Архивный отдел является структурным подразделением Управления по делам архивов Администрации города Ижевска и отвечает за сохранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, образующихся в деятельности муниципальных органов, организаций и частных лиц, переданных в муниципальную собственность․
История и правовая база
Создание управления по делам архивов связано с необходимостью обеспечить чное ведение муниципального архивного фонда в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Удмурт Удмуртской Республики․ Архивный отдел начал свою деятельность в начале 2000‑х годов, когда была сформирована единая структура хранения документов Администрации г․ Ижевска․
Структура подразделения
Архивный отдел включает несколько функциональных групп:
- Отдел комплектования и приёма документов – приём документов от органов власти, муниципальных организаций и физических лиц;
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий хранения, проведение профилактических и реставрационных работ;
- Отдел учёта и описания фондов – составление описей, создание электронных каталогов, внесение данных в единый государственный архивный реестр;
- Отдел предоставления информации и работы с пользователями – организация работы читального зала, выдача справок, консультирование по запросам;
- Отдел по работе с личным составом – ведение документов по личному составу сотрудников муниципальных организаций (см․ Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Ижевска)․
Основные функции
- Хранение архивных документов – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, освещения, защита от пожара и насе, защита от света) для долгосрочного сохранения фондов․
- Комплектование фондов – приём документов от источников комплектования (органы власти, муниципальные предприятия, частные лица) и их предварительная обработка․
- Учёт и описание – создание описей, внесение данных в электронные каталоги, присвоение индексов хранения․
- Предоставление доступа – работа читального зала, выдача справок, копирование документов, консультации по использованию архивных материалов․
- Методическая и просветительская деятельность – проведение семинаров, конференций, выставок, подготовка методических рекомендаций по ведению делопроизводства․
Описание:
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет следующие услуги:
- Выдача справок о наличии и содержании архивных документов (например, справки о трудовой деятельности, о месте жительства, о правоустанавливающих документах)․
- Копирование и сканирование документов (в рамках авторского права и ограничений доступа)․
- Консультации по вопросам ведения муниципального делопроизводства и подготовки документов к передаче на архивное хранение․
- Организация экскурсий и выставок для школьников, студентов и широкой публики․
- Содействие в проведении научных исследований, генеалогических поисков и юридических экспертиз․
Контактная информация
Основной офис Архивного отдела расположен по адресу:
Улица Кирова, 108-а, г․ Ижевск, 426000
Телефон приёмной: 8 (3412) -0-53-65
Телефон справок: 8 (3412) -0-53-60
Телефон читального зала: 8 (3412) -0-53-61
Дополнительные помещения и филиалы:
- Архивный отдел документов по личному составу – ул․ Буммашевская, 25, г․ Ижевск, 426060․
- Центральный государственный архив Удмуртской Республики (совместное использование фондов) – ул․ Камбарская, 17, г․ Ижевск, 426075․
Мероприятия и проекты
Архивный отдел активно участвует в образовательной и культурной жизни города․ Некоторые notable события:
- 13 марта 2026 года – на базе архивного отдела состоялся семинар для специалистов, организаций-источников комплектования и ответственных за организацию делопроизводства и архив․
- Ежегодные выставки «Архивный Ижевск: документы и судьбы», посвящённые значимым датам в истории города и региона․
- Проект «Электронный архив Ижевска» – постепенное оцифрование наиболее востребованных фондов и размещение их в открытом доступе на портале Архивы России․
- Сотрудничество с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в рамках муницип�рхивного дела․
Значение Архивного отдела для города
Архивный отдел играет ключевую роль в:
- Сохранении исторической памяти Ижевска и Удмуртской Республики;
- Обеспечении правовой защищённости граждан и организаций через доступ к документам, подтверждающим права и обязанности;
- Поддержке научных исследований, генеалогических поисков и образовательных программ;
- Повышении прозрачности и эффективности муниципального управления благодаря надёжному ведению документационного потока․
Архивный отдел управления по делам архивов Администрации города Ижевска является важным институтом, сочетающим традиционные функции архивного дела с современными технологиями и сервисами для населения․ Его деятельность способствует сохранению документационного наследия, обеспечению правовой безопасности граждан и развитию культурно‑образовательной среды региона․