Управления делами Администрации Солнечногорского городского округа Московской области. Официальное наименование структурного подразделения:

• Архивный отдел Управления делами Администрации Солнечногорского муниципального района Московской области (историческое наименование, сохраняемое в реестрах Портала «Архивы России»).
• В структуре администрации также функционирует Сектор по делам архивов (внутреннее структурное подразделение).

Согласно информации с Портала «Архивы России», данное учреждение является муниципальным архивом, осуществляющим функции по хранению, учету и использованию документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления и организаций района.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения, направления письменных запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Адрес местонахождения (Читальный зал / Прием посетителей):

Московская область, г. Солнечногорск, ул. Рабочая, д. 4

Примечание: Здание администрации городского округа также располагается по адресу: Красная ул., 122 (и Банковская ул., 2), однако архивный фонд и читальный зал исторически привязаны к зданию на ул. Рабочей.

Телефон справочно-информационной службы / Приема посетителей:

+7 (496) -64-14-83

Режим работы читального зала (на примере понедельника, уточняйте актуальное расписание по телефону):

• Понедельник: 10:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье (стандартная пятидневка для архивных учреждений данного типа).

Основные функции и компетенции

Архивный отдел решает следующие ключевые задачи:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций района.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная обработка дел (описание, инвентаризация).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, земельное право и др.).
4. Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов в порядке, установленном законодательством РФ об архивном деле.
5. Контроль за делопроизводством: методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации (СЭД — система электронного документооборота).

Историческая справка

История архивного дела на территории района имеет свои этапы:

• Советский период: Функционировал как Районный государственный архив (РГАДА / РГАЗИ в структуре Главархива).
• 1990-е годы: Трансформация в Архивный отдел администрации района.
• 2009 год: Реорганизация в структуру Управления делами (согласно типовым положениям об администрациях МО).
• 2017–2019 годы: Переход от статуса «муниципальный район» к «городской округ Солнечногорск» (с сохранением внутрирайонного деления). Архив сохранил функции, но изменился юридический статус ведомства-хранителя.

Важно не путать: В предоставленных интернет-данных встречается информация о Секторе по делам архивов администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края (создан в 1977 г., преобразован в 1995 и 2009 гг.). Это полностью другое учреждение, расположенное в Дальневосточном федеральном округе. Оно не имеет отношения к Солнечногорску Московской области.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровая экономика» и внедрения СЭД (Системы электронного документооборота), упомянутой в новостях 2012 года как начинавшая осваивать территорию Московской области, архив обеспечивает:

• Поиск по описям через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — там представлен описательный фонд Архивного отдела Управления делами.
• Возможность подачи запроса через Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ) — раздел «Получение архивной справки».
• Просмотр нормативных правовых актов администрации (постановления, распоряжения) на официальном сайте администрации городского округа Солнечногорск (раздел «Нормативная база» / «Архив документов»). Пример: Постановление от № 1818.

Актуальный административный контекст (2024–2026 гг.)

Анализ новостной ленты за 2024–2026 годы показывает высокую активность администрации, документы которой пополняют архив:

• Строительство и КР объектов социнфраструктуры: Утверждаются муниципальные программы (Постановление № 817 от , изменение № 1818 от ).
• Кадровые перестановки: Отправка в отставку главы района Ю. Панкратова (исторический факт), судебные разбирательства с участием чиновников (дело Третьяка, РАПСИ, 2020-е гг.).
• Земельные отношения: Публичные слушания по проектам планировки, аукционы на право аренды/приобретения земельных участков (отказ от аукционов в 2007 г. по поселению Поварово).
• Территориальное развитие: Работа Отдела по работе с территориями, Отдела строительства и Управления архитектуры (адреса: Банковская ул., 2; Красная ул., 120).

Все перечисленные генеративные документы (постановления, распоряжения, материалы слушаний, договоры) являются обязательными к сдаче в Архивный отдел по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.

Порядок обращения за архивной справкой

Способы подачи запроса:

1. Лично: В читальный зал по адресу ул. Рабочая, 4 (предъявив паспорт).
2. Почта РФ: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 141500, Московская обл., г. Солнечногорск, ул. Рабочая, 4, Архивный отдел УдА Администрации ГО Солнечногорск.
3. Электронно: Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или на официальную почту администрации (уточнять на сайте solnechnogorsk.ru).

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке/смене имени).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрашивает представитель.
• Реквизиты для ответа (адрес, email, телефон).

Сроки исполнения:

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказу Минкультуры РФ, срок выдачи справки составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Администрации ГО Солнечногорск: https://solnechnogorsk.ru/ (разделы: «Структура», «Управление делами», «Нормативные акты»).
• Портал «Архивы России» (Карточка учреждения): Раздел «Архивный отдел Управления делами Администрации Солнечногорского муниципального района Московской области».
• Справочник 2ГИС / Яндекс Карты: Поиск «Администрация Солнечногорского района» (Красная ул., 122) и «Районный архив» (ул. Рабочая, 4) для построения маршрута.

Резюме для исследователя и гражданина

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (496) -64-14-83 для подтверждения графика работы читального зала на конкретную неделю, наличия свободных мест и уточнения списка документов, необходимых для вашего конкретного запроса (пенсионное дело, история дома, земельный участок, реабилитация и т.д.). Использование портала Госуслуг для предварительной записи значительно экономит время.