Архивный отдел управления делами администрации Ярославского муниципального района (часто называемый «Ярославским районным архивом») — это ключевое учреждение архивной службы на муниципальном уровне. Он обеспечивает сохранность документационной памяти района, предоставляет доступ к информации для органов власти, организаций и граждан. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, режиме работы и цифровых ресурсах архива на .

Общие сведения и правовой статус

Архив является структурным подразделением (архивным отделом) Управления делами Администрации Ярославского муниципального района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области»;
• Положением об Архивном отделе, утвержденным Администрацией района.

Главная задача: формирование, учет, хранение, описание и использование архивных документов органов местного самоуправления района, а также организаций, входящих в его ведомственную подчиненность (ликвидированных, реорганизованных).

Контакты и реквизиты

Для личного приема граждан, работы в читальном зале и направления почтовых запросов используются следующие реквизиты:

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю и современность Ярославского муниципального района с момента его образования. Основные комплекты документов:

Документы органов местного самоуправления

• Решения и распоряжения Главы района и Администрации;
• Протоколы заседаний Совета депутатов;
• Документы департаментов, управлений и отделов администрации (строительство, образование, культура, социальная защита, АПК, архитектура и земельные отношения);
• Материалы проверок, ревизий, совещаний, комиссий.

Документы ликвидированных и реорганизованных организаций

• Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, СПК, АО) — уставы, отчеты, кадровые документы, книги учета рабочего времени;
• Промышленные и строительные организации района;
• Бюджетные учреждения: школы, дома культуры, библиотеки, больницы, фельдшерско-акушерские пункты (ликвидированные);
• Муниципальные унитарные предприятия (МУП) по ЖКХ, водоканалу, благоустройству.

Кадровые и учетно-кадровые документы

Это наиболее востребованная категория для граждан:

• Личные дела работников ликвидированных предприятий;
• Справочные карточки стажа, листы учета рабочего времени (форма Т-13, Т-12);
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении;
• Пенсионные дела (если переданы в архив до передачи в ПФР/СФР).

Документы личного происхождения (ЗАГС)

Архив может хранить вторые экземпляры актовых записей государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени) за определенные периоды, переданные из ЗАГС района. Важно: Основной массив ЗАГС хранится в Управлении ЗАГС Ярославской области или в территориальных отделах ЗАГС.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие основные услуги (бесплатно или на платной основе в соответствии с тарифами):

1. Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, периода работы, присвоения квалификаций, получения пенсии, льгот, судебных разбирательств.
2. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (исследовательская, генеалогическая, историческая темы).
3. Осуществление архивных запросов (письменных, электронных через ГИС УИАД или портал Госуслуг, устных при личном обращении).
4. Создание копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка собственной техникой — по согласованию).
5. Консультации по составу фондов и возможностям поиска информации.

Порядок обращения

• Лично: В часы работы читального зала (требуется паспорт). Рекомендуется предварительно связаться с консультантом Цимбаловой В.В. для уточнения наличия дел.
• Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива. В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, названия организаций, периоды работы, цель запроса, обратный адрес и телефон.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации района, портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивная служба Ярославской области активно развивает цифровую среду. Фонды Ярославского районного архива интегрированы в общие региональные системы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) Ярославской области: Позволяет просматривать оцифрованные описи, указатели и сами документы (метрические книги, ревизские сказки, планы населенных пунктов, фотоснимки). Доступ открыт на портале yararchive.ru (сайт ГКУ ЯО ГАЯО).
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал gis-uiad.ru. Позволяет искать дела по всем архивам России, включая Ярославский районный, и заказывать копии дистанционно.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа в ресурсы архивных учреждений. Здесь представлен профиль ГКУ ЯО ГАЯО и его филиалов, а также сведения о муниципальных архивах.
• Социальные сети (ВКонтакте): Официальная группа «Архивная служба Ярославской области» и группа ГКУ ЯО ГАЯО. Публикуются анонсы выставок, новые оцифрованные фонды, исторические справки, ответы на частые вопросы.

Взаимосвязь с ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО)

Важно отличать муниципальный архив (Ярославский районный) от областного (ГАЯО):

Практический совет: Если ваш родственник работал на крупном заводе в городе Ярославле — ищите в ГАЯО. Если работал в сельхозартеле, школе или больнице Ярославского района — обращайтесь в Районный архив. Часто запросы дублируют в оба места.

