Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В Ставрополе функционирует двухзвенная архивная система: муниципальный уровень (архив города) и краевой уровень (государственные архивы края). Ниже представлена подробная справка об Архивном отделе администрации города Ставрополя — главном хранилище документов по истории города, а также контекстная информация о краевых архивах, с которыми городской архив тесно взаимодействует.
Это основное муниципальное архивное учреждение, отвечающее за формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления города Ставрополя.
Историческая хронология учреждения
История городского архива насчитывает более полувека. Ключевые этапы формирования:
- 1964 год — Создание Ставропольского городского государственного архива. Это дата рождения специализированного учреждения по хранению документов городского подчинения.
- 1987 год — Переименование в Архивный отдел исполнительного комитета Ставропольского городского Совета народных депутатов. Переход в ведение городского Исполкома.
- 1992 год — Реорганизация в Архивный отдел администрации города Ставрополя в связи с изменением системы власти и появлением главы администрации (мэра).
- 2022 год — Отмечено 65-летие архивного отдела администрации города Ставрополя (юбилейная дата отсчитывается от 1964 года основания городского архива).
Функции и задачи
- Прием на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов.
- Составление справочно-поисковых средств (описи, указатели, базы данных).
- Оказание архивных справок гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, жилищных прав и т.д.).
- Научно-информационная и издательская деятельность (путеводители, тематические сборники).
Контакты и реквизиты (по данным Портала «Архивы России»)
Полное наименование: Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя.
Статус: Структурное подразделение администрации города (муниципальное учреждение).
Адрес: г. Ставрополь (точный адрес здания рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации города или по телефону, так как размещение может меняться при ремонтах/переездах).
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняйте заранее по телефону).
Государственные архивы Ставропольского края (Краевой уровень)
Важно отличать городской архив от краевых. Документы краевого подчинения, партийные архивы, фонды дореволюционных учреждений Ставропольской губернии хранятся не в городском, а в государственных архивах края. Они находятся по адресу: ул. Ломоносова, 12 (здание является крупным архивным комплексом).
Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК)
- Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
- Профиль: Документы дореволюционного периода (Ставропольская губерния), советского периода (краевые, областные органы власти), а также личные фонды известных деятелей.
- Известные фонды: Справочник по административно-территориальному устройству Ставрополья, документы о Великой Отечественной войне (в т.ч. текст выступления В.М. Молотова 23 июня 1941 г. в газете «Молодой ленинец»).
- Доступность: Есть пандус для маломобильных граждан (по данным 2ГИС).
Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)
- Профиль: Документы партийных органов, комсомола, общественных организаций, СМИ края за советский и постсоветский периоды.
- Публикации: Материалы архива регулярно публикуются в краевых газетах («Ставропольская правда», «Вечерний Ставрополь», «Кавказская здравница») — статьи о Победе, промышленном развитии, биографиях ветеранов.
Управляющий орган: Комитет Ставропольского края по делам архивов
Координирует работу всех архивов края (и государственных, и муниципальных). Председатель комитета (по данным на 2022-2026 гг.) — В.Е. [Фамилия в источнике не указана полностью]. Комитет ведет официальный сайт и портал «Архивы Ставропольского края».
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная наука активно переходит в онлайн-среду. Для работы с документами Ставрополья доступны следующие федеральные и региональные платформы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая точка входа. Здесь представлены карточки учреждений:
- Карточка Архивного отдела администрации города Ставрополя
- Карточка ГАУ ГАСК
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — Позволяет заказывать и получать копии документов дистанционно, не приезжая в читальню. Критически важно для гениалогов и исследователей из других регионов.
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — Цифровые копии документов ГАСК с указателями и описями.
- Web-архив Комитета по архивам — На сайте комитета доступна видео-инструкция по работе с веб-архивом и справочники (например, по административно-территориальному устройству).
Практическое руководство: куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа работы на городском предприятии, архивы городской администрации, муниципальных школ, больниц, ЖЭКов | Архивный отдел администрации города Ставрополя (Муниципальный архив) | Основной адресат для граждан по вопросам пенсий, льгот, жилищных споров, касающихся городских органов власти. |
| История Ставропольской губернии, дореволюционные метрические книги, земские дела, краевые soviets/исполкомы | ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12) | Главный краевой исторический архив. |
| Документы КПСС, комсомола, краевого комитета партии, архивы газет «Ставропольская правда», «Молодой ленинец» | ГАНИСК (Архив новейшей истории) | Специализированный архив партийно-советского периода. |
| Поиск документов онлайн, заказ копий удаленно | Портал «Архивы России» / ГИС УИАД | Требует регистрации и электронной подписи (для заказов). |
Советы исследователю и гражданину
- Заготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте: ФИО (полностью), даты жизни/работы, название организации/учреждения, конкретный вопрос (стаж, зарплата, наградной лист, состав семьи).
- Используйте ГИС УИАД. Это сэкономит время и дорогу. Многие описи уже оцифрованы и доступны для предварительного просмотра.
- Уточняйте режим работы. Читальни архивов часто работают по сокращенному графику (например, до 16:00 или 17:00), могут иметь санитарные дни. Звоните заранее.
- Разделяйте уровни власти. Если вы ищете справку о работе на краевом предприятии (например, краевая больница, краевое министерство) — идите в ГАСК (ул. Ломоносова). Если в городскую школу или городскую поликлинику — в Архивный отдел администрации города.
- Гениалогия. Для дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки) почти всегда путь ведет в ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12) или в ГАСК в электронном виде через ЭБИД/Фамилию.рф.
Архивный отдел администрации города Ставрополя, это «память города», накопленная с 1964 года. Он является ближайшим и наиболее доступным архивом для жителей Ставрополя по вопросам муниципального управления, социально-правовых справок и истории городского хозяйства. Для глубокого исторического исследования края, гениалогии дореволюционного времени или работы с партийными архивами необходимо обращаться к коллегам по улице Ломоносова, 12 — Государственному архиву Ставропольского края и Архиву новейшей истории. Единый навигатор по всем этим фондам сегодня — Портал «Архивы России» и ГИС УИАД.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта Комитета Ставропольского края по делам архивов и публикаций краевых СМИ (актуально на ).