Дата публикации: 13:24:55

Содержание

1. История создания и правовая база
2. Коллекция актовых записей
3. Как получить доступ к архиву
4. Электронный архив и автоматизация
5. Контактные данные и график работы
6. Часто задаваемые вопросы

Архивный отдел Управления по делам ЗАГС Новосибирской области – это специализированный центр, где хранятся оригинальные книги актов гражданского состояния (рождение, брак, расторжение брака, смерть) за более чем сто лет истории региона․ Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и обработке документов, архив обеспечивает:

• Гарантированную сохранность подлинных записей․
• Доступ исследователям, генеалогам и обычным гражданам․
• Подготовку материалов для правовой помощи и судебных разбирательств․

История создания и правовая база

Согласно Федеральному закону № 143‑ФЗ от «Об актах гражданского состояния» (в редакции от № 138‑ФЗ) и письму Министерства юстиции РФ № 12/51594 от 07 мая 2020 года, все органы ЗАГС обязаны вести и сохранять актовые книги․ В Новосибирской области эта обязанность реализуется через:

• Отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области (ул․ Серебренниковская, д․ 21)․
• Мультимедийный архив Новосибирской области, где в 2026 году планируется полное перевод всех актов в электронный вид․

Первый набор актовых книг, переданных в архив, датируется 1925 годом․ С тех пор в архиве накоплено более 77 томов, охватывающих все виды актов (рождение, брак, развод, смерть)․

Коллекция актовых записей

Основные сведения о коллекции:

Все тома находятся в физическом виде в архивных сейфах, а с 2026 года – в электронном виде, доступном через Информационную систему автоматизации ЗАГС․

Как получить доступ к архиву

Для получения копий актов или консультаций существует несколько каналов:

Прямая телефонная линия

В рамках Всероссийской недели правовой помощи (7 июля, 10:00‑12:00) действует бесплатная горячая линия, где специалисты отвечают на вопросы о регистрации брака, рождения, смерти и других актов․

Личный визит в архив

Посетить архив можно по адресу:

• 630007, г․ Новосибирск, Красный проспект, д․ 18 (Управление по делам ЗАГС Новосибирской области)․
• Читальный зал находится в здании Новосибирского горного архива (ул․ Серебренниковская, д․ 21)․

Онлайн‑запрос

С 2026 года все запросы можно отправлять через официальный сайт zagso․nso․ru․ Необходимо заполнить форму «Запрос актовых записей», указав ФИО, дату и место события․

Письменный запрос

Отправьте запрос на почтовый адрес управления с приложением копии паспорта и доверенности (если запрос от третьего лица)․

Электронный архив и автоматизация

К концу 2026 года архив ЗАГС Новосибирской области будет полностью переведен в электронный формат․ Основные преимущества:

• Быстрый поиск по ФИО, дате и месту события․
• Доступность 24/7 через защищённый портал․
• Возможность получения электронных копий с цифровой подписью․
• Интеграция с ЕГРЗ (Единый государственный реестр записей)․

Система автоматизации, разработанная под руководством начальника управления Людмилы Дядченко, обеспечивает:

• Сбор и хранение сканов оригинальных книг․
• Анализ и статистику запросов․
• Контроль доступа и защиту персональных данных․

Контактные данные и график работы

Для экстренных вопросов (неисправные фонари, ямы на дорогах и др․) предусмотрена отдельная горячая линия +7 (383) -99‑99‑99․

Часто задаваемые вопросы

Как запросить копию свидетельства о рождении за 1950 год?

Заполните онлайн‑форму, приложите скан паспорта и укажите точные данные (ФИО, дата, место рождения)․ После проверки вам будет отправлена электронная копия в течение 5‑7 рабочих дней․

Можно ли получить акт в оригинальном виде?

Оригиналы хранятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальные запросы)․ В остальных случаях предоставляются заверенные копии․

Какие документы нужны для получения развода?

Для получения записи о расторжении брака необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя․
• Свидетельство о браке․
• Судебное решение (если развод был через суд)․

Сколько стоит выдача копии акта?

Стоимость зависит от типа акта и способа выдачи:

• Электронная копия – 300 руб․
• Печатная копия с заверением – 500 руб․
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – 800 руб․

Архивный ЗАГС Новосибирской области – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря законодательно закреплённым обязанностям, современным технологиям и открытой работе с населением, архив обеспечивает:

• Сохранение исторической памяти региона․
• Доступность документов для граждан, исследователей и юридических лиц․
• Эффективную автоматизацию процессов, что ускоряет обслуживание и повышает прозрачность․

Если вам нужна справка, копия акта или консультация – используйте любой из перечисленных способов связи․ Помните, что к концу 2026 года все записи будут доступны в электронном виде, что сделает процесс получения документов ещё быстрее и удобнее․

© 2026 Управление по делам ЗАГС Новосибирской области․ Все права защищены․