Архивный отдел Управления делами муниципального учреждения «Администрация Тайшетского района Иркутской области» является ключевым центром хранения и предоставления документальной информации на территории муниципального образования. Находится учреждение по адресу: 665004, Иркутская область, г. Тайшет, ул. Капустина, д. 20.

В статье собрана актуальная информация о реквизитах, функциях, фондах и правилах обращения в архив, актуальная на .

Контактная информация и реквизиты

Почтовый и фактический адрес

665004, Иркутская область, Тайшетский район, г. Тайшет, ул. Капустина, 20

Ориентир: остановка «Совхоз» (маршрутные такси № 3, 5).

Телефоны и электронная почта

• Справочная служба (общая): 8 (3952) -5-00-00 (служба 009), для получения общей информации о предприятии.
• Прямой телефон/факс архива (по данным открытых источников): код города 8-395-63, факс: 2-34-10.
• E-mail: archivtaishet@mail.ru (восстановлен из открытых данных: archivtaishetmail.ru).

Географические координаты (для навигаторов)

55.958547, 97.993154 (приблизительно к д. 24/2, здание архива находится в этом квартале).

Реквизиты организации

• Полное наименование: Архивный отдел Управления делами муниципального учреждения «Администрация Тайшетского района Иркутской области».
• Подведомственность: Администрация Тайшетского района (ул. Суворова, 13, тел. 2-03-84).

Основные функции и полномочия

Архивный отдел выполняет функции муниципального архива и уполномочен на:

1. Комплектование фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций района (в порядке, установленном законом).
2. Обеспечение хранения: создание необходимых условий для сохранности документов (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).
3. Государственная регистрация и учет: ведение описей, фондов, путеметров.
4. Выдача информации: предоставление справок, копий документов гражданам и юридическим лицам (за исключением документов, содержащих гостайну или иную охраняемую законом тайну).
5. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для исторических, генеалогических, производственных и правовых целей.
6. Контроль за управлением документацией: методическое руководство архивами и делопроизводством в структуре администрации района.

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды архива отражают историю Тайшетского района с момента его образования (1925 г.) и развития города Тайшета (крупный железнодорожный узел Транссиба). Основные массивы документов:

Административно-управленческие фонды

• Документы Исполнительного комитета Тайшетского районного Совета депутатов трудящихся (1925–1993 гг.).
• Документы Администрации Тайшетского района и Администрации города Тайшета (с 1993 г. по н.в.).
• Дела управлений, отделов, комитетов администрации (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, хозяйства и т.д.).

Фонды муниципальных учреждений и предприятий

• Архивы ликвидированных и реорганизованных колхозов, совхозов (в т.ч. совхозов, давших название остановке «Совхоз» у архива), МТС.
• Документы промышленных предприятий города (леспромхоз, ЖБИ, автозавод и др.).
• Фонды образовательных учреждений (школы, Детский дом «Бирюса» — *прим.: по данным открытых источников, исторические документы Бирюсинского детского дома, закрытого в 2014 г., в архивный отдел не сданы, их поиск требует отдельных запросов в органы опеки или ГАИО).
• Медицинские организации (больницы, поликлиники) — по срокам хранения.

Персональные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан района.
• Коллекции фотодокументов, негативов, фотоальбомов, отражающих строительство БАМ, развитие города, быт жителей.
• Сборные фонды: «История района», «Великая Отечественная война», «Строительство БАМ».

ЗАГС и метрические книги (важно для генеалогов)

Внимание: Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и ЗАГС после 1917 г.) как правило, хранятся в ЗАГСе Тайшетского района или переданы в Государственный архив Иркутской области (ГАИО) по истечении сроков хранения (100 лет). В Архивном отделе администрации могут храниться только копии или указатели, либо документы о переименовании, усыновлении, выданные администрацией. Для глубокого генеалогического поиска (ревизские сказки, исповедные росписи XVIII–XIX вв.) рекомендуется обращаться к ресурсам Яндекс.Архив (поиск по оцифрованным фондам ГАИО и др.) или напрямую в ГАИО.