План оцифровки и антикоррупционная политика

Согласно открытым данным ГКУ ЯО ГАЯО (координирующего работу филиалов и методологически ведущего муниципальные архивы), действует План оцифровки архивных документов. Приоритетом являются:

• Документы с истекающими сроками хранения (кадровые, бухгалтерские);
• Документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии;
• Военно-учетные документы и документы о награждении;
• Метрические книги и фонды для генеалогических запросов.

Архивный отдел соблюдает Антикоррупционную политику: разработаны планы и отчеты по противодействию коррупции, определены коррупционные риски. Принимаются меры по исключению произвола при предоставлении платных услуг (тарифы утверждены открыто, порядок оплаты прозрачен). На сайте администрации и в помещении архива размещена информация: «Сообщить о коррупции».

Режим работы читального зала (типовый)

Точное расписание на текущий момент обязательно уточняйте по телефону консультанта Цимбаловой В.В. или на сайте администрации, так как оно может меняться.

Типичный график муниципального архива:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Правила работы в читальном зале:

1. Регистрация читательского билета (паспорт РФ).
2. Работа только карандашом (ручки запрещены).
3. Запрет на введение еды, напитков, сумок (оставляются в гардеробе/шкафчике).
4. Фотосъемка документов — обычно разрешается без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату (уточняйте локальный порядок).
5. Выдача документов — по 3-5 единиц хранения на руки за один раз.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в районном архиве метрические книги (рождение/смерть/брак)?

О: В муниципальных архивах обычно хранятся вторые экземпляры актовых записей ЗАГС, переданные по истечении 100 лет (для рождений/браков) или 50/75 лет (для смертей) — сроки меняются законодательством. Основной (первый) экземпляр хранится в ЗАГС. В ГАЯО хранятся дореволюционные метрические книги (духовного ведомства) и вторые экземпляры советского периода от уездных/городских ЗАГС. Рекомендуется запрашивать справку в ЗАГС МФЦ или через Госуслуги, а в архив — для исторических справок (генеалогии).

В: Как найти информацию о репрессированном родственниве, жившем в Ярославском районе?

О: Дела по политическим репрессиям (НКВД/КГБ) централизованы. Основной массив — в Архиве ФСБ по Ярославской области (г. Ярославль) и в ГАЯО (фонды «Особая совещание», «Тройка»). В районном архиве могут храниться личные дела репрессированных как работников районных организаций (с отметками об увольнении «по статье 58» или восстановлении в правах). Запрос лучше направить в ГАЯО и ФСБ, а в районный — для уточнения места работы/жительства.

В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

О: Да, на портале Госуслуг есть услуга «Предоставление архивной справки». Выбираете ведомство: «Архивный отдел управления делами администрации Ярославского муниципального района» (или через ГИС УИАД). Это самый быстрый способ получить официальный ответ с электронной подписью.

В: Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована давно, а архив говорит, что дел нет?

О: Попросите официальный письменный ответ (справку об отсутствии дел). С этим документом обращайтесь в ГКУ ЯО ГАЯО (ул. Советская, 68) — иногда фонды передавались в областной архив. Также проверьте Пенсионный фонд (СФР) — там могут быть индивидуальные лицевые счета (ИЛС) со стажем.

Архивный отдел управления делами администрации Ярославского муниципального района — это ближайший к жителю района хранитель документальной памяти. Он решает бытовые вопросы подтверждения стажа, пенсионных прав, жилищных прав и служит базой для изучения истории малой родины.

Ключевые моменты для успешного обращения:

• Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, номера приказов, если есть).
• Используйте электронные каналы (ГИС УИАД, Госуслуги, сайт администрации) для предварительного запроса — это сэкономит время и поездку.
• При личном визите свяжитесь с консультантом Цимбаловой Вероникой Владимировной заранее.
• Помните о разделении компетенций между Районным архивом (муниципальный уровень) и ГАЯО (областной уровень, г. Ярославль, ул. Советская, 68).

Архивная служба Ярославской области активно оцифровывает фонды, создает ЭБИД и интегрируется в ГИС УИАД, делая историю и документы доступнее для каждого гражданина.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы ГАЯО, Администрации Ярославского района, ГИС УИАД, «Архивы России») актуальных на . Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы по телефону.