Порядок обращения и получения услуг

Кто может обратиться

• Граждане РФ и иностранные граждане (по вопросам, затрагивающим их права).
• Юридические лица (нотариаты, адвокаты, банки, строительные компании, СМИ).
• Органы власти и управления.

Основные виды услуг (платные/бесплатные)

Необходимые документы для запроса

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей) — при запросе справок о родственниках.
3. Нотариальная доверенность — если запрос подает представитель.
4. Официальный запрос на бланке организации — для юрлиц (нотариусов, судов, МФЦ).

Способы подачи обращения

• Лично: в часы приема посетителей (уточняйте по телефону/факсу 2-34-10).
• Почта России: заказное письмо с вложением на адрес: 665004, г. Тайшет, ул. Капустина, 20.
• Электронная почта: archivtaishet@mail.ru (скан заявления + паспорт).
• Через МФЦ (Мои Документы): многие справки из архива можно заказать через МФЦ Тайшета (ул. Гагарина, 2 или др. отделения).
• Госуслуги / Портал администрации: раздел «Обращения граждан» на сайте taishet.ru (официальный сайт администрации).

Режим работы и доступность

Важно: Точный график приема посетителей и режим работы читального зала необходимо уточнять по телефону факса 2-34-10 (код 39563) или по email перед визитом, так как режим может меняться (санитарные дни, инвентаризация, каникулярные смены).

Типичный режим для муниципальных архивов:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последний день месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Как добраться

• Автобус/Маршрутка: до остановки «Совхоз» (маршруты № 3, 5). От остановки пешком по ул. Капустина в сторону центра (ориентир: дом 20, 24/2).
• Авто: проезд по ул. Капустина (параллельно Железнодорожной/ул. Кирова). Парковка у здания может быть ограничена.

Историческая справка: улица Капустина и контекст

Улица названа в честь Якова Федоровича Капустина — партийного и советского деятеля, участника установления советской власти в Сибири. В Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) сохранена Шифротелеграмма Я.Ф. Капустина и П;С. Попкова В.М; Молотову от 23 июля 1941 г. о выделении денежных средств на питание рабочих г. Ленинграда (Ф. 143, Оп. 281), что подтверждает высокую роль данного исторического лица.

Город Тайшет (население ~34 500 чел. на 2021 г.) — стратегически важный транспортный узел (пересечение Транссиба и БАМ), расположенный в 680 км от Иркутска и 320 км от Красноярска. Архив на ул. Капустина, 20 является «памятью» этого промышленного и железнодорожного центра.

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

Если архив на ул. Капустина не имеет нужных документов (сроки хранения истекли, фонд передан в область, документы утеряны/не сданы как в случае с Детским домом «Бирюса»), поиск стоит продолжить здесь:

• Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — г. Иркутск, ул. Маркса, 17. Главный хранилище дореволюционных и советских фондов области. Сайт ГАИО.
• Яндекс.Архив (поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам) — удобный онлайн-поиск по оцифрованным фондам ГАИО, Астраханского, Оренбургского, Московского и др. архивов. Доступен через поиск Яндекса по запросу «Яндекс Архив».
• Веб-архив России (web-archiv.ru) — федеральный портал: Путеводители по фондам, Виртуальные выставки, Базы данных, Сайты архивов.
• ЗАГС Тайшетского района — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
• МФЦ Тайшет — г. Тайшет, ул. Гагарина, 2 (подача запросов в архив без визита в само здание).
• Сайт администрации Тайшетского района (taishet.ru) — раздел «Архивный отдел», нормативные акты, контакты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты, ЭБИД, Яндекс.Карты) актуальных на . Реквизиты (телефоны, email, режим работы) могут меняться. Рекомендуется предварительно связаться с архивом по факсу 2-34-10 (код 39563) или email archivtaishet@mail.ru